10 mythes over productiviteit die u niet langer moet nastreven

Tegenwoordig zijn velen van ons op zoek naar productiviteit en experimenteren met verschillende hulpmiddelen en technieken. Maar in een poging zo effectief mogelijk te zijn, streven we vaak niet naar productiviteit zelf, maar naar het idee ervan. We lezen slimme artikelen, volgen de adviezen van deskundigen zonder meer op en wachten tot het werkt.

De waarheid is dat er geen universeel recept voor productiviteit bestaat dat voor iedereen geschikt is. Om te slagen moet je rekening houden met de bestaande mythes over productiviteit. In dit artikel behandelen we de meest verbreide.

Laten we toegeven, iedereen is wel eens gestuit op een artikel als "Waarom een succesvol leider om 4 uur 's morgens moet opstaan". Draagt vroeg opstaan echt bij tot een hogere productiviteit? We zijn eraan gewend geraakt te denken dat we dankzij vroeg opstaan extra tijd hebben voor het oplossen van lopende taken en achterstanden. Maar dat is niet helemaal waar. Volgens verschillende studies moet u, om het meest effectief te zijn, werken op het tijdstip dat u het beste uitkomt.

Als je merkt dat je echt productief bent en je goed kunt concentreren in de ochtenduren, probeer dan de belangrijkste taken in de eerste helft van de dag op te lossen. Hetzelfde geldt voor "nachtbrakers": gebruik de avond en de nachttijd optimaal. Wat uw productiviteit echt in de weg staat, is de poging om uzelf te laten werken op een tijdstip dat uw organisme niet goed uitkomt.

Deze uitspraak was tien jaar geleden waarschijnlijk eerlijk, toen er nog geen nuttige toepassingen voorhanden waren, maar in de wereld van vandaag is dat niet meer waar. Veel studies tonen aan dat thuis of in een café werken inderdaad de productiviteit verhoogt. Met de juiste tools kunnen remote en gedistribueerde teams even effectief werken als de teams die constant in een kantoor werken.

Dit heeft vooral te maken met voorkeuren en gewoonten. Mensen die het prettig vinden om op kantoor te werken, omringd door collega's, zullen op kantoor het meest productief zijn. Maar introverten en huismuskieten boeken vaak het meeste succes als werknemers op afstand. Het punt is dat mensen het meest productief zijn als ze in comfortabele omstandigheden werken.

Zowel slapen als wakker worden is een individuele factor. Sommige mensen hebben dagelijks meer dan 8 uur slaap nodig, maar voor sommigen is 6 uur voldoende. Bovendien kan de individuele behoefte aan slaap variëren afhankelijk van de stemming, het seizoen, de mentale belasting en andere factoren. Maar een gebrek aan slaap vermindert inderdaad uw productiviteit. Zoek dus uit hoeveel slaap voor u persoonlijk noodzakelijk is en probeer uw regime niet te doorbreken.

Als je het voortdurend druk hebt, ontstaat de illusie dat je heel productief bent en je tijd onder controle hebt. Als je trots een taak afvinkt op je check-list, betekent dit niet dat je productief bent. Als deze check-list vol staat met onbelangrijke en niet-urgente taken die gedelegeerd of helemaal niet gedaan kunnen worden, kan dit geen productiviteit genoemd worden.

Om ervoor te zorgen dat uw acties maximaal resultaat opleveren, leert u prioriteiten te stellen en eerst aan de belangrijkste taken te werken.

Een nogal populair advies: "De sleutel tot productiviteit ligt in het leren werken tijdens daluren". Maar waarom zou u uw krachten verspillen aan niet-productieve werkuren? Het is beter deze tijd te gebruiken om eenvoudige routinetaken op te lossen die geen grote betrokkenheid vereisen. Bijvoorbeeld oud papier weggooien, de e-mail inbox controleren of een pauze nemen en een frisse neus halen. Verspil uw kostbare energie niet op het moment van de dag dat u minder productief bent.

Echt succesvolle en productieve mensen weten dat je werk niet boven al het andere in het leven moet stellen. De ware kunst is de balans te vinden tussen privé en werk.

Als u besluit in het weekend te werken, besteed er dan strikt gereglementeerde uren aan. Anders loop je, in een poging om zo productief mogelijk te zijn, het risico dat je het hele weekend verzandt in werk. Als je niet genoeg rust hebt, kom je niet meer op krachten en zal je productiviteit volgende week sterk afnemen.

Studies op dit gebied tonen aan dat multitasking de moordenaar van de productiviteit is. Het is onmogelijk om twee dingen tegelijk te doen en tegelijkertijd effectief te zijn. In feite is multitasken het voortdurend overschakelen van het ene ding naar het andere in één en dezelfde periode. Elke keer dat je overschakelt hebben je hersenen wat tijd nodig om zich op de nieuwe taak te concentreren.

Multitasken heeft ook een negatieve invloed op de kwaliteit van je werk. Als je steeds van de ene taak naar de andere springt, kan het algemene resultaat vrij slecht zijn.

Sommige mensen houden vol dat internet onze hersenen vult met nutteloze informatie, waardoor we minder zelf nadenken of oplossingen zoeken. Natuurlijk is er een zekere mate van informatieruis in het wereldwijde netwerk, maar de conclusie dat het internet ons dom maakt is onjuist.

Integendeel, het internet helpt ons tijd te besparen en die te besteden aan echt nuttige taken. Er is niets mis mee om bepaalde informatie te googelen in plaats van een hoop nutteloze cijfers en data in je geheugen te bewaren.

De bewering dat hoe meer tijd je op kantoor doorbrengt, hoe meer taken je tot een goed einde brengt, is niet 100% waar. Volgens de wet van Parkinson contracteert het werk zich in de tijd die we het geven. Als u bijvoorbeeld besluit om vandaag om 6 uur van uw werk weg te gaan, zult u gemotiveerd zijn om alles voor die tijd af te hebben. Als u besluit dat u langer kunt werken om meer te doen, zult u met grote waarschijnlijkheid hetzelfde aantal taken voltooien, maar meer tijd besteden aan elke taak.

Of een schone werktafel de productiviteit verhoogt of niet, hangt af van de persoon en zijn of haar individuele voorkeuren. Studies tonen aan dat sommige mensen wat creatieve chaos op hun tafel nodig hebben om inventief en efficiënt te zijn. Niet iedereen zal productief zijn op een perfect georganiseerde werkplek.

Het probleem van de meeste hierboven genoemde mythen is dat ze niet universeel waar zijn. Daarom moet u, wanneer u probeert uw productiviteit te verhogen, zich op uzelf richten en verstandig gebruik maken van adviezen en methoden.