Controllo intelligente della produttività dei dipendenti

Un programma per la supervisione completa del personale nell'area di lavoro. Un report completo delle attività del team, del tempo di lavoro, dell'utilizzo di Internet e molto altro è sempre a portata di mano.

Compatibile con i sistemi operativi Windows da XP e Mac OS da 10.12.

Unproductive employee
Efficacia

Controllo dei dipendenti

L'obiettivo di Clever Control è compilare report completi sulla routine di lavoro quotidiana del tuo team. L'analisi di queste informazioni consente di esaminare il tipico flusso di lavoro dell'ufficio, individuare modelli di successo e inefficaci e trovare modi per migliorarli. Inoltre, funzionalità come il controllo delle stampanti sono strumenti utili per il controllo delle risorse aziendali. Un altro vantaggio della supervisione del personale sul posto di lavoro è che può rivelare membri del team inefficienti che stanno sprecando il loro tempo lavorativo in attività improduttive. Anche i dipendenti estremamente laboriosi meritano un'attenzione speciale, poiché carichi di lavoro pesanti e costanti comportano un alto rischio di burnout. Con Clever Control, puoi aiutare il tuo team a mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata e portare il tuo team al successo.
  • Registratore di tasti

    La maggior parte del lavoro d'ufficio richiede la digitazione, ad esempio la compilazione di grafici finanziari, l'invio di e-mail o la discussione del nuovo progetto con il team nella chat di gruppo. Clever Control registra tutte le sequenze di tasti, anche quelle cancellate. Rileva chi chatta tutto il giorno senza fare alcun lavoro. Il programma può anche aiutare a prevenire minacce interne o fughe di informazioni.

    Schermate

    Se preferisci i report visivi, la funzione screenshot presenta il riepilogo completo della giornata in immagini. Il programma scatta istantanee dello schermo quando il dipendente cambia la finestra attiva, entra in un sito Web o copia qualcosa negli appunti. Grazie a questi screenshot, puoi assicurarti che il tuo personale sia sempre coinvolto nel processo di lavoro ed esaminare come ogni membro del team utilizza il proprio tempo di lavoro.

    Monitoraggio dell'utilizzo di Internet

    Tenere traccia di come i dipendenti utilizzano Internet può essere la fonte di informazioni più preziosa sulla loro giornata lavorativa. Scopri quanto utilizzano i siti Web relativi al lavoro, quali informazioni cercano e quanto spesso vengono distratti dai social media, dai siti Web di intrattenimento o di acquisto. Controlla le distrazioni bloccando i siti Web improduttivi per categorie, collegamenti o parole chiave o consentendo solo un numero limitato di siti Web approvati. Scopri se il tuo team ha bisogno di ulteriore formazione in base alle informazioni che sta cercando.

    Online store on the screen
  • Social media e messenger

    I social media e le chat possono rubare più del 30% del tempo di lavoro. Sebbene siano un chiaro segno di improduttività, possono anche essere un segno non ovvio di stress o esaurimento. Ottieni registri dettagliati e schermate di messaggi in entrata e in uscita, post, pagine visitate e community. Limita le attività improduttive per risparmiare tempo per compiti importanti e creare un ambiente di lavoro più sano e coinvolgente.

    Attività applicativa

    C'è un'app su cui il tuo team ha bisogno di dedicare più tempo? Con Clever Control, puoi vedere se è davvero così. Visualizza tutti i programmi installati sui computer e per quanto tempo vengono eseguiti durante l'orario di lavoro. Risparmia sulle licenze software che il tuo team non utilizza. Monitora le applicazioni appena installate per evitare attività indesiderate.

    Tieni traccia dei lavori di stampa

    L'utilizzo delle risorse aziendali per esigenze personali è abbastanza tipico tra i dipendenti. Mentre alcuni stampano documenti personali per risparmiare sui servizi di stampa a pagamento, altri potrebbero fare di peggio, come stampare informazioni riservate senza approvazione. Ricevi un elenco completo dei casi d'uso della stampante con l'ora e il nome dell'operazione di stampa. Evita la fuga di dati aziendali e controlla l'utilizzo delle risorse aziendali.

    Online store on the screen
  • Monitoraggio di dispositivi di archiviazione esterni

    Il monitoraggio dei dispositivi di archiviazione esterni è un altro modo per contrastare la perdita di informazioni aziendali o l'uso improprio delle risorse. Clever Сontrol registra quali dispositivi si connettono al computer e l'ora della connessione. Combinate con gli screenshot, queste informazioni ti consentono di sapere chi sta copiando i file dal tuo computer aziendale o lo utilizza per esigenze personali.

    Schermo in diretta e streaming della webcam

    Il monitoraggio in tempo reale è perfetto se hai bisogno di controllare cosa sta facendo il tuo team in questo momento. Evita di creare tensioni inutili mettendoti alle tue spalle e guarda invece i loro schermi dal vivo comodamente dal tuo ufficio. Guarda quanto bene e velocemente il tuo personale svolge i propri compiti e supporta i nuovi assunti che potrebbero aver bisogno di aiuto e guida in anticipo.

    Inoltre, Clever Control offre una trasmissione in diretta delle web cam collegate ai computer dell'azienda. Questa funzione può aiutare a risparmiare sulla videosorveglianza dei piccoli uffici.

    Schermo, webcam e registrazione del suono

    Guardare il live streaming può richiedere molto tempo e risultare scomodo, soprattutto se sei fuori ufficio. Registra gli schermi del computer durante il giorno e visualizza le registrazioni a tuo piacimento. Seleziona i periodi in cui devi guardare le registrazioni e velocizza la riproduzione per risparmiare tempo. Registra video e audio dalle webcam collegate ai computer del tuo team per vedere cosa sta succedendo nel tuo ufficio. Ottenere le prove nei casi di indagine interna sugli incidenti.

    Online store on the screen

Tieni traccia dell'orario di lavoro

Clever Control può fungere da sistema di controllo delle presenze dei dipendenti facile e conveniente. Raccogli automaticamente rapporti su quando i membri del team iniziano e terminano la giornata lavorativa, quanto tempo trascorrono lavorando o oziando in ufficio con una tazza di caffè. Tieni traccia delle presenze e comprendi le abitudini di lavoro del tuo personale per creare uno spazio di lavoro più felice e produttivo.
  • Tracciamento delle ore

    Gli ingressi e le uscite manuali possono essere imprecisi e inaffidabili. Invece, Clever Control tiene traccia delle ore dei dipendenti registrando quando la persona accende e spegne il computer. Scopri chi è sempre in ritardo o scappa dall'ufficio prima della fine della giornata lavorativa. Prenditi cura della salute della tua squadra: rivela chi lavora costantemente in modo eccessivo e ottimizza i propri compiti.

    Registri dei tempi di inattività

    Le pause sono essenziali in quanto consentono al tuo team di rinfrescarsi e possibilmente trovare nuove idee. Guarda chi sta abusando dei propri privilegi e prendendo troppi caffè o fumando pause. Il programma funge da tracker del tempo di produttività, registrando i periodi di inattività che superano il limite consentito stabilito. Ottieni rapporti sui tempi di inattività totali durante il giorno per ogni membro del team.

    Controllo assistenza

    Potresti non sapere mai che i tuoi dipendenti violano ripetutamente la disciplina dell'ufficio. D'altra parte, un lavoratore eccessivamente responsabile potrebbe non dirti mai che il suo carico di lavoro è troppo alto. Grazie alle funzioni di monitoraggio del tempo, registrazione e controllo in tempo reale, puoi sempre vedere chi è in ritardo o assente dal lavoro o chi lavora nei fine settimana per rispettare scadenze troppo strette. Scopri i fannulloni comuni e i membri del team che possono sperimentare carichi di lavoro travolgenti, bilanciare le attività e mantenere un flusso di lavoro stabile e sano.

    A person looks at the charts

Accesso remoto alle statistiche sull'attività dei dipendenti

Il monitoraggio dei dipendenti cloud ti consente di monitorare le prestazioni indipendentemente da dove ti trovi. Finché hai un dispositivo mobile o un computer a portata di mano, puoi monitorare e valutare il tuo flusso di lavoro a colpo d'occhio utilizzando grafici statistici informativi.
    1. Valutazione globale del tempo attivo

      Clever Control analizza automaticamente le informazioni raccolte e crea rappresentazioni grafiche del tempo globale attivo e inattivo di ciascun membro e dell'intero team per giorno, settimana, mese o qualsiasi periodo personalizzato. Evidenzia anche le diminuzioni e gli aumenti del tempo di attività del team. Tieni traccia della produttività dei dipendenti, valuta la disciplina del lavoro a colpo d'occhio e prendi provvedimenti per migliorarla.

    2. Registrazione delle applicazioni e dei siti Web più utilizzati

      Se non hai tempo per esaminare i dati grezzi raccolti, alcuni utili grafici statistici lo faranno per te. Scopri quali app e categorie di siti Web utilizzano più spesso i tuoi dipendenti, quanto tempo vi trascorrono e come questo valore cambia nei diversi periodi. Ottieni una visione immediata del processo di lavoro e identifica la necessità di formazione a giudicare dalle statistiche.

    3. Rileva l'uso di social network e messenger

      Nota immediatamente le distrazioni e prendi provvedimenti per ridurle al minimo. La statistica mostra quanto tempo il team trascorre sui social media e sui messenger e come cambia questo indice. Limitarne l'utilizzo può migliorare non solo la produttività, ma anche l'ambiente dell'ufficio. Discutere i dettagli del progetto faccia a faccia avvicina il team. Contribuisce inoltre a creare un ambiente di lavoro più coinvolgente e stimolante.

    People analyze statistics

Caratteristiche dell'applicazione

  • Sistema di monitoraggio dell'orario di lavoro

  • Sistema di valutazione della produttività

  • Keylogger

  • Schermate

  • Siti web

  • Motori di ricerca

  • Online tramite un conto web sicuro

  • In remoto via e-mail, FTP, LAN

  • Richiesta di dati remoti

  • Impostazioni remote

  • Filtraggio del sito web

  • Localmente sul computer di destinazione

  • Aggiornamenti remoti del programma

  • Uso di Facebook

  • Attività su LinkedIn

  • Monitoraggio dei social network

  • Skype

  • Messaggistica istantanea

  • Monitoraggio dell'attività dell'applicazione

  • Attività globale degli utenti

  • Controllo della stampante

  • Tracciamento delle unità rimovibili (USB, HDD, SD)

  • Monitoraggio degli utenti del dominio

  • In remoto tramite Dropbox, Google Drive cloud storage

  • Disinstallazione remota

  • Monitoraggio delle parole indesiderate e avvisi