クレバーコントロール・オンプレミス
オンプレミスの従業員監視ソリューションを選ぶ3つの理由
高度なセキュリティ
多くの企業がオンプレミスのソリューションを選択する主な理由は、セキュリティの強化にあります。従業員のモニタリングでは、パスワード、銀行口座の詳細、健康状態などの機密情報を収集することがあります。そのため、これらの情報の保存方法とアクセス方法を管理することが非常に重要です。オンプレミス型ソリューションでは、収集したデータが企業ネットワークの外に出ることはなく、情報の保管方法とアクセス者の最終的なコントロールは、あくまでお客様の手中にあるのです。
政府および業界のコンプライアンス
地理や業界の要件により、クラウドベースの従業員監視ソフトウェアの使用が複雑化したり、完全に不可能になったりすることがあります。オンプレミスのソフトウェアで監視と収集したデータのすべての側面を管理すれば、国や業界の指示に簡単に従うことができます。
データを完全にコントロールする
クラウド監視プロバイダが定期的なバックアップを行うかどうか、安全な暗号化を使用しているかどうか、データ保持期間が適切かどうかを心配する必要はありません。CleverControl On-Premiseは、収集したデータの完全な制御をお客様の手に委ねます。
特徴
クレバーコントロール・クラウドの一流の機能を、貴社のインフラストラクチャの中でご利用ください。
キーロギング
仕事上の文書から電子メールやメッセージまで、従業員がコンピューターで入力したすべての内容を記録します。従業員の集中力、クライアントや同僚とのプロフェッショナルなコミュニケーションを確認することができます。
スクリーンショット
ウィンドウを切り替えたり、ウェブサイトに入ったり、クリップボードに何かをコピーしたりするたびに、従業員の画面のスナップを受け取ります。従業員のワークフローを視覚的にレポートします。
訪問したウェブサイトのモニタリング
インターネットは貴重な情報源であると同時に、時間を浪費する大きな要因にもなっています。ブラウザの履歴を監視することで、従業員が生産性を維持しているか、ショッピングや娯楽に時間を浪費しているかを常に把握することができます。
従業員は平均して仕事時間の12％をソーシャルメディアに費やしていますが、あなたの会社ではこの割合はどれくらいでしょうか？高い生産性とパフォーマンスを維持するために、ソーシャルネットワークの利用をコントロールしましょう。
IM活動
今日、メッセンジャーは仕事の連絡やクライアントサポートなどに広く使われています。しかし、従業員のコミュニケーションはすべてプロフェッショナルなものでしょうか？それとも、友人や家族とチャットしているのでしょうか？従業員のインスタントメッセンジャーのアクティビティをレポートし、生産性とプロフェッショナルなコミュニケーションを維持できるようにしましょう。
サイトブロッカー
この機能は、ソーシャルメディアやオンラインショッピングサイトなど、特定のウェブサイトやウェブサイトのカテゴリをブロックするようにカスタマイズすることができます。オフィス内の非生産的なソースをブロックすることで、気晴らしを制限し、高い生産性を維持することができます。
プリンター監視
印刷のすべてのインスタンスのレポートを取得します。このプログラムは、すべてのプリンター作業をタイムスタンプとユーザー名で記録します。プリンター操作を監視することで、従業員が会社所有の機器を個人的な目的で使用することがないようにすることができます。
外部記憶装置のトラッキング
CleverControlは、外部ストレージ接続のすべてのインスタンスをキャプチャします。この機能により、誰がいつUSBメモリやSSDドライブをコンピュータに接続したかを知ることができます。このような情報は、内部調査や追加のセキュリティ対策として特に有用である可能性があります。
ユーザーアクティビティ
コンピュータの電源が切れたり入ったりした時間について正確なデータを取得し、設定されたワークスケジュールに違反する従業員を明らかにします。また、このソフトウェアは非アクティブな時間も追跡するので、怠け者が気づかれないようにすることができます。
アプリの活動
CleverControlは、実行中のすべてのアプリケーションと、その起動・停止時間を追跡し、従業員の生産性に関する追加情報を提供します。
インストールされているアプリケーション
従業員のコンピューターにインストールされているすべてのプログラムのリストを入手し、マイニングやゲームなど、許可されていない、または生産性の低いアプリを使用していないことを確認する。
統計情報
収集されたモニタリングデータの量が多く、分析するのがおっくうに感じられることはありませんか？CleverControlは、あなたに代わってそれを分析し、結果を明確で消化しやすいフォーマットで提示します。グラフィカルなチャートやグラフは、各従業員やチーム全体の生産性を示し、重要な活動ポイントを強調します。
通話録音
WhatsApp、Skype、Discord、Zoomなど、人気のメッセンジャーでのビデオ通話や音声通話を記録するプログラムです。この機能は、特にカスタマーサービス従業員の仕事ぶりを評価するのに重宝するでしょう。
画面収録
社員の画面からの記録で、1日の生産性がわかる。一日のうち、どのタイミングでスタッフが何をしているのかを確認することができます。この機能は、リアルタイムでワークフローを追跡する機会がない場合に、ライブビューイングの代わりに使用することができます。
ウェブカメラ録画
オフィスのウェブカメラを、シンプルで効果的な監視システムに変身させます。CleverControlは、従業員のウェブカメラを使用して、1日中連続したビデオ録画を行います。これらの記録は、怠け者や遅刻者を明らかにし、オフィスの規律を維持し、セキュリティを向上させるのに役立ちます。
顔認識
顔認証は、Webカメラ録画機能をさらに一歩進めたものです。CleverControlは、監視対象のコンピュータにアクセスするすべての従業員の写真を撮影し、識別します。バディパンチの防止、データ漏洩リスクの低減、社内インシデントの際の証拠取得など、さまざまな効果が期待できます。
ウェブカメラ映像
従業員のウェブカメラから短時間のビデオ録画を行い、従業員の職場への出席や存在を管理することができます。
音声収録
ライブ配信を見るには、特にオフィスを離れている場合、時間がかかり、不便に感じるかもしれません。一日中パソコンの画面を録画しておき、都合の良い時に録画を見る。記録を見る必要がある期間を選択し、時間を節約するために再生を高速化します。チームのコンピュータに接続されたウェブカメラからビデオとサウンドの記録を作成し、オフィスで何が起こっているかを確認します。社内のインシデント調査の場合に、証拠を入手する。
ライブビューイング
Watch employees' computer screens in real-time with Live Viewing. Using this feature, you can monitor the workflow, detect potential issues, and ensure compliance with company policies and procedures. This feature is valuable for businesses with remote employees when you cannot control them directly.
ライブ・ウェブカム
CleverControlは、従業員のウェブカメラをライブでストリーミングできるため、従業員をリアルタイムで追跡し、データ漏洩を防止し、会社ポリシーの遵守を徹底することができます。従業員の行動をリアルタイムで監視し、改善すべき点を特定し、セキュリティを強化することができます。
その仕組みについて
ソーシャルメディア・トラッキング