Caratteristiche di registrazione

CleverControl registra tutti i tasti premuti, in modo da poter vedere tutto ciò che è stato digitato sulla tastiera, compreso ciò che è stato cancellato. Questa funzione è disattivata per impostazione predefinita. È possibile attivarla nelle impostazioni della dashboard online.

Visualizzazione immediata di tutto il testo inserito da un utente

Verificare la presenza di parole d'allarme indesiderate nelle sequenze di tasti dei dipendenti

Registrazione dei tasti in qualsiasi applicazione

Oggi la maggior parte delle informazioni viene trasferita tra i dipendenti tramite chat, messenger e altre applicazioni. Con CleverControl potete controllare tutto ciò che i vostri dipendenti digitano sulle loro tastiere. Questo può aiutare a individuare coloro che chattano tutto il giorno, senza svolgere alcuna attività lavorativa, e può anche aiutare a prevenire la fuga di informazioni e a individuare le minacce interne.

CleverControl esegue costantemente screenshot delle schermate dei dipendenti come parte di un report completo delle attività.

Eseguire screenshot al cambio della finestra attiva, dell'URL o degli appunti

Visualizzare istantaneamente tutte le finestre e i siti web con cui i dipendenti lavorano

Questa funzione consente di ottenere un rapporto completo in immagini. Basta aprire la sezione Schermate del vostro account per vedere ogni singola attività svolta su un computer. Ogni finestra con cui il dipendente inizia a lavorare viene letteralmente registrata, il che è ottimo per analizzare come ogni membro del personale utilizza il proprio tempo di lavoro.

CleverControl monitora separatamente l'attività delle unità esterne.

Ottenere un elenco completo delle istanze di connessione delle unità esterne

Ottenere l'ora, la durata o il nome della connessione

Vedere immediatamente quali utenti collegano unità non approvate ai loro PC.

Controllare tutte le connessioni di archiviazione esterna, tra cui USB, HDD, SD, CD/DVD, ecc.

Sfortunatamente, alcuni dipendenti possono far trapelare o utilizzare in modo improprio le informazioni aziendali. CleverControl può aiutarvi a evitare che ciò accada o a scoprire il responsabile. Con l'aggiunta di screenshot è possibile vedere quali file sono stati copiati da o verso il computer dell'azienda e trovare facilmente il colpevole.

Questa stessa funzione può essere utilizzata per verificare se qualcuno utilizza il computer di lavoro per esigenze personali, ad esempio scaricando file da Internet e copiandoli su un'unità flash.

CleverControl monitora separatamente l'attività della stampante su tutti i computer.

L'utilizzo delle risorse aziendali per esigenze personali è piuttosto comune tra i dipendenti. Alcuni possono utilizzare le stampanti per stampare documenti personali, che sarebbero costosi da fare utilizzando servizi di stampa a pagamento. O, peggio ancora, un dipendente potrebbe stampare informazioni riservate senza autorizzazione. Con CleverControl sarete in grado di impedire la fuga di informazioni aziendali, perché scoprirete ogni caso di questo tipo e ogni utente che lo fa.