10 Produktivitätsmythen, die Sie nicht weiter verfolgen sollten
Heute sind viele von uns auf der Suche nach Produktivität und experimentieren mit verschiedenen Werkzeugen und Techniken. In dem Bestreben, so effektiv wie möglich zu sein, streben wir jedoch oft nicht nach der Produktivität selbst, sondern nach der Idee von ihr. Wir lesen kluge Artikel, befolgen die Ratschläge von Experten ohne zu fragen und warten darauf, dass es funktioniert.
Die Wahrheit ist, dass es kein Universalrezept für Produktivität gibt, das für jeden geeignet ist. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie die bestehenden Mythen über Produktivität berücksichtigen. Wir werden in diesem Artikel die am weitesten verbreiteten behandeln.
Mythos Nr. 1. Der frühe Vogel fängt den Wurm
Zugegeben, jeder ist schon einmal auf einen Artikel wie "Warum eine erfolgreiche Führungskraft um 4 Uhr morgens aufstehen muss" gestoßen. Trägt das frühe Aufstehen wirklich zu einer höheren Produktivität bei? Wir haben uns an den Gedanken gewöhnt, dass wir dank des frühen Aufstehens mehr Zeit für die Erledigung aktueller Aufgaben und Rückstände haben. Aber das ist nicht ganz richtig. Laut mehreren Studien sollten Sie zu der Zeit arbeiten, die Ihnen am besten passt, um am effektivsten zu sein.
Wenn Sie feststellen, dass Sie in den Morgenstunden wirklich produktiv sind und sich gut konzentrieren können, versuchen Sie, die wichtigsten Aufgaben in der ersten Tageshälfte zu erledigen. Dasselbe gilt für "Nachteulen": Nutzen Sie die Abend- und Nachtzeit optimal aus. Was Ihre Produktivität wirklich behindert, ist der Versuch, zu einer Zeit zu arbeiten, die für Ihren Organismus ungünstig ist.
Mythos Nr. 2. Sie müssen nur im Büro produktiv sein
Diese Aussage war wahrscheinlich vor zehn Jahren richtig, als es noch keine nützlichen Anwendungen gab, aber in der heutigen Welt trifft sie nicht mehr zu. Viele Studien zeigen, dass die Arbeit von zu Hause oder einem Café aus tatsächlich die Produktivität erhöht. Mit den richtigen Werkzeugen können Teams an entfernten und verteilten Standorten genauso effektiv arbeiten wie solche, die ständig in einem Büro arbeiten.
Hier geht es vor allem um Vorlieben und Gewohnheiten. Menschen, die sich bei der Arbeit im Büro wohlfühlen und von Kollegen umgeben sind, sind im Büro am produktivsten. Introvertierte Menschen und Stubenhocker sind dagegen oft am erfolgreichsten, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Der Punkt ist, dass Menschen am produktivsten sind, wenn sie unter angenehmen Bedingungen arbeiten.
Mythos #3. Schlaf ist etwas für Schwächlinge
Sowohl der Schlaf als auch das Aufwachen ist ein individueller Faktor. Manche Menschen brauchen mehr als 8 Stunden Schlaf pro Tag, aber für manche reichen 6 Stunden völlig aus. Außerdem kann das individuelle Schlafbedürfnis je nach Stimmung, Jahreszeit, psychischer Belastung und anderen Faktoren variieren. Allerdings mindert Schlafmangel in der Tat Ihre Produktivität. Sie sollten also herausfinden, wie viel Schlaf Sie persönlich brauchen, und versuchen, Ihr Regime nicht zu durchbrechen.
Mythos Nr. 4. Beschäftigt sein = produktiv sein
Wenn man ständig beschäftigt ist, entsteht die Illusion, dass man sehr produktiv ist und seine Zeit im Griff hat. Wenn Sie stolz eine erledigte Aufgabe auf Ihrer Checkliste abhaken, bedeutet das nicht, dass Sie produktiv sind. Wenn diese Checkliste voller unwichtiger und nicht dringender Aufgaben ist, die delegiert oder gar nicht erledigt werden können, kann man das nicht als Produktivität bezeichnen.
Um sicherzustellen, dass Ihre Maßnahmen das bestmögliche Ergebnis bringen, sollten Sie lernen, Prioritäten zu setzen und die wichtigsten Aufgaben zuerst zu erledigen.
Mythos Nr. 5. Sie müssen sich zwingen, Rückgänge zu überwinden
Ein ziemlich beliebter Ratschlag: "Der Schlüssel zur Produktivität liegt darin, dass man lernt, während der Flaute zu arbeiten". Aber warum sollten Sie Ihre Kräfte an unproduktive Arbeitszeiten verschwenden? Es ist besser, diese Zeit zu nutzen, um einfache Routineaufgaben zu erledigen, die kein großes Engagement erfordern. Werfen Sie z. B. Altpapier weg, überprüfen Sie den E-Mail-Posteingang oder machen Sie eine Pause und gehen Sie an die frische Luft. Verschwenden Sie Ihre kostbare Energie nicht zu einer Tageszeit, in der Sie weniger produktiv sind.
Mythos Nr. 6. Die Arbeit steht über allem
Wirklich erfolgreiche und produktive Menschen wissen, dass man die Arbeit nicht über alles andere im Leben stellen sollte. Die wahre Kunst besteht darin, ein Gleichgewicht zwischen dem Privatleben und der Arbeit zu finden.
Wenn Sie sich entschließen, am Wochenende zu arbeiten, sollten Sie dafür streng geregelte Zeiten vorsehen. Wenn Sie nicht versuchen, so produktiv wie möglich zu sein, laufen Sie Gefahr, sich das ganze Wochenende über in der Arbeit zu verzetteln. Wenn Sie sich nicht ausreichend ausruhen, kommen Sie einfach nicht wieder zu Kräften und Ihre Produktivität wird in der nächsten Woche stark abnehmen.
Mythos Nr. 7. Multitasking ist alles
Studien in diesem Bereich zeigen, dass Multitasking der Killer der Produktivität ist. Es ist unmöglich, zwei Dinge gleichzeitig zu tun und dabei noch effektiv zu sein. Tatsächlich ist Multitasking ein ständiges Wechseln von einer Sache zur anderen in ein und demselben Zeitraum. Jedes Mal, wenn Sie umschalten, braucht Ihr Gehirn eine gewisse Zeit, um sich auf die neue Aufgabe zu konzentrieren.
Multitasking hat auch einen negativen Einfluss auf die Qualität Ihrer Arbeit. Wenn man ständig von einer Aufgabe zur anderen springt, kann das Gesamtergebnis ziemlich schlecht sein.
Mythos Nr. 8. Das Internet ist der Feind der Produktivität
Manche Leute behaupten, dass das Internet unsere Gehirne mit nutzlosen Informationen füllt, so dass wir weniger nachdenken oder selbst nach Lösungen suchen. Natürlich gibt es ein gewisses Maß an Informationsrauschen im globalen Netz, aber die Schlussfolgerung, dass das Internet uns dumm macht, ist falsch.
Ganz im Gegenteil, das Internet hilft uns, Zeit zu sparen und sie für wirklich nützliche Aufgaben zu verwenden. Es ist nicht verkehrt, eine bestimmte Information zu googeln, anstatt eine Menge nutzloser Zahlen und Daten im Gedächtnis zu behalten.
Mythos Nr. 9. Je mehr Zeit man arbeitet, desto mehr Arbeit hat man
Die Aussage, dass man umso mehr Aufgaben erledigen kann, je mehr Zeit man im Büro verbringt, ist nicht zu 100 % richtig. Nach dem Parkinsonschen Gesetz passt sich die Arbeit an die Zeit an, die wir ihr geben. Wenn Sie z. B. beschließen, heute um 6 Uhr Feierabend zu machen, werden Sie mit der höheren Motivation arbeiten, alles bis zu dieser Zeit zu erledigen. Wenn Sie sich entschieden haben, länger zu arbeiten, um mehr zu erledigen, werden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit die gleiche Anzahl von Aufgaben erledigen, aber mehr Zeit für jede einzelne aufwenden.
Mythos Nr. 10. Ein sauberer Arbeitstisch hilft, die Produktivität zu steigern
Ob ein sauberer Arbeitstisch zur Steigerung der Produktivität beiträgt oder nicht, hängt von der Person und ihren individuellen Vorlieben ab. Studien zeigen, dass manche Menschen ein kreatives Chaos auf ihrem Tisch brauchen, um erfinderisch und effizient zu sein. Nicht jeder Mensch wird am perfekt organisierten Arbeitsplatz produktiv sein.
Das Problem bei den meisten der oben genannten Mythen ist, dass sie nicht universell wahr sind. Wenn Sie also versuchen, Ihre Produktivität zu steigern, sollten Sie sich auf sich selbst konzentrieren und Ratschläge und Methoden mit Bedacht einsetzen.