CleverControl Local voor kleine bedrijven

Maak kennis met CleverControl Local voor kleine bedrijven - een robuuste, betrouwbare oplossing voor het monitoren van werknemers en gegevensbeheer.
  • Met dit systeem kun je toezicht houden op de computeractiviteiten van medewerkers, workflows stroomlijnen en de productiviteit verhogen, terwijl je tegelijkertijd de gegevensbeveiliging binnen je bedrijf waarborgt.
  • Er is alleen een gedeelde map nodig om te functioneren, waardoor er geen dure server hoeft te worden aangeschaft.
  • Ervaar verbeterde controle, verhoogde efficiëntie en aanzienlijke kostenbesparingen met CleverControl Local, een oplossing die speciaal is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van kleine bedrijven.
Employee monitoring on-premise
On-premise
image *alle gegevens binnen het bedrijf Dashboard Virtuele lokale server Hyper-v
Lokaal voor kleine bedrijven
image *alle gegevens binnen het bedrijf Desktop
viewer
Lokaal net, gedeelde map
On-cloud
image Dashboard Beschermde cloudserver

Hoe het werkt

1
Installatie voor beheerder: Begin met het installeren van het programma voor het verzamelen en bekijken van gegevens op de computer van de beheerder. Je hebt ook opslagruimte nodig voor de verzamelde gegevens.
2
Gebruik door werknemers: Installeer de monitoringsoftware op de computers van de werknemers die u wilt controleren.
3
Gegevensanalyse: Bekijk de verzamelde gegevens in het beheerprogramma. Dit inzichtelijke hulpmiddel wordt je bondgenoot bij het analyseren van workflows en het verbeteren van de productiviteit van medewerkers.

Belangrijkste voordelen van CleverControl Local voor kleine bedrijven

1

Geschikt voor kleine bedrijven en starters:

Het implementeren van een volledig uitgeruste on-premise monitoringoplossing brengt niet alleen abonnementskosten met zich mee, maar ook extra kosten voor servers en IT-specialisten. CleverControl Local for Small Business vereist geen speciale server - uw kantoorcomputers en een gedeelde netwerkmap voor verzamelde gegevens is alles wat u nodig hebt om te beginnen met monitoren.

2

Totale gegevenscontrole:

Wanneer je gegevens op je hardware opslaat, behoud je de volledige controle over de beveiliging ervan. U kunt ervoor zorgen dat gegevens worden beveiligd volgens de beveiligingsnormen en het privacybeleid van uw bedrijf en toegankelijk blijven zolang uw organisatie dat nodig acht.

3

Geoptimaliseerde prestaties:

Een oplossing op locatie garandeert snelle gegevenstoegang en betere prestaties, waardoor het een ideale keuze is, vooral als je te maken hebt met grote gegevensvolumes en veeleisende systeemprestaties.

4

Naleving garanderen:

In sommige branches gelden strenge regels voor de opslag en verwerking van gegevens. Door te kiezen voor een on-premise oplossing wordt naleving vereenvoudigd, omdat u volledige controle behoudt over waar en hoe gegevens worden opgeslagen en verwerkt.

5

Offline toegang:

In tegenstelling tot cloud-gebaseerde alternatieven, bieden on-premises oplossingen naadloze toegang tot systemen en gegevens, zelfs wanneer een internetverbinding niet beschikbaar is.

Drie redenen om te kiezen voor de on-premise monitoringoplossing voor werknemers

Kenmerken

Bij CleverControl richten we ons op het verbeteren van de controlemogelijkheden van uw werknemers. Onze geavanceerde functies bieden een frisse kijk op de manier waarop u toezicht houdt op de productiviteit van uw team:

Screenshots

Vraagt u zich wel eens af wat uw medewerkers doen tijdens hun werkdag? Met CleverControl hoeft u zich dat niet meer af te vragen. Ons programma legt schermafbeeldingen vast telkens wanneer uw werknemers van het ene naar het andere venster overschakelen, iets naar hun klembord kopiëren of op een website surfen. Dit betekent dat u een visueel rapport ontvangt met details over elk moment van hun werkdag.

Schermopname

CleverControl mist geen moment - het registreert continu de schermen van uw medewerkers gedurende de werkdag. Elke vensterswitch, elke gekopieerde tekst, elk websitebezoek - niets ontsnapt aan het waakzame oog. Duik in deze opnames voor elk tijdsbestek, pas de afspeelsnelheid aan en krijg meer inzicht in de productiviteit van uw team dan ooit tevoren.

Webcam-foto's

Til uw bewaking naar een hoger niveau met de webcam fotofunctie van CleverControl. Neem een kijkje in de werkruimtes van uw medewerkers en zorg voor veiligheid, naleving en een professionele omgeving. Het is de extra bewakingslaag die uw werkplek veilig en in topvorm houdt.

Product voor werknemerscontrole

Webcam bewaking

Verander de webcams op uw kantoor in een robuust videobewakingssysteem. Controleer moeiteloos de toegang tot computers, versterk de beveiliging en behoud een gepolijste werkomgeving.

Continu audio opnemen

CleverControl neemt het geluid op van de microfoon van de computer van de werknemer. Dit hulpmiddel van onschatbare waarde biedt transparantie en constante controle, waardoor u een diepgaand inzicht krijgt in alle discussies en onderhandelingen binnen uw bedrijf. Het is uw geheime wapen voor een beter begrip en een extra hulpmiddel voor prestatiebeoordeling voor uw teams die zich bezighouden met het succes van uw klanten.

Loggen van toetsaanslagen

Bekijk de toetsaanslaggeschiedenis van je werknemers, inclusief alle tekst die is ingevoerd in tekstverwerkers of sociale netwerken, maar ook speciale toetsaanslagen (Enter, Esc, Ctrl en meer). Beoordeel hun focus op taken en professionaliteit in de communicatie met collega's en klanten.

Product voor werknemerscontrole

Bezochte sites bijhouden

In het huidige digitale tijdperk kan internet een grote afleiding zijn op de werkplek. CleverControl geeft u toegang tot de volledige browsegeschiedenis van uw werknemers, zodat u precies kunt vaststellen waar hun werktijd in wordt geïnvesteerd: in taken of vrijetijdsactiviteiten zoals online winkelen en entertainment.

Zoekopdrachten opnemen

Het monitoren van de zoekopdrachten van werknemers is een krachtig hulpmiddel om hun productiviteit en betrokkenheid te evalueren. Bovendien fungeert het als een 'radar' om de behoefte aan aanvullende training te identificeren, zodat uw team op de top van hun kunnen blijft.

Website Blokkering

Neem de productiviteit in eigen hand door onproductieve websites of hele categorieën zoals sociale netwerken en online winkels te blokkeren. CleverControl stelt u in staat om afleidingen te beperken en een werkomgeving te creëren die een onwrikbare focus en piekproductiviteit bevordert.

Product voor werknemerscontrole

Sociale netwerkmonitoring

De gemiddelde werknemer besteedt tegenwoordig meer dan 10% van zijn werkdag aan sociale media. Ontdek het exacte percentage in uw bedrijf met CleverControl. Het programma houdt nauwgezet het gebruik van populaire sociale netwerken bij, waaronder Facebook, LinkedIn, Twitter, Vkontakte, MySpace en meer op de werkplek. Bewaak en beperk persoonlijk gebruik van sociale media om de productiviteit van uw team hoog te houden.

Inzicht in programma-activiteiten

CleverControl biedt gedetailleerde rapporten over alle programma's die op de computers van uw medewerkers draaien. Dankzij deze functie kunt u er zeker van zijn dat uw werknemers geen mogelijk schadelijke of ongeautoriseerde toepassingen gebruiken, zoals cryptocurrency miners of games.

Boodschapper volgen

In het hedendaagse bedrijfslandschap spelen messengers een centrale rol in de bedrijfscommunicatie - van taakbesprekingen tot klantoverleg. Maar zijn deze gesprekken wel altijd werkgericht? CleverControl houdt populaire instant messengers zoals Zoom, WhatsApp, Skype, Viber, Telegram en Facebook Messenger in de gaten en zorgt ervoor dat je medewerkers productief en professioneel blijven communiceren.

Product voor werknemerscontrole

Printer Task Recording

Het incidentele persoonlijke gebruik van bedrijfsapparatuur, waaronder printers, kan een aanslag zijn op de middelen. Met CleverControl weet u altijd wie de printers wanneer gebruikt. Door afdruktijden te vergelijken met schermopnamen, kunt u zelfs achterhalen welke documenten zijn afgedrukt. Krijg controle over misbruik van resources en verminder de risico's van datalekken met uitgebreide printerbewaking.

Externe opslagmedia traceren voor verbeterde beveiliging

Verdachte verbindingen van externe opslagapparaten met kantoorcomputers blijven niet onopgemerkt met CleverControl. Het houdt elk geval nauwgezet bij, met exacte verbindingstijden en gebruikersidentiteiten. Deze functie vormt een waardevolle aanvulling op de beveiliging van het bedrijf en biedt gegevens van onschatbare waarde voor intern onderzoek.

Ongewenste woorden en webpagina's traceren voor nauwkeurig inzicht

Stel een lijst samen van ongewenste trefwoorden en laat CleverControl zijn werk doen. Het volgt en rapporteert alle voorvallen die aan deze woorden zijn gekoppeld, zodat u een werkomgeving kunt handhaven die in lijn is met uw bedrijfswaarden.

Product voor werknemerscontrole

Vaak gestelde vragen