レコーディング機能

CleverControlはすべてのキーストロークを記録するので、削除されたものも含め、キーボードで入力されたものをすべて見ることができます。この機能は、デフォルトではオフになっています。オンラインダッシュボードの設定でオンにすることができます。

ユーザーが入力したすべてのテキストを瞬時に確認

従業員のキーストロークに不要な警告ワードがないか確認する

あらゆるアプリケーションでキーストロークを記録

現在、ほとんどの情報は、チャットやメッセンジャー、その他のアプリケーションを介して従業員間でやり取りされています。CleverControlを使えば、社員がキーボードで入力した内容をすべてチェックすることができます。一日中、何もせずにチャットをしている社員の発見や、情報漏えいの防止、内部脅威の検知に役立ちます。

CleverControlは、完全なアクティビティレポートの一環として、常に従業員の画面のスクリーンショットを作成します。

アクティブウィンドウ、URL、クリップボードの変更でスクリーンショットを作成する

従業員が作業するすべてのウィンドウとウェブサイトを瞬時に確認できます。

この機能により、完全なレポートを画像で取得することができます。アカウントのスクリーンショット・セクションを開くだけで、コンピュータで行われたあらゆるアクティビティを見ることができます。文字通り、従業員が作業を開始したすべてのウィンドウが記録されるため、各スタッフの作業時間の使い方を分析するのに適しています。

CleverControlは、外部ドライブのアクティビティを別途監視します。

外付けドライブ接続のインスタンスの全リストを取得する

接続の時間、期間、または名前を取得する

どのユーザーが未承認のドライブをPCに接続しているかを即座に確認可能

USB、HDD、SD、CD/DVDなど、すべての外部ストレージの接続を確認する。

残念ながら、一部の社員が会社の情報を漏えいしたり、悪用したりすることがあります。CleverControlは、そのような事態を未然に防いだり、犯人を突き止めたりするために役立ちます。スクリーンショットを追加することで、どのファイルが会社のコンピュータにコピーされたか、または会社のコンピュータからコピーされたかを確認でき、簡単に犯人を見つけることができます。

この機能は、例えばインターネットからファイルをダウンロードし、フラッシュドライブにコピーするなど、誰かが個人的な目的で会社のコンピューターを使用しているかどうかを確認するために使用することができます。

CleverControlは、すべてのコンピュータのプリンタの動作を個別に監視します。

会社のリソースを個人的な目的のために使用することは、多くの従業員にとってごく普通のことです。中には、有料の印刷サービスを利用すれば高額になる個人的な文書を印刷するために、プリンターを使用する人もいるかもしれません。さらに悪いことに、従業員が承認なしに機密情報を印刷してしまうこともあります。CleverControlを使えば、そのようなケースやそのようなことをするユーザをすべて発見できるので、企業情報の漏えいを防ぐことができます。