CleverControl On-Premise
Drie redenen om te kiezen voor de on-premise monitoringoplossing voor werknemers
Geavanceerde beveiliging
Een betere beveiliging is de belangrijkste reden waarom veel bedrijven kiezen voor oplossingen op locatie. Bij het monitoren van werknemers kan gevoelige informatie worden verzameld, zoals wachtwoorden, bankgegevens en gezondheidsgegevens, en daarom is het van cruciaal belang om te controleren hoe deze informatie wordt opgeslagen en geraadpleegd. De on-premise oplossing zorgt ervoor dat de verzamelde gegevens nooit uw bedrijfsnetwerk verlaten, en de uiteindelijke controle over hoe de informatie wordt bewaard en wie er toegang toe heeft, ligt uitsluitend in uw handen.
Naleving door overheid en industrie
Geografische of industriële vereisten kunnen het gebruik van cloud-gebaseerde software voor toezicht op werknemers bemoeilijken of volledig onmogelijk maken. Door elk aspect van het toezicht en de verzamelde gegevens te beheren met de software op locatie, voldoet u gemakkelijk aan de voorschriften van de overheid of de sector.
Volledige controle over uw gegevens
U hoeft zich nu geen zorgen meer te maken of uw cloud monitoring provider regelmatig back-ups maakt, veilige encryptie gebruikt of bewaartermijnen van gegevens aanbiedt die voor u geschikt zijn. Met CleverControl On-Premise heeft u de volledige controle over de verzamelde gegevens in handen.
Kenmerken
Krijg de topfunctionaliteit van CleverControl Cloud binnen de infrastructuur van uw bedrijf.
Keylogging
Registreer alles wat de werknemer op de computer typt - van werkdocumenten tot e-mails en berichten. Bekijk hoe geconcentreerd de werknemer is en hoe professioneel hij met klanten en collega's communiceert.
Screenshots
Ontvang snapshots van het scherm van de werknemer wanneer hij van venster wisselt, een website opent of iets naar het klembord kopieert. Krijg een visueel rapport van de workflow van de werknemer.
Bezochte websites controleren
Internet is niet alleen een bron van waardevolle informatie, maar ook een grote tijdverspiller. Door de browsergeschiedenis te monitoren, weet u altijd of uw werknemers productief blijven of hun tijd verspillen aan winkelen of entertainment.
Werknemers besteden gemiddeld 12% van hun werktijd aan sociale media, maar hoe hoog is dit percentage voor uw bedrijf? Controleer het gebruik van sociale netwerken om de productiviteit en prestaties hoog te houden.
IM-activiteit
Tegenwoordig worden messengers veel gebruikt voor werkcommunicatie, klantenondersteuning en meer. Maar is alle communicatie van uw werknemers professioneel? Of chatten ze met vrienden of familie? Ontvang rapporten over de instant messengers activiteit van uw werknemers en zorg ervoor dat ze productief en professioneel blijven in hun communicatie.
Site blokker
Deze functie kan worden aangepast om specifieke websites of categorieën van websites te blokkeren, zoals sociale media of online winkelsites. Blokkeer onproductieve bronnen in uw kantoor om afleiding te beperken en de productiviteit op een hoog peil te houden.
Printercontrole
Krijg een rapport van alle gevallen van afdrukken. Het programma registreert alle printertaken met tijdstempels en de gebruikersnaam. Door printerbewerkingen te controleren, kunt u er zeker van zijn dat werknemers bedrijfsapparatuur niet voor persoonlijke doeleinden gebruiken.
Externe opslagapparaten volgen
CleverControl legt alle gevallen van externe opslagverbindingen vast. Dankzij deze functie weet u wie en wanneer een USB-stick of een SSD-schijf op de computer heeft aangesloten. Dergelijke informatie kan bijzonder nuttig zijn bij interne onderzoeken of als extra veiligheidsmaatregel.
Activiteit van de gebruiker
Krijg nauwkeurige gegevens over wanneer de computer uit- en aangezet wordt en onthul werknemers die het ingestelde werkschema overtreden. De software houdt ook periodes van inactiviteit bij, zodat nietsnutten niet onopgemerkt blijven.
Apps activiteit
CleverControl houdt alle draaiende toepassingen bij en de tijd waarop ze starten en stoppen, wat extra informatie oplevert over de productiviteit van de werknemer.
Geïnstalleerde toepassingen
Maak een lijst van alle programma's die op de computer van de werknemer zijn geïnstalleerd, en zorg ervoor dat ze geen ongeoorloofde of onproductieve apps gebruiken, zoals mijnbouw of spelletjes.
Statistieken
Lijkt de hoeveelheid verzamelde bewakingsgegevens intimiderend om te analyseren? CleverControl analyseert ze voor u en presenteert de resultaten in een duidelijk en gemakkelijk te begrijpen formaat. Grafische diagrammen en grafieken tonen hoe productief elke medewerker en het team in zijn geheel zijn en benadrukken de belangrijkste activiteitspunten.
Gespreksopname
Het programma neemt video- en audiogesprekken op in populaire messengers, zoals WhatsApp, Skype, Discord en Zoom. Deze functie zal vooral waardevol zijn voor het beoordelen van het werk van de medewerkers van de klantenservice.
Schermopname
Opnames van het scherm van de werknemer laten zien hoe productief ze zijn gedurende de dag. Controleer wat het personeel op elk moment van de dag doet. Deze functie is een geweldig alternatief voor Live Viewing als u geen mogelijkheid heeft om de workflow in real-time te volgen.
Webcam opname
Maak van webcams op kantoor een eenvoudig maar effectief bewakingssysteem. CleverControl maakt de hele dag door continu video-opnamen met de webcams van de medewerkers. Deze opnames helpen om nietsnutten en laatkomers op te sporen, de discipline op kantoor te handhaven en de veiligheid te verhogen.
Gezichtsherkenning
Gezichtsherkenning gaat een stap verder dan de Webcam opname functie. CleverControl maakt foto's en identificeert alle medewerkers die toegang hebben tot de bewaakte computer. Voorkom "buddy punching", verminder het risico op gegevenslekken en verkrijg bewijs in geval van interne incidenten.
Webcam video
Maak korte video-opnames vanaf de webcam van de werknemer en controleer de aanwezigheid en de aanwezigheid van werknemers op de werkplek.
Geluidsopname
De live feed bekijken kan tijdrovend en onhandig zijn, vooral als u niet op kantoor bent. Neem de schermen van de computers gedurende de hele dag op, en bekijk de opnames wanneer het u uitkomt. Selecteer de periodes waarvoor u de opnames moet zien en versnel het afspelen om tijd te besparen. Maak video- en geluidsopnamen van webcams die zijn aangesloten op de computers van het team om te zien wat er op kantoor gebeurt. Verkrijg het bewijs bij onderzoeken naar interne incidenten.
Live bekijken
Watch employees' computer screens in real-time with Live Viewing. Using this feature, you can monitor the workflow, detect potential issues, and ensure compliance with company policies and procedures. This feature is valuable for businesses with remote employees when you cannot control them directly.
Live Webcam
CleverControl kan de webcams van werknemers live streamen, zodat u uw personeel in realtime kunt volgen, inbreuken op gegevens kunt voorkomen en de naleving van het bedrijfsbeleid kunt waarborgen. Controleer de activiteiten van uw werknemers in real-time, identificeer gebieden voor verbetering en verbeter de beveiliging.
Hoe het werkt
Volgen van sociale media