インターネット利用状況モニター
ウェブサイト活動
CleverControlを使用すると、従業員が閲覧したすべてのウェブサイトを簡単に確認することができます。
訪問したURLの全リストを取得
プログラムインストールの2週間前までにユーザーが閲覧したウェブサイトを知ることができる
ウェブサイト閲覧の時間帯と期間
不要なウェブサイトをチェックするためにURLのリストを検索する
記録されたURLをクリックするだけで、未知のサイトをチェックできる
この機能はどのように役立つのでしょうか?
インターネットの利用状況は、従業員に関する最も貴重な情報源であることが多い。ソーシャルメディアや娯楽サイト、その他業務に関係のないサイトをどれくらいの頻度で利用しているかなどだ。これは、怠け者の発見、従業員がすぐに退職する可能性があるかどうかの確認(職場の求人情報をチェックする傾向があるかどうか)、あるいは意図的かどうかにかかわらず情報漏えいの防止に役立ちます。
非生産的な、または潜在的に不要なインターネット上の活動はすべてCleverControlによって記録され、あなたのアカウントで見ることができます。
それ以上に、CleverControlのインストール前であっても、ユーザーが訪問したウェブサイトのリストを取得することができるようになります。このソフトウェアは、ユーザーのブラウザから2週間分のウェブサイト履歴を抽出します。過去を振り返り、従業員がどのような非生産的な活動に仕事時間を費やしたかを確認することができます。
アプリケーション活動
CleverControlは、従業員のコンピュータで実行されているすべてのアプリケーションを表示します。
作業時間中に実行されるすべてのプログラムを見る
プログラムの活動時間・期間
インストールされているプログラムの全リストを取得する
新規にインストールされたアプリケーションを監視し、不要な動作を防止
この機能はどのように役立つのでしょうか?
インターネットの利用状況は、従業員に関する最も貴重な情報源であることが多い。ソーシャルメディアや娯楽サイト、その他業務に関係のないサイトをどれくらいの頻度で利用しているかなどだ。これは、怠け者の発見、従業員がすぐに退職する可能性があるかどうかの確認(職場の求人情報をチェックする傾向があるかどうか)、あるいは意図的かどうかにかかわらず情報漏えいの防止に役立ちます。
例えば、経理のような部署で、従業員が作業時間の大半を費やすと想定されるアプリケーションを1つ持っているとします。クレバーコントロールを使えば、現実が想定と一致しているかどうかを確認することができます。また、社員が自分のPCで最も頻繁に実行するプログラムの種類を知ることは、常に有益なことです。
検索エンジンの活動監視
CleverControlを使用すると、従業員がウェブで検索したすべての情報を得ることができます。
検索エンジンの問い合わせ先一覧を見る
記録された検索をクリックするだけで、生成された検索結果を見ることができます。
不要なアラートワードを確認するための検索リスト
この機能はどのように役立つのでしょうか?
従業員がインターネット上で何を探しているかを知ることは、常に有益です。時には、検索履歴をチェックするだけで、従業員の生産性や働きぶりを確認できることもあります。