Opnamefuncties

CleverControl registreert alle toetsaanslagen, zodat u kunt zien wat er allemaal op het toetsenbord is ingetypt, inclusief alles wat is verwijderd. Deze functie is standaard uitgeschakeld. U kunt het inschakelen in de instellingen op uw online dashboard.

Direct alle door een gebruiker ingevoerde tekst zien

Controleren op ongewenste waarschuwingswoorden in de toetsaanslagen van werknemers

Opname van toetsaanslagen in elke toepassing

De meeste informatie wordt tegenwoordig tussen werknemers overgedragen via chats, messengers en andere toepassingen. Met CleverControl kunt u alles controleren wat uw medewerkers op hun toetsenbord typen. Dit kan helpen bij het opsporen van degenen die de hele dag chatten, zonder werk te doen, en kan ook helpen bij het voorkomen van informatielekken en het opsporen van insider threat.

CleverControl maakt voortdurend screenshots van de schermen van medewerkers als onderdeel van een volledige activiteitenrapportage

Maak screenshots bij verandering van actief venster, URL of klembord

Direct inzicht in alle vensters en websites waarmee medewerkers werken

Met deze functie krijgt u een volledig rapport in beelden. Open gewoon de sectie Screenshots in uw account en u kunt elk stukje activiteit zien dat op een computer heeft plaatsgevonden. Letterlijk elk venster waarmee uw werknemer aan de slag gaat, wordt geregistreerd, wat geweldig is om te analyseren hoe elk personeelslid zijn werktijd gebruikt.

CleverControl controleert afzonderlijk de activiteit van externe schijven.

Krijg een volledige lijst van instanties van externe schijfverbinding

Tijd, duur of naam van de verbinding

Direct zien welke gebruikers niet-goedgekeurde schijven op hun pc's aansluiten

Controleer alle externe opslagverbindingen, waaronder USB, HDD, SD, CD/DVD, enz.

Helaas kunnen sommige medewerkers bedrijfsinformatie lekken of misbruiken. CleverControl kan u helpen dit te voorkomen of te achterhalen wie hiervoor verantwoordelijk is. Met toevoeging van screenshots kunt u zien welke bestanden naar of van de bedrijfscomputer zijn gekopieerd en kunt u eenvoudig de dader vinden.

Ditzelfde kenmerk kan worden gebruikt om te zien of iemand de werkcomputer voor persoonlijke doeleinden gebruikt, bijvoorbeeld om bestanden van het internet te downloaden en naar een flashdrive te kopiëren.

CleverControl controleert afzonderlijk de printeractiviteit op alle computers.

Het gebruik van bedrijfsmiddelen voor persoonlijke behoeften is bij veel werknemers heel gewoon. Sommigen kunnen printers gebruiken om persoonlijke documenten af te drukken, wat duur zou zijn om te doen via betaalde afdrukdiensten. Of, erger nog, een werknemer print vertrouwelijke informatie uit zonder toestemming. Met CleverControl kunt u voorkomen dat bedrijfsinformatie uitlekt, omdat u elk dergelijk geval en elke gebruiker die dat doet kunt opsporen.