特徴
サインイン
クレバーコントロールはクラウドベースのソフトウェアなので、従業員のコンピュータにインストールされたクレバーコントロールエージェントによって記録されたデータはすべて、安全な遠隔地のサーバーに保存されます。また、データにアクセスするためには、リモートサーバー上の情報を安全に確認できるよう、アカウントを登録する必要があります。
クレバーコントロールは、Windows OSおよびOS Xに対応しており、最新のMicrosoft Windows 10を含むWindowsバージョン、または10.13 High Sierraバージョン以上のOS Xが動作するノートパソコンやデスクトップにインストールすることが可能です。
CleverControl Agentをインストールする前に、アカウントにサインアップしておくとより便利です。なぜなら、インストールを完了するには、クラウドサーバーへの接続を確立するために、アカウントの詳細を入力する必要があるからです。そのため、アカウントをお持ちでない場合は、アカウントを作成するよう促されます。
はい、可能です。CleverControl Agentには隠しモードがあり、システムトレイやインストールされたプログラムに表示されません。そのため、従業員の仕事を妨げたり、プログラムを無効にすることで監視を回避させたりすることはありません。
はい、コンピュータにインストールされたCleverControl Agentは、チャット、ソーシャルネットワーク、アプリケーションやキーボードの操作など、オンラインとオフラインの両方でユーザーのすべての行動を制御し、記録することが可能です。
はい、CleverControl Agentは、ユーザーがアクセスしたすべてのURLを監視し、保存します。そして、どのウェブサイトにアクセスしたかを確認できるだけでなく、キーストロークやスクリーンショットなど、そのウェブサイト上で記録されたすべてのアクティビティを見ることができるのです。
はい、ウェブサイトブロッカーは、CleverControl Agentの機能の1つです。特定のウェブページまたはカテゴリ全体、例えばすべてのソーシャルネットワークをブロックすることができます。これは、お客様のアカウントの "リモート設定 "で行うことができます。
CleverControl Agentのデータを見るには、ダッシュボードでリモートアカウントにログインする必要があります: https://dashboard.clevercontrol.com/ .ログインには、どのデバイスのどのウェブブラウザでも使用できます。
現時点では、プログラムのインストールには、管理者権限を持つコンピューターへのアクセスが必要です。ただし、インストールには数分しかかかりません。
すべての設定は、ダッシュボードアカウントからリモートで変更・適用することができます。リモート設定」タブで設定を変更し、「このコンピューターに適用する」または「すべてのコンピューターに適用する」をクリックします。
保存条件はデータの種類によって異なり、以下の通りです。イベント:1年、スクリーンショット:6ヶ月、画面録画、ウェブカメラ録画、通話録音:1ヶ月。その後、データは自動的に削除され、回復の可能性はありません。イベントログとスクリーンショットをそれ以上保存したい場合は、レポートを使用してデータをエクスポートすることができます。
CleverControlは、デフォルトではコンピュータの電源を入れたときに起動します。代わりに、1日のうちでスケジュールされた時間に実行する必要がある場合もあります。現在のバージョンのプログラムでは、CleverControlが自動的に起動するようにスケジュールを設定することはできません。しかし、Windowsタスクスケジューラの助けを借りて、それを行うことができます。
タスクバーのWindowsアイコンをクリックします。プログラムのリストを下にスクロールして、Windows管理ツールを見つけます。フォルダをクリックして展開し、[タスクスケジューラ]をクリックして実行します。
基本タスクの作成をクリックします。
タスクの名前を入力します。例えば、"Run CleverControl "などです。説明を追加します(オプション)。その後、Next.をクリックします。
デイリーを選択し、次へをクリックします。
CleverControlを実行する時刻を設定します(例:午前8時00分00秒)。次へをクリックして続行します。
Copy and paste the path: C:\ProgramData\{'{'}FO16FA1A-AA91-C56A-654F-E3865DA10DAT{'}'}\clvhost.exe to the Program/Script field. Click Next.
終了をクリックします。
デフォルトでは、監視対象のコンピュータの電源が入っている間、CleverControlは常時稼働しています。しかし、仕事でパソコンを使用している場合、勤務時間が終了したら監視を終了させたいと思うものです。現在のバージョンのプログラムでは、CleverControlが自動的に停止するようにスケジュールを設定することはできません。しかし、Windowsタスクスケジューラーを使えば、それを実現することができます。
まず、プログラムの実行と終了を行うバッチスクリプトを作成します。メモ帳を開いて、次のように入力します。TASKKILL /F /IM clvhost.exe
「Stop CleverControl.bat」のように、.batという拡張子を付けて保存します。
その後、CleverControlを停止するタスクをスケジュールする必要があります。タスクバーのWindowsアイコンをクリックします。プログラムのリストをスクロールダウンし、Windows管理ツールを見つけます。フォルダをクリックして展開し、[タスクスケジューラ]をクリックして実行します。
タスクの名前を入力します。例えば、"Stop CleverControl "などです。説明を追加します(オプション)。その後、次へをクリックします。
Dailyを選択し、Nextをクリックします。
CleverControlを実行する時間、たとえば午後5時00分00秒を選択します。次へをクリックして続行します。
プログラムを開始するを選択し、次へをクリックします。
参照をクリックし、先ほど作成・保存した「Stop CleverControl.bat」ファイルを探します。次へをクリックします。
顔認識機能は基本サブスクリプションには含まれていません。この機能を使用するには、Webカメラ録画機能を追加購入する必要があります。すでにお持ちの場合は、監視対象コンピュータのプログラムを最新バージョンにアップデートしてください。
その後、以下の手順で顔認証機能を有効にします:
1) オンラインダッシュボード > アカウント > コンピュータに移動し、ウェブカメラの録画がオンになっていることを確認します。
2) コンピュータ名の下にある「コンピュータのセットアップ」ボタンをクリックします。
3) Mediaタブに移動し、Face Recognitionセクションまでスクロールダウンします。顔認識オプションをオンにして、ドロップダウンメニューからウェブカメラを選択します。設定完了!
その後、ダッシュボードの「Face Recognition」タブでレポートを確認することができます。