Control inteligente de la productividad de los empleados

Un programa para la supervisión completa del personal en el espacio de trabajo. Un informe completo de las actividades del equipo, el tiempo de trabajo, el uso de Internet y mucho más está siempre a su alcance.

Compatible con los sistemas operativos Windows a partir de XP y Mac OS a partir de 10.12.

Unproductive employee
Eficacia

Control de los empleados

El objetivo de Clever Control es recopilar informes exhaustivos sobre la rutina de trabajo diaria de su equipo. El análisis de esta información le permite examinar el flujo de trabajo habitual en la oficina, detectar patrones exitosos e ineficaces y encontrar formas de mejorarlos. Además, funciones como el control de las impresoras son herramientas útiles para controlar los recursos de la empresa. Otra ventaja de la supervisión del personal en el lugar de trabajo es que puede revelar a los miembros ineficientes del equipo que pierden su tiempo de trabajo en actividades improductivas. Los empleados extremadamente trabajadores también merecen una atención especial, ya que las grandes cargas de trabajo constantes conllevan un alto riesgo de agotamiento. Con Clever Control, puede ayudar a su equipo a mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida privada y llevar a su equipo al éxito.
  • Registro de teclas

    La mayor parte del trabajo de oficina requiere teclear, como rellenar tablas financieras, enviar correos electrónicos o discutir el nuevo proyecto con el equipo en el chat de grupo. Clever Control registra todas las pulsaciones, incluso las borradas. Detecta a los que chatean todo el día sin hacer ningún trabajo. El programa también puede ayudar a prevenir amenazas internas o fugas de información.

    Capturas de pantalla

    Si prefieres los informes visuales, la función de capturas de pantalla presenta el resumen completo del día en imágenes. El programa toma instantáneas de la pantalla cuando el empleado cambia de ventana activa, entra en un sitio web o copia algo en el portapapeles. Gracias a estas capturas de pantalla, puedes asegurarte de que tu personal está siempre involucrado en el proceso de trabajo y examinar cómo cada miembro del equipo utiliza su tiempo de trabajo.

    Seguimiento del uso de Internet

    El seguimiento de cómo los empleados utilizan Internet puede ser la fuente de información más valiosa sobre su jornada laboral. Comprueba cuánto utilizan los sitios web relacionados con el trabajo, qué información buscan y con qué frecuencia se distraen con las redes sociales, los sitios web de entretenimiento o de compras. Controle las distracciones bloqueando los sitios web improductivos por categorías, enlaces o palabras clave o permitiendo sólo un número limitado de sitios web aprobados. Conozca si su equipo necesita formación adicional por la información que buscan.

    Online store on the screen
  • Medios sociales y mensajeros

    Las redes sociales y los chats pueden robar más del 30% del tiempo de trabajo. Aunque son una clara señal de improductividad, también pueden ser un signo no evidente de estrés o agotamiento. Obtén registros detallados y capturas de pantalla de los mensajes entrantes y salientes, las publicaciones, las páginas visitadas y las comunidades. Limita las actividades improductivas para ahorrar tiempo para las tareas importantes y crear un entorno de trabajo más envolvente y saludable.

    Actividad de las aplicaciones

    ¿Hay alguna aplicación a la que tu equipo deba dedicar más tiempo? Con Clever Control, puede comprobar si efectivamente es así. Vea todos los programas instalados en los ordenadores y cuánto tiempo se ejecutan durante el tiempo de trabajo. Ahorre en licencias de software que su equipo no utiliza. Supervise las aplicaciones recién instaladas para evitar actividades no deseadas.

    Seguimiento de las tareas de impresión

    El uso de los recursos de la empresa para necesidades personales es bastante típico entre los empleados. Mientras que algunos imprimen documentos personales para ahorrar en servicios de impresión de pago, otros podrían hacer algo peor, como imprimir información confidencial sin aprobación. Reciba una lista completa de los casos de uso de la impresora con la hora y el nombre de la operación de impresión. Evite la fuga de datos corporativos y controle el uso de los recursos de la empresa.

    Online store on the screen
  • Supervisión de los dispositivos de almacenamiento externo

    La supervisión de los dispositivos de almacenamiento externos es otra forma de contrarrestar la fuga de información corporativa o el uso indebido de los recursos. Clever Сontrol registra qué dispositivos se conectan al ordenador y la hora de la conexión. En combinación con las capturas de pantalla, esta información permite saber quién copia archivos del ordenador corporativo o lo utiliza para necesidades personales.

    Transmisión de pantalla y cámara web en directo

    La monitorización en tiempo real es perfecta si necesitas comprobar qué está haciendo tu equipo en ese momento. Evita crear tensiones innecesarias situándote a las espaldas y, en su lugar, visualiza sus pantallas en directo desde la comodidad de tu propia oficina. Vea lo bien y rápido que su personal realiza sus tareas y apoye a los nuevos empleados que puedan necesitar ayuda y orientación al principio.

    Además, Clever Control ofrece una transmisión en directo de las cámaras web conectadas a los ordenadores de la empresa. Esta función puede ayudar a ahorrar en la videovigilancia de las oficinas pequeñas.

    Grabación de pantalla, cámara web y sonido

    Mirar la transmisión en directo puede llevar mucho tiempo y ser un inconveniente, sobre todo si se está fuera de la oficina. Grabe las pantallas de los ordenadores durante todo el día y vea las grabaciones cuando le convenga. Selecciona los periodos en los que necesitas ver las grabaciones y acelera la reproducción para ahorrar tiempo. Realice grabaciones de vídeo y sonido desde las cámaras web conectadas a los ordenadores del equipo para ver lo que ocurre en su oficina. Obtenga las pruebas en casos de investigación de incidentes internos.

    Online store on the screen

Seguimiento del tiempo de trabajo

Clever Control puede servir como un sistema de control de asistencia de los empleados fácil y cómodo. Recoge automáticamente los informes sobre cuándo los miembros del equipo comienzan y terminan su jornada laboral, cuánto tiempo pasan trabajando o holgazaneando en la oficina con una taza de café. Controla la asistencia y entiende los hábitos de trabajo de tu personal para crear un espacio de trabajo más productivo y feliz.
  • Seguimiento de horas

    Las entradas y salidas manuales pueden ser inexactas y poco fiables. En su lugar, Clever Control realiza un seguimiento de las horas de los empleados registrando cuándo la persona enciende y apaga el ordenador. Descubra quién llega siempre tarde o se escapa de la oficina antes de que termine la jornada laboral. Cuida la salud de tu equipo: revela a los que constantemente trabajan en exceso y optimiza sus tareas.

    Registros del tiempo de inactividad

    Los descansos son esenciales, ya que permiten a tu equipo refrescarse y, posiblemente, aportar nuevas ideas. Vea quiénes abusan de sus privilegios y se toman demasiadas pausas para tomar café o fumar. El programa sirve como rastreador del tiempo de productividad, registrando los períodos de inactividad que exceden el límite permitido establecido. Obtenga informes sobre el tiempo total de inactividad durante el día para cada miembro del equipo.

    Control de asistencia

    Es posible que nunca sepa que sus empleados incumplen repetidamente la disciplina de la oficina. Por otro lado, es posible que un trabajador excesivamente responsable nunca le diga que su carga de trabajo es demasiado alta. Gracias a las funciones de seguimiento de horas, grabación y control en directo, siempre podrá ver quién llega tarde o se ausenta del trabajo o quién trabaja los fines de semana para cumplir con unos plazos demasiado ajustados. Descubra a los holgazanes habituales y a los miembros del equipo que pueden experimentar una carga de trabajo abrumadora, equilibre las tareas y mantenga un flujo de trabajo estable y saludable.

    A person looks at the charts

Acceso remoto a las estadísticas de la actividad de los empleados

La supervisión de los empleados en la nube le permite hacer un seguimiento del rendimiento independientemente de dónde se encuentre. Siempre que tenga un dispositivo móvil o un ordenador a mano, podrá controlar y evaluar el flujo de trabajo de un vistazo mediante gráficos estadísticos informativos.
    1. Evaluación global del tiempo activo

      Clever Control analiza automáticamente la información recogida y crea representaciones gráficas del tiempo global activo e inactivo de cada miembro y de todo el equipo por día, semana, mes o cualquier periodo personalizado. También destaca los descensos y aumentos en el tiempo de actividad del equipo. Haga un seguimiento de la productividad de los empleados, evalúe la disciplina de trabajo de un vistazo y tome medidas para mejorarla.

    2. Registro de las aplicaciones y sitios web más utilizados

      Si no tienes tiempo para examinar los datos brutos recogidos, unos prácticos gráficos estadísticos lo harán por ti. Vea qué aplicaciones y categorías de sitios web utilizan los empleados con mayor frecuencia, cuánto tiempo les dedican y cómo cambia este valor en diferentes períodos. Obtenga una visión inmediata del proceso de trabajo e identifique la necesidad de formación a juzgar por las estadísticas.

    3. Detectar el uso de las redes sociales y los mensajeros

      Perciba inmediatamente las distracciones y tome medidas para minimizarlas. La estadística muestra cuánto tiempo pasa el equipo en las redes sociales y los mensajeros y cómo cambia este índice. Limitar su uso puede mejorar no sólo la productividad sino también el ambiente en la oficina. Discutir los detalles del proyecto cara a cara hace que el equipo esté más unido. También contribuye a crear un lugar de trabajo más envolvente e inspirador.

    People analyze statistics

Características de la aplicación

  • Sistema de control del tiempo de trabajo

  • Sistema de evaluación de la productividad

  • Registrador de teclas

  • Capturas de pantalla

  • Sitios web

  • Motores de búsqueda

  • En línea a través de la cuenta web segura

  • De forma remota por correo electrónico, FTP, LAN

  • Solicitud de datos a distancia

  • Ajustes remotos

  • Filtro de sitios web

  • Localmente en el ordenador objetivo

  • Actualizaciones remotas del programa

  • Uso de Facebook

  • Actividad en LinkedIn

  • Seguimiento de las redes sociales

  • Skype

  • Mensajes instantáneos

  • Seguimiento de la actividad de las aplicaciones

  • Actividad global de los usuarios

  • Control de la impresora

  • Seguimiento de unidades extraíbles (USB, HDD, SD)

  • Seguimiento de usuarios de dominios

  • De forma remota a través del almacenamiento en la nube Dropbox, Google Drive

  • Desinstalación remota

  • Alertas y seguimiento de palabras no deseadas