Tijdregistratie voor Jira met automatische werklogboeken

CleverControl for Jira is een Jira-tijdregistratie-app voor de desktop van uw team.

Teamleden zien de aan hen toegewezen Jira Cloud-taken in CleverControl, starten een timer met één klik voor de juiste taak en de tijd gaat automatisch naar het werklogboek van de taak in Jira. Managers krijgen tijdrapporten per gebruiker, taak en project.

  • Gratis bij alle CleverControl-abonnementen
  • Werkt met Jira Cloud
  • Veilige Atlassian-aanmelding

Houd de tijd bij voor Jira-taken. Werklogs gaan automatisch naar Jira.

Hoe de tijdregistratie van Jira werkt in CleverControl

Maak één keer verbinding en houd vervolgens de tijd bij voor Jira-taken via de CleverControl-app. Werklogs bereiken de Jira zonder handmatige tijdinvoer.

  1. 1. Verbinden

    Een beheerder verbindt Jira Cloud met de CleverControl-organisatie. Elk teamlid koppelt vervolgens zijn eigen Atlassian-account via beveiligde OAuth 2.0-aanmelding, rechtstreeks vanuit de CleverControl-app, zelfs zonder toegang tot het dashboard.

  2. 2. Tijd bijhouden

    Open Jira-taken die aan elk teamlid zijn toegewezen, verschijnen automatisch in de CleverControl-app en het dashboard. Kies een taak in de tracker en klik op Start.

  3. 3. Tijd registreren

    Wanneer u op Stop klikt, of de taak wordt verplaatst naar Done in Jira, wordt de tijd namens u naar het werklogboek van de taak in Jira verzonden.

Een desktoptijdregistratie die is opgebouwd rond uw Jira-taken

Uw Jira-taken altijd up-to-date

CleverControl importeert de open taken die aan elke gebruiker zijn toegewezen, met hun projecten, titels en statussen, en houdt ze gesynchroniseerd met Jira. Nieuwe opdrachten verschijnen meestal binnen een minuut, zonder iets opnieuw te starten.

Jira-timer met één klik

Kies een Jira-taak in de CleverControl-tracker en start de timer. Overstappen naar een andere taak is altijd jouw keuze. Een nieuwe toewijzing onderbreekt nooit de lopende timer.

Automatische werklogboeken

Elke voltooide tijdsperiode wordt verzonden naar het Jira-werklogboek van zijn taak, namens het teamlid dat deze heeft gevolgd. Geautomatiseerde tijdregistratie in Jira, zonder handmatige tijdinvoer.

Werkt vanuit de desktop-app

Teamleden houden de tijd bij in de CleverControl-app op hun computer. Jira hoeft niet geopend te zijn in de browser.

Automatische stop wanneer een taak is voltooid

Als een taak wordt verplaatst naar Done in Jira terwijl de timer loopt, stopt CleverControl de timer op het moment dat de taak is voltooid en wordt de tijd geregistreerd. Voltooide taken verlaten de lijst, maar blijven in de geschiedenis en rapporten staan, en keren terug als de taak opnieuw wordt geopend.

Geen verloren tijd, geen duplicaten

Als Jira tijdelijk niet beschikbaar is, blijft de tijd in CleverControl met een zichtbare synchronisatiestatus en reden, en wordt deze later opnieuw verzonden zonder dubbele werklogs te creëren.

Werklogboeken komen terecht in de taak Jira

Starttijd en duur:

Elke voltooide tijdsperiode wordt toegevoegd aan het werklogboek van de taak, met de starttijd en duur ervan.

Namens het teamlid:

Elk werklog behoort toe aan de persoon die de tijd heeft bijgehouden, via zijn eigen Atlassian-account.

Verder verandert er niets:

CleverControl verandert geen taaktitels, statussen, toewijzingen of andere velden.

Jira tijdregistratierapporten per gebruiker, taak en project

Managers zien in het CleverControl-dashboard aan welke Jira-taken elk teamlid heeft gewerkt en hoeveel tijd elke taak in beslag nam.

Door teamlid:

Bekijk de tijd per persoon voor al hun Jira-taken.

Per taak:

Bekijk de totale tijd die is vastgelegd voor elk Jira-probleem en wie eraan heeft gewerkt.

Per project:

Bekijk waar de tijd van het team over een dag, week of maand ging.

Urenstaten exporteren:

Download urenstaat en projectrapporten in XLSX of PDF.

Tijdstotalen per project en activiteit.
Urenstaat- en projectrapporten in XLSX of PDF.

Stel de Jira-tijdregistratie-integratie in enkele minuten in

  1. Meld u als beheerder aan bij het CleverControl-dashboard en open Settings › Integrations › Jira.
  2. Koppel uw Jira Cloud-site aan uw CleverControl-organisatie.
  3. Er verschijnt een Jira-knop in de CleverControl-app op de computer van elk teamlid. Elk teamlid klikt op Connect Jira.
  4. Ze loggen in met hun Atlassian-account en beoordelen en keuren de gevraagde machtigingen goed.
  5. Toegewezen open Jira-taken verschijnen in de tracker. Kies een taak en klik op Start.
  6. Klik op Stop. De tijd verschijnt in het werklogboek van de taak in Jira.
Stappen 1–2. Verbind uw Jira Cloud-site in het dashboard.
Stap 4. Elk teamlid keurt de toegang goed.
Stap 5. Toegewezen Jira-taken verschijnen in de tracker.

Alleen de machtigingen die nodig zijn voor tijdregistratie

CleverControl vraagt alleen de rechten op die nodig zijn voor tijdregistratie

  • lees het basisprofiel van de verbonden gebruiker en de Jira-site
  • lees projecten, taken, statussen en overgangen
  • maak en update de eigen werklogs van de gebruiker
  • ontvang Jira-updates (webhooks) zodat taakwijzigingen snel verschijnen
  • toegang behouden terwijl de integratie is verbonden (offline toegang)

Wat wij gebruiken

Atlassian-account-ID, weergavenaam, functietitel, avatar, projectnamen en taaksleutels, titels, statussen en toegewezen personen.

Waar we geen toegang toe hebben

E-mailadressen, taakomschrijvingen, opmerkingen of bijlagen.

Wat gaat naar Jira

Alleen voltooide tijdsperioden, als werklogs met de starttijd en duur. Schermafbeeldingen, toetsaanslagen, browsegeschiedenis, audio en video worden nooit naar Jira verzonden.

Gegevens worden opgeslagen op servers in Canada. Meer informatie vindt u in ons Privacybeleid.

Vereisten en prijzen

Jira Cloud-tijdregistratie in CleverControl heeft het volgende nodig:

  • Jira Cloud (één Jira-locatie per CleverControl-organisatie)
  • Tijdregistratie ingeschakeld in Jira (standaard ingeschakeld)
  • Een CleverControl-account
  • Elk teamlid heeft een Atlassian-account nodig met toegang tot de Jira-site

Prijzen: De Jira-integratie is zonder extra kosten inbegrepen in alle CleverControl-abonnementen.

Verbinding verbreken

Een beheerder kan de Jira-integratie op elk gewenst moment verbreken in het CleverControl-dashboard. Elk teamlid kan de toegang tot CleverControl ook intrekken in de Atlassian-accountinstellingen onder Connected apps.

Na het verbreken van de verbinding stopt de synchronisatie. De tijdregistratiegeschiedenis blijft in CleverControl, en reeds verzonden werklogboeken blijven in Jira.

Vaak gestelde vragen

Is de Jira-integratie gratis?

Ja. De Jira-integratie is zonder extra kosten inbegrepen in alle CleverControl-abonnementen.

Werkt CleverControl met Jira Data Center of Server?

Nog niet. De integratie ondersteunt momenteel Jira Cloud.

Moet ik een Jira-plug-in voor urenregistratie installeren?

Nee. CleverControl maakt verbinding met Jira Cloud via Atlassian OAuth 2.0, dus er hoeft niets te worden geïnstalleerd in de Jira zelf. Teamleden houden de tijd bij in de CleverControl-app op hun computer.

Heb ik een Jira-beheerder nodig om verbinding te maken?

Er is geen speciale Jira-rol nodig. Een CleverControl-beheerder koppelt de Jira Cloud-site van de organisatie aan het CleverControl-account. Daarna verschijnt er een Jira-knop in de CleverControl-app op de computer van elk teamlid en autoriseert elk teamlid zijn eigen Atlassian-account. Als uw organisatie apps van derden in Atlassian Administration beperkt, moet uw Atlassian-beheerder mogelijk eerst CleverControl toestaan.

Moet tijdregistratie zijn ingeschakeld in Jira?

Ja. CleverControl voegt tijd toe als Jira-werklogboeken, dus tijdregistratie moet zijn ingeschakeld voor uw Jira-site. Standaard staat deze aan. Als een beheerder dit heeft uitgeschakeld, kan hij of zij dit weer inschakelen in de Jira-instellingen.

Kunnen teamleden verbinding maken met de Jira zonder toegang tot het dashboard?

Ja. Elk teamlid kan zijn Atlassian-account rechtstreeks vanuit de CleverControl-app koppelen.

Kan ik Jira-tijdregistratierapporten per gebruiker bekijken?

Ja. Het CleverControl-dashboard laat zien hoeveel tijd elk teamlid aan elke Jira-taak en -project heeft besteed.

Zal CleverControl mijn Jira-taken wijzigen?

Nee. CleverControl voegt alleen werklogboeken toe en werkt deze bij. Het verandert niets aan taaktitels, statussen, opdrachten of andere velden.

Wat moet ik doen als ik vergeet de timer te stoppen?

Als de taak wordt verplaatst naar Done, stopt de timer op dat moment automatisch. De tijd die daarvoor is opgebouwd, bijvoorbeeld als de timer bleef lopen terwijl u met iets anders bezig was, kunt u handmatig corrigeren.

Wat gebeurt er als de Jira niet beschikbaar is?

Je tijd wordt bijgehouden in CleverControl, de synchronisatiestatus toont de reden en het werklog wordt later zonder duplicaten verzonden.

Wat gebeurt er als ik de verbinding verbreek?

Synchronisatie stopt. De geschiedenis blijft in CleverControl en reeds verzonden werklogboeken blijven in Jira.

Zijn mijn gegevens veilig?

CleverControl gebruikt Atlassian OAuth 2.0, codeert gegevens tijdens de overdracht en slaat toegangstokens gecodeerd op. We vragen nooit om Atlassian-wachtwoorden en slaan deze ook niet op.

Begin met het bijhouden van tijd voor Jira-taken

De Jira-integratie is inbegrepen in alle CleverControl-abonnementen. Geen creditcard vereist.

CleverControl for Jira is een onafhankelijk product van derden en is niet aangesloten bij, onderschreven of gesponsord door Atlassian. Atlassian en Jira zijn handelsmerken van Atlassian.