Aufdecken von unangemessener Nutzung firmeneigener Geräte mit CleverControl

CleverControl kontrolliert, was Mitarbeiter an ihren Computern tun, wie diszipliniert sie sind und was sie auf Bürodruckern ausdrucken. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen wie Druckereien und Designstudios, in denen Mitarbeiter oft ihre Position missbrauchen, um Dinge für sich selbst, Verwandte oder Freunde kostenlos auszudrucken. Das kann das Unternehmen viel Geld kosten, weshalb die Überwachung der Nutzung der Unternehmensressourcen so wichtig ist.

Die Installation von CleverControl auf den Bürocomputern half einer Druckerei bei der Einsparung von Verbrauchsmaterial. Innerhalb von drei Monaten nach der Installation sanken die Ausgaben für Verbrauchsmaterialien um 12%.

Der Studiobesitzer hatte den Verdacht, dass seine Angestellten die Bürogeräte benutzen, um unsere persönlichen Fotos und Karten entgegen der Firmenpolitik zu drucken. Also installierte er CleverControl zunächst heimlich auf ihren Computern, um Beweise für seinen Verdacht zu erhalten. Wir empfehlen keine heimliche Installation, aber in Fällen wie diesem kann sie gerechtfertigt sein, wenn sie nicht gegen lokale und staatliche Gesetze verstößt. Zusätzlich zur Druckerüberwachung aktivierte der Eigentümer Screenshots und Bildschirmaufzeichnungen - auf diese Weise konnte er jede Aktion eines Mitarbeiters registrieren lassen und den erforderlichen Beweis erhalten. Die Überwachung ergab, dass die Mitarbeiter die Bürogeräte tatsächlich für persönliche Zwecke nutzten. Eine der Designerinnen erstellte und druckte Visitenkarten für ihre Freundin, die kürzlich ihr Startup gegründet hatte. Aus der Tatsache, dass es in den Unterlagen des Studios keine derartigen Aufträge gab, schloss der Inhaber, dass die Designerin dies unentgeltlich tat, um ihrer Freundin zu helfen.

CleverControl registrierte mehrere Fälle, in denen die Mitarbeiter Bücher und Projektunterlagen für ihre Kinder ausdruckten, Dokumente kopierten und mehr.

Nach drei Wochen der Überwachung und des Sammelns von Informationen über die Situation kündigte der Eigentümer den offiziellen Beginn der Überwachung an. Die Ankündigung hatte die erwartete Wirkung. In den folgenden Wochen gab es keine Fälle von Druckernutzung zu privaten Zwecken, und die Produktivität der Mitarbeiter stieg. Da die Mitarbeiter wussten, dass sie überwacht wurden, versuchten sie, ihr Bestes bei der Arbeit zu geben. Der Eigentümer stellte auch eine Verringerung der Materialkosten fest.

Wesentliche Merkmale:

  • Druckerüberwachung
    CleverControl registriert den Druckvorgang mit der genauen Uhrzeit und dem Datum. Mit diesem Bericht können Sie sehen, wie die Mitarbeiter die Ressourcen des Unternehmens nutzen.
  • Screenshots
    Screenshots des Bildschirms erfassen die Aktivitäten des Mitarbeiters während des Tages und können das gedruckte Dokument erfassen.
  • Bildschirmaufzeichnung
    CleverControl zeichnet den Computerbildschirm kontinuierlich auf und erfasst alle Dokumente, die geöffnet und gedruckt werden. Es ist der sicherste Weg zu überprüfen, was der Mitarbeiter druckt.