Zeiterfassung für Jira mit automatischen Arbeitsprotokollen

CleverControl for Jira ist eine Jira Zeiterfassungs-App für den Desktop Ihres Teams.

Teammitglieder sehen ihre zugewiesenen Jira Cloud-Aufgaben in CleverControl, starten einen Ein-Klick-Timer für die richtige Aufgabe und die Zeit wird automatisch in das Arbeitsprotokoll der Aufgabe in Jira übernommen. Manager erhalten Zeitberichte nach Benutzer, Aufgabe und Projekt.

  • Kostenlos in allen CleverControl-Plänen
  • Funktioniert mit Jira Cloud
  • Sichere Atlassian-Anmeldung

Verfolgen Sie die Zeit für Jira-Aufgaben. Arbeitsprotokolle werden automatisch an Jira gesendet.

Funktionsweise der Jira-Zeiterfassung in CleverControl

Stellen Sie einmal eine Verbindung her und verfolgen Sie dann die Zeit für Jira-Aufgaben über die CleverControl-App. Arbeitsprotokolle erreichen Jira ohne manuelle Zeiteingabe.

  1. 1. Verbinden

    Ein Administrator verbindet Jira Cloud mit der CleverControl-Organisation. Jedes Teammitglied verknüpft dann sein eigenes Atlassian-Konto über die sichere OAuth 2.0-Anmeldung direkt über die CleverControl-App, auch ohne Zugriff auf das Dashboard.

  2. 2. Zeit erfassen

    Offene Jira-Aufgaben, die jedem Teammitglied zugewiesen sind, werden automatisch in der CleverControl-App und im Dashboard angezeigt. Wählen Sie eine Aufgabe im Tracker aus und klicken Sie auf Start.

  3. 3. Zeit verbuchen

    Wenn Sie auf Stop klicken oder die Aufgabe in Jira nach Done verschoben wird, wird die Zeit in Ihrem Namen an das Arbeitsprotokoll der Aufgabe in Jira gesendet.

Ein Desktop-Zeittracker, der auf Ihren Jira-Aufgaben basiert

Ihre Jira-Aufgaben immer auf dem neuesten Stand

CleverControl importiert die jedem Benutzer zugewiesenen offenen Aufgaben mit ihren Projekten, Titeln und Status und hält sie mit Jira synchron. Neue Aufgaben erscheinen normalerweise innerhalb einer Minute, ohne dass etwas neu gestartet werden muss.

Jira-Timer mit einem Klick

Wählen Sie im CleverControl-Tracker eine Jira-Aufgabe und starten Sie den Timer. Der Wechsel zu einer anderen Aufgabe ist immer Ihre Entscheidung. Eine neue Aufgabe unterbricht niemals den laufenden Timer.

Automatische Arbeitsprotokolle

Jeder abgeschlossene Zeitraum wird im Namen des Teammitglieds, das ihn verfolgt hat, an das Jira-Arbeitsprotokoll seiner Aufgabe gesendet. Automatisierte Zeiterfassung in Jira, ohne manuelle Zeiteingabe.

Funktioniert über die Desktop-App

Teammitglieder erfassen die Zeit in der CleverControl-App auf ihrem Computer. Jira muss nicht im Browser geöffnet sein.

Automatischer Stopp, wenn eine Aufgabe erledigt ist

Wenn eine Aufgabe nach Done in Jira verschoben wird, während ihr Timer läuft, stoppt CleverControl den Timer in dem Moment, in dem die Aufgabe abgeschlossen wurde, und protokolliert die Zeit. Abgeschlossene Aufgaben werden aus der Liste entfernt, bleiben aber im Verlauf und in den Berichten und kehren zurück, wenn die Aufgabe erneut geöffnet wird.

Keine verlorene Zeit, keine Duplikate

Wenn Jira vorübergehend nicht verfügbar ist, bleibt die Zeit in CleverControl mit sichtbarem Synchronisierungsstatus und -grund und wird später erneut gesendet, ohne dass doppelte Arbeitsprotokolle erstellt werden.

Arbeitsprotokolle erscheinen in der Jira-Aufgabe

Startzeit und Dauer:

Jeder abgeschlossene Zeitraum wird mit seiner Startzeit und Dauer zum Arbeitsprotokoll der Aufgabe hinzugefügt.

Im Namen des Teammitglieds:

Jedes Arbeitsprotokoll gehört der Person, die die Zeit über ihr eigenes Atlassian-Konto erfasst hat.

Sonst ändert sich nichts:

CleverControl ändert keine Aufgabentitel, Status, Zuweisungen oder andere Felder.

Jira Zeiterfassungsberichte nach Benutzer, Aufgabe und Projekt

Manager sehen im CleverControl-Dashboard, an welchen Jira-Aufgaben jedes Teammitglied gearbeitet hat und wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch genommen hat.

Nach Teammitglied:

Sehen Sie sich die Zeit pro Person für alle Jira-Aufgaben an.

Nach Aufgabe:

Sehen Sie die erfasste Gesamtzeit für jeden Jira-Vorgang und wer daran gearbeitet hat.

Nach Projekt:

Sehen Sie, wo die Zeit des Teams über einen Tag, eine Woche oder einen Monat hinweg vergangen ist.

Stundenzettel exportieren:

Laden Sie Arbeitszeittabellen und Projektberichte in XLSX oder PDF herunter.

Zeitsummen nach Projekt und Aktivität.
Stundenzettel und Projektberichte in XLSX oder PDF.

Richten Sie die Jira-Zeiterfassungsintegration in wenigen Minuten ein

  1. Melden Sie sich als Administrator beim CleverControl-Dashboard an und öffnen Sie Settings › Integrations › Jira.
  2. Verbinden Sie Ihre Jira Cloud-Site mit Ihrer CleverControl-Organisation.
  3. Auf dem Computer jedes Teammitglieds erscheint in der CleverControl-App eine Jira-Schaltfläche. Jedes Teammitglied klickt auf Connect Jira.
  4. Sie melden sich mit ihrem Atlassian-Konto an und überprüfen und genehmigen die angeforderten Berechtigungen.
  5. Zugewiesene offene Jira-Aufgaben erscheinen im Tracker. Wählen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie auf Start.
  6. Klicken Sie auf Stop. Die Zeit erscheint im Arbeitsprotokoll der Aufgabe in Jira.
Schritte 1–2. Verbinden Sie Ihre Jira Cloud-Site im Dashboard.
Schritt 4. Jedes Teammitglied genehmigt den Zugriff.
Schritt 5. Zugewiesene Jira-Aufgaben werden im Tracker angezeigt.

Nur die für die Zeiterfassung nötigen Berechtigungen

CleverControl fordert nur die Berechtigungen an, die für die Zeiterfassung erforderlich sind

  • Lesen Sie das Basisprofil des verbundenen Benutzers und die Jira-Site
  • Projekte, Aufgaben, Status und Übergänge lesen
  • Erstellen und Aktualisieren der eigenen Arbeitsprotokolle des Benutzers
  • Jira-Updates (Webhooks) erhalten, damit Aufgabenänderungen schnell angezeigt werden
  • Zugriff behalten, während die Integration verbunden ist (Offline-Zugriff)

Was wir verwenden

Atlassian Konto-ID, Anzeigename, Berufsbezeichnung, Avatar, Projektnamen und Aufgabenschlüssel, Titel, Status und Beauftragte.

Worauf wir nicht zugreifen

E-Mail-Adressen, Aufgabenbeschreibungen, Kommentare oder Anhänge.

Was geht an Jira

Nur abgeschlossene Zeiträume, als Arbeitsprotokolle mit Startzeit und Dauer. Screenshots, Tastenanschläge, Browserverlauf, Audio und Video werden niemals an Jira gesendet.

Die Daten werden auf Servern in Kanada gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Anforderungen und Preise

Jira Cloud Zeiterfassung in CleverControl benötigt:

  • Jira Cloud (ein Jira-Standort pro CleverControl-Organisation)
  • Zeiterfassung in Jira aktiviert (standardmäßig aktiviert)
  • Ein CleverControl-Konto
  • Jedes Teammitglied benötigt ein Atlassian-Konto mit Zugriff auf die Jira-Site

Preise: Die Jira-Integration ist in allen CleverControl-Plänen ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Verbindung trennen

Ein Administrator kann die Jira-Integration jederzeit im CleverControl-Dashboard trennen. Jedes Teammitglied kann den Zugriff von CleverControl auch in seinen Atlassian-Kontoeinstellungen unter Connected apps widerrufen.

Nach dem Trennen der Verbindung stoppt die Synchronisierung. Der Zeiterfassungsverlauf bleibt in CleverControl und bereits gesendete Arbeitsprotokolle bleiben in Jira.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Jira-Integration kostenlos?

Ja. Die Jira-Integration ist in allen CleverControl-Plänen ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Funktioniert CleverControl mit Jira Data Center oder Server?

Noch nicht. Die Integration unterstützt derzeit Jira Cloud.

Benötige ich ein Plugin zur Zeiterfassung in Jira?

Nein. CleverControl stellt über Atlassian OAuth 2.0 eine Verbindung zu Jira Cloud her, sodass in Jira selbst nichts installiert werden muss. Teammitglieder erfassen die Zeit in der CleverControl-App auf ihrem Computer.

Benötige ich einen Jira-Administrator, um eine Verbindung herzustellen?

Es ist keine spezielle Jira-Rolle erforderlich. Ein CleverControl-Administrator verknüpft die Jira Cloud-Site der Organisation mit ihrem CleverControl-Konto. Danach erscheint in der CleverControl-App auf dem Computer jedes Teammitglieds eine Jira-Schaltfläche und jedes Teammitglied autorisiert sein eigenes Atlassian-Konto. Wenn Ihre Organisation Drittanbieter-Apps in Atlassian Administration einschränkt, muss Ihr Atlassian-Administrator möglicherweise zuerst CleverControl zulassen.

Muss die Zeiterfassung in Jira aktiviert werden?

Ja. CleverControl fügt Zeit als Jira-Arbeitsprotokolle hinzu, daher muss die Zeiterfassung für Ihren Jira-Standort aktiviert sein. Es ist standardmäßig aktiviert. Wenn ein Administrator es deaktiviert hat, kann er es in den Jira-Einstellungen wieder aktivieren.

Können Teammitglieder Jira ohne Dashboard-Zugriff verbinden?

Ja. Jedes Teammitglied kann sein Atlassian-Konto direkt über die CleverControl-App verknüpfen.

Kann ich Jira-Zeiterfassungsberichte nach Benutzern sehen?

Ja. Das CleverControl-Dashboard zeigt, wie viel Zeit jedes Teammitglied für jede Jira-Aufgabe und jedes Projekt aufgewendet hat.

Wird CleverControl meine Jira-Aufgaben ändern?

Nein. CleverControl fügt nur Arbeitsprotokolle hinzu und aktualisiert sie. Aufgabentitel, Status, Zuweisungen oder andere Felder werden dadurch nicht geändert.

Was passiert, wenn ich vergesse, den Timer anzuhalten?

Wenn die Aufgabe nach Done verschoben wird, stoppt der Timer in diesem Moment automatisch. Davor angesammelte Zeiten, beispielsweise wenn der Timer weiter lief, während Sie an etwas anderem gearbeitet haben, können manuell korrigiert werden.

Was passiert, wenn Jira nicht verfügbar ist?

Ihre Zeit wird in CleverControl gespeichert, der Synchronisierungsstatus zeigt den Grund an und das Arbeitsprotokoll wird später ohne Duplikate gesendet.

Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?

Die Synchronisation stoppt. Der Verlauf bleibt in CleverControl und bereits gesendete Arbeitsprotokolle bleiben in Jira.

Sind meine Daten sicher?

CleverControl verwendet Atlassian OAuth 2.0, verschlüsselt Daten während der Übertragung und speichert verschlüsselte Zugriffstoken. Wir fragen niemals nach Atlassian-Passwörtern und speichern diese auch nicht.

Erfassen Sie die Zeit für Jira-Aufgaben

Die Jira-Integration ist in allen CleverControl-Plänen enthalten. Keine Kreditkarte erforderlich.

CleverControl for Jira ist ein unabhängiges Drittanbieterprodukt und steht in keiner Verbindung zu Atlassian und wird von Atlassian weder unterstützt noch gesponsert. Atlassian und Jira sind Marken von Atlassian.