キックバック

経理担当者は、その仕事が会社の成功に大きく貢献する、最も影響力のある職種の一つです。残念ながら、会計士は詐欺や不正に最も頻繁に巻き込まれる社員でもあります。

キックバックは、最もポピュラーな会計詐欺の一つです。多くの企業では、オフィスに特定の商品やサービスを発注する責任は、会計士にあります。不誠実な会計士は、その立場を利用して、自分たちのために請負業者から報酬を得る代わりに、会社にとって不利な条件を選択するのです。残念ながら、私たちのクライアントの一人がそのような詐欺に引っかかってしまったのです。

クライアントの小さな保険会社では、従業員にコーヒー、紅茶、お菓子などをオフィスで提供していた。これらの商品の購入は、会社の経理担当者に任されており、彼女は何年もその仕事を完璧にこなしていました。会社の取締役がオフィスのコンピュータにCleverControlをインストールしなければ、誰も何も疑わないでしょう。監視の究極の目的は、怠け者を見つけることでした。取締役は、一部の従業員が、見かけほど忙しくなく、勤勉ではないと疑っていました。まさか自分のオフィスでキックバック・スキームが発覚するとは思ってもみませんでした。

日報を確認した部長は、経理担当者のパソコンから送られてきた電子メールの記録に目を留めた。そのメールには、経理担当者が「コーヒーの値札をもっと上げてくれ」と頼み、「上司は気づかないだろう」と相手に断言していた。そして、そのメールの送り先が、お茶やコーヒーを卸している会社の経営者であることを突き止めた。さらに慎重に調査したところ、そのマネージャーは会計士の友人で、供給元の会社を経営していることがわかった。その経営者は、19ヶ月前からお茶やコーヒーを高値で売っており、その値上げ分を会計士に教えていた。部長は会計士を信頼し、調達価格をダブルチェックしていなかったため、その信頼が裏目に出てしまったのです。もしCleverControlがその電子メールを捕捉しなければ、キックバックは何年も続く可能性がありました。

また、CleverControlによるモニタリングで、生産性の問題がいくつか明らかになりました。ディレクターの疑念は確信に変わりました。2人の従業員が、仕事の代わりにTiktokやショッピングサイトに毎日数時間浪費するのが常態化していたのです。マネージャーは、CleverControlのサイトブロック機能をオンにし、仕事中の気晴らしを制限しました。

• メール監視

  このプログラムのキーは送信メールを記録するもので、そのおかげでディレクターは現在進行中のキックバック・スキームを知ることができたのです。
• 訪問したウェブサイトのトラッキング

  訪問したウェブサイトの履歴から、監督は一部の社員の生産性の問題を明らかにすることができました。
• サイトブロッキング

  ショッピングサイトやエンターテイメントサイトなど、気が散るサイトをブロックすることで、社員は仕事に集中することができました。