Aufnahmefunktionen
Keylogger
CleverControl zeichnet alle Tastenanschläge auf, so dass Sie alles sehen können, was auf der Tastatur eingegeben wurde, einschließlich alles, was gelöscht wurde. Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet. Sie können sie in den Einstellungen auf Ihrem Online-Dashboard einschalten.
Sofortige Anzeige aller von einem Benutzer eingegebenen Texte
Überprüfung auf unerwünschte Warnwörter in den Tastatureingaben der Mitarbeiter
Aufzeichnung von Tastenanschlägen in jeder Anwendung
Wie kann diese Funktion nützlich sein?
Die meisten Informationen werden heutzutage zwischen Mitarbeitern über Chats, Messenger und andere Anwendungen ausgetauscht. Mit CleverControl können Sie alles überprüfen, was Ihre Mitarbeiter auf ihren Tastaturen tippen. Dies kann dabei helfen, diejenigen aufzuspüren, die den ganzen Tag chatten, ohne irgendetwas zu tun, und es kann auch dabei helfen, Informationsverluste zu verhindern und Insider-Bedrohungen zu erkennen.
Screenshots
CleverControl macht ständig Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter als Teil der vollständigen Aktivitätsberichte
Erstellen Sie Screenshots beim Wechsel des aktiven Fensters, der URL oder der Zwischenablage
Sofortige Anzeige aller Fenster und Websites, mit denen Mitarbeiter arbeiten
Wie kann diese Funktion nützlich sein?
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einen vollständigen Bericht in Bildern zu erhalten. Öffnen Sie einfach den Abschnitt "Screenshots" in Ihrem Konto, und Sie können jede einzelne Aktivität auf einem Computer sehen. Buchstäblich jedes Fenster, mit dem Ihr Mitarbeiter zu arbeiten beginnt, wird aufgezeichnet, was sich hervorragend eignet, um zu analysieren, wie jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit nutzt.
Wechseldatenträger (USB, HDD, SD) Überwachung
CleverControl überwacht die Aktivität externer Laufwerke separat.
Erhalten Sie eine vollständige Liste der Instanzen von externen Laufwerksverbindungen
Zeit, Dauer oder Name der Verbindung abfragen
Sofortige Anzeige, welche Benutzer nicht zugelassene Laufwerke an ihre PCs anschließen
Überprüfen Sie alle externen Speicherverbindungen, einschließlich USB, HDD, SD, CD/DVD usw.
Wie kann diese Funktion nützlich sein?
Leider kann es vorkommen, dass einige Mitarbeiter Unternehmensinformationen weitergeben oder missbrauchen. CleverControl kann Ihnen helfen, dies zu verhindern oder herauszufinden, wer dafür verantwortlich ist. Durch die Hinzufügung von Screenshots können Sie sehen, welche Dateien auf oder von dem Computer des Unternehmens kopiert wurden, und den Schuldigen leicht finden.
Dieselbe Funktion kann verwendet werden, um festzustellen, ob jemand den Arbeitscomputer für private Zwecke nutzt, z. B. indem er Dateien aus dem Internet herunterlädt und sie auf ein Flash-Laufwerk kopiert.
Kontrolle über den Druck
CleverControl überwacht die Druckeraktivität auf allen Computern separat.
Erhalten Sie eine vollständige Liste aller Fälle von Druckernutzung
Zeit und Name des Druckvorgangs abfragen
Wie kann diese Funktion nützlich sein?
Die Nutzung von Unternehmensressourcen für persönliche Zwecke ist bei vielen Arbeitnehmern durchaus üblich. Einige nutzen Drucker, um persönliche Dokumente auszudrucken, was bei der Inanspruchnahme kostenpflichtiger Druckdienste teuer wäre. Oder noch schlimmer - ein Mitarbeiter könnte vertrauliche Informationen ausdrucken, ohne dafür eine Genehmigung zu haben. Mit CleverControl können Sie verhindern, dass Unternehmensinformationen nach außen dringen, denn Sie werden über jeden solchen Fall und jeden Benutzer, der dies tut, informiert.