Warum brauche ich ein Konto?

CleverControl ist eine cloudbasierte Software, d.h. alle Daten, die vom CleverControl Agent, der auf den Computern Ihrer Mitarbeiter installiert ist, aufgezeichnet werden, werden auf einem gesicherten Remote-Server gespeichert. Um auf die Daten zuzugreifen, müssen Sie ein Konto registrieren, um Ihre Informationen sicher auf einem entfernten Server überprüfen zu können.

Auf welchen Geräten kann CleverControl installiert werden?

CleverControl ist kompatibel mit Windows OS und OS X, so dass Sie es auf jedem Laptop oder Desktop installieren können, auf dem eine beliebige Windows-Version, einschließlich der neuesten - Microsoft Windows 10 - oder ein beliebiges OS X ab Version 10.13 High Sierra und höher läuft.

Was muss ich zuerst tun: das Programm installieren oder ein Konto einrichten?

Wir glauben, dass es für Sie bequemer ist, sich vor der Installation von CleverControl Agent für ein Konto anzumelden. Denn um den Installationsprozess abzuschließen, müssen Sie Ihre Kontodaten eingeben, um eine Verbindung zum Cloud-Server herzustellen. Wenn Sie also noch kein Konto haben, werden Sie aufgefordert, eines zu erstellen.

Kann das Programm unsichtbar sein und unbemerkt auf dem Computer laufen?

Ja, das kann es. CleverControl Agent hat einen versteckten Modus, in dem er für den Benutzer im System Tray oder in den installierten Programmen nicht sichtbar ist. So wird er die Arbeit der Mitarbeiter nicht stören und es wird ihnen nicht möglich sein, die Überwachung durch Deaktivieren des Programms zu vermeiden.

Zeichnet CleverControl die Aktivitäten von Mitarbeitern auf Firmencomputern auf?

Ja, der auf einem Computer installierte CleverControl Agent ist in der Lage, alle Aktionen des Benutzers sowohl online als auch offline zu kontrollieren und aufzuzeichnen, wie z.B. Chats, soziale Netzwerke, Anwendungen und Tastaturaktivitäten.

Kann ich mit CleverControl die von den Mitarbeitern besuchten Websites sehen?

Ja, CleverControl Agent überwacht und speichert alle URLs, die von einem Benutzer aufgerufen werden. Und Sie können nicht nur sehen, auf welche Website zugegriffen wurde, sondern auch alle aufgezeichneten Aktivitäten auf der Website, einschließlich Tastenanschläge und Bildschirmfotos.

Kann ich Websites sperren, auf die meine Mitarbeiter nicht zugreifen sollen?

Ja, der Website-Blocker ist eine der Funktionen von CleverControl Agent. Sie können bestimmte Webseiten oder ganze Kategorien blockieren, zum Beispiel alle sozialen Netzwerke. Sie können das in den "Ferneinstellungen" in Ihrem Konto tun.

Wo kann ich die gesammelten Informationen einsehen?

Um die Daten von CleverControl Agent zu sehen, müssen Sie sich in Ihrem Remote-Konto im Dashboard anmelden: https://dashboard.clevercontrol.com/. Sie können einen beliebigen Webbrowser auf einem beliebigen Gerät verwenden, um sich anzumelden.

Wie kann ich die Einstellungen für das Programm ändern?

Alle Einstellungen können per Fernzugriff in Ihrem Dashboard-Konto geändert und angewendet werden. Gehen Sie zur Registerkarte "Ferneinstellungen", ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf "Auf diesem Computer anwenden" oder "Auf allen Computern anwenden".

Wie lange werden die gesammelten Daten in meinem Konto gespeichert?

Die Aufbewahrungsfristen sind je nach Art der Daten unterschiedlich und lauten wie folgt: Ereignisse - ein Jahr, Screenshots - sechs Monate, Bildschirmaufzeichnungen, Webcam-Aufzeichnungen und Anrufaufzeichnungen - ein Monat. Danach werden die Daten automatisch gelöscht, ohne die Möglichkeit der Wiederherstellung. Wenn Sie das Ereignisprotokoll und die Screenshots über diesen Zeitraum hinaus aufbewahren möchten, können Sie die Daten mit Reports exportieren.

CleverControl Mitarbeiterüberwachung: Aufzeichnungsfunktionen

Name: Aufnahmefunktionen
Brand: CleverControl
Price: 4.70 USD
Availability: InStock
Rating: 4.8 (393 reviews)

Keylogger

CleverControl zeichnet alle Tastenanschläge auf, so dass Sie alles sehen können, was auf der Tastatur eingegeben wurde, einschließlich alles, was gelöscht wurde. Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet. Sie können sie in den Einstellungen auf Ihrem Online-Dashboard einschalten.

Sofortige Anzeige aller von einem Benutzer eingegebenen Texte

Überprüfung auf unerwünschte Warnwörter in den Tastatureingaben der Mitarbeiter

Aufzeichnung von Tastenanschlägen in jeder Anwendung

Wie kann diese Funktion nützlich sein?

Die meisten Informationen werden heutzutage zwischen Mitarbeitern über Chats, Messenger und andere Anwendungen ausgetauscht. Mit CleverControl können Sie alles überprüfen, was Ihre Mitarbeiter auf ihren Tastaturen tippen. Dies kann dabei helfen, diejenigen aufzuspüren, die den ganzen Tag chatten, ohne irgendetwas zu tun, und es kann auch dabei helfen, Informationsverluste zu verhindern und Insider-Bedrohungen zu erkennen.

Screenshots

CleverControl macht ständig Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter als Teil der vollständigen Aktivitätsberichte

Erstellen Sie Screenshots beim Wechsel des aktiven Fensters, der URL oder der Zwischenablage

Sofortige Anzeige aller Fenster und Websites, mit denen Mitarbeiter arbeiten

Wie kann diese Funktion nützlich sein?

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einen vollständigen Bericht in Bildern zu erhalten. Öffnen Sie einfach den Abschnitt "Screenshots" in Ihrem Konto, und Sie können jede einzelne Aktivität auf einem Computer sehen. Buchstäblich jedes Fenster, mit dem Ihr Mitarbeiter zu arbeiten beginnt, wird aufgezeichnet, was sich hervorragend eignet, um zu analysieren, wie jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit nutzt.

Wechseldatenträger (USB, HDD, SD) Überwachung

CleverControl überwacht die Aktivität externer Laufwerke separat.

Erhalten Sie eine vollständige Liste der Instanzen von externen Laufwerksverbindungen

Zeit, Dauer oder Name der Verbindung abfragen

Sofortige Anzeige, welche Benutzer nicht zugelassene Laufwerke an ihre PCs anschließen

Überprüfen Sie alle externen Speicherverbindungen, einschließlich USB, HDD, SD, CD/DVD usw.

Wie kann diese Funktion nützlich sein?

Leider kann es vorkommen, dass einige Mitarbeiter Unternehmensinformationen weitergeben oder missbrauchen. CleverControl kann Ihnen helfen, dies zu verhindern oder herauszufinden, wer dafür verantwortlich ist. Durch die Hinzufügung von Screenshots können Sie sehen, welche Dateien auf oder von dem Computer des Unternehmens kopiert wurden, und den Schuldigen leicht finden.

Dieselbe Funktion kann verwendet werden, um festzustellen, ob jemand den Arbeitscomputer für private Zwecke nutzt, z. B. indem er Dateien aus dem Internet herunterlädt und sie auf ein Flash-Laufwerk kopiert.

Kontrolle über den Druck

CleverControl überwacht die Druckeraktivität auf allen Computern separat.

Erhalten Sie eine vollständige Liste aller Fälle von Druckernutzung

Zeit und Name des Druckvorgangs abfragen

Wie kann diese Funktion nützlich sein?

Die Nutzung von Unternehmensressourcen für persönliche Zwecke ist bei vielen Arbeitnehmern durchaus üblich. Einige nutzen Drucker, um persönliche Dokumente auszudrucken, was bei der Inanspruchnahme kostenpflichtiger Druckdienste teuer wäre. Oder noch schlimmer - ein Mitarbeiter könnte vertrauliche Informationen ausdrucken, ohne dafür eine Genehmigung zu haben. Mit CleverControl können Sie verhindern, dass Unternehmensinformationen nach außen dringen, denn Sie werden über jeden solchen Fall und jeden Benutzer, der dies tut, informiert.