CleverControlで社用機器の不正使用を発見
CleverControlは、従業員がコンピュータで何をするか、どの程度規律を守るか、オフィスのプリンターで何を印刷するかを管理します。この機能は、印刷会社やデザインスタジオのように、従業員がその立場を悪用して、自分自身や親戚、友人のために無料で印刷をすることが多い会社で特に有効です。このような場合、会社に多額の損失を与える可能性があるため、会社のリソースがどのように使用されているかを監視することは非常に重要です。
オフィスのパソコンにCleverControlを導入することで、印刷スタジオの消耗品費を削減することができました。導入後3ヶ月で、消耗品費が12％削減されました。
このスタジオのオーナーは、社員が会社の方針に反して、オフィス機器を使って私たちの個人的な写真やカードを印刷しているのではないかと疑っていました。そこで、最初は疑惑の証拠を得るために、彼らのパソコンにCleverControlをこっそりインストールしたそうです。私たちはステルスインストールを推奨しているわけではありませんが、今回のようなケースでは、地域や州の法律に違反しないのであれば、正当化されることがあります。プリンターの監視に加え、スクリーンショットや画面の録画も可能にした。こうすることで、従業員の行動をすべて登録し、必要な証拠を得ることができた。その結果、従業員が私的な目的でオフィス機器を使用していることが判明しました。あるデザイナーは、最近起業した友人のために名刺を作成し、印刷した。しかし、そのような指示はなかったことから、オーナーは、そのデザイナーが友人のために無償で名刺を作成したと判断した。
CleverControlは、従業員が子供のために本やプロジェクトの書類を印刷したり、文書をコピーしたりした事例を複数登録しました。
3週間にわたるモニタリングと情報収集を経て、オーナーは正式にモニタリング開始を発表した。この発表は期待通りの効果をもたらした。その後数週間、プリンターの私的利用は皆無となり、従業員の生産性は向上した。監視されていることを知ることで、社員は仕事に全力を注ごうとするようになった。また、オーナーも材料費の削減を認めている。
必須の機能です。
- プリンター監視CleverControlは、印刷のインスタンスを正確な日時で登録します。このレポートにより、スタッフが会社のリソースをどのように使用しているかを確認することができます。
- スクリーンショット画面のスナップは、日中の従業員の行動をキャプチャし、印刷されたドキュメントをキャプチャすることもあります。
- 画面収録CleverControlは、コンピュータの画面を連続的に記録し、開いたり印刷したりしたすべてのドキュメントをキャプチャします。従業員が印刷したものを確認する最も確実な方法です。