Revelación de fugas de datos con CleverControl

Una empresa comercial de Alemania lleva utilizando CleverControl desde el comienzo de la pandemia de Covid-19. Implementado como una herramienta para mantener la productividad mientras se trabaja a distancia, el control se ha convertido gradualmente en parte de la cultura diaria de la empresa. La dirección no se apresuró a abandonar CleverControl cuando la pandemia fue a menos y los empleados volvieron a la oficina. Gracias a ello, la empresa evitó graves fugas de datos y salvó su reputación.

Una de las empleadas decidió abandonar la empresa después de que le denegaran su petición de aumento. Frustrada por la negativa, decidió conseguir dinero extra de la empresa de otra forma antes de marcharse. La empleada planeaba vender a la competencia los estudios de mercado y otros datos confidenciales de la empresa. Copió esos datos y los subió a su disco personal en la nube. Gracias a CleverControl, esas acciones no pasaron desapercibidas. El director temía que la empleada frustrada pudiera hacer algo inapropiado antes de marcharse, por lo que la vigiló de cerca durante sus dos últimas semanas en la empresa. Cuando revisó el informe del ordenador de la empleada, prestó atención a las entradas sospechosas: el acceso a los datos confidenciales iba seguido del inicio de sesión en el almacenamiento personal en la nube. Una investigación más profunda de los registros, capturas y grabaciones de pantalla demostró que el empleado robó los datos y planeaba venderlos. También cambió algunos datos por otros falsos en los documentos financieros almacenados en el servidor de la empresa. Sus acciones podrían haber tenido graves consecuencias legales, y la información que la empleada planeaba vender podría haber costado miles de euros a la empresa. Gracias a CleverControl, el directivo reveló la filtración a tiempo para evitar posibles consecuencias para la empresa. Además, restaurar los documentos financieros fue fácil gracias a los registros, ya que mostraban qué información se había modificado.

Características esenciales:

  • Registro de sucesos
    CleverControl captura toda la actividad del ordenador y la presenta en orden cronológico. El jefe puede obtener una visión general de la jornada laboral del empleado y detectar cualquier comportamiento sospechoso.
  • Capturas de pantalla
    Las capturas de pantalla capturan la actividad más importante, como copiar al portapapeles, cambiar de ventana y chatear en redes sociales. Proporcionan un apoyo visual adicional al registro de eventos.
  • Grabación de pantalla
    Esta función captura todo lo que ocurre en la pantalla del ordenador para que ninguna actividad del empleado pase desapercibida. Resulta especialmente útil en casos de investigaciones internas.