Politica di utilizzo accettabile

1. Solo monitoraggio legale dei dipendenti

CleverControl è destinato esclusivamente al monitoraggio legale dei dipendenti da parte delle organizzazioni. È possibile utilizzare CleverControl solo per scopi aziendali legittimi, quali gestione della produttività, sicurezza delle informazioni, conformità, gestione delle risorse, indagini interne, revisione delle presenze o protezione dei beni di proprietà dell'azienda.

L'utente è tenuto a garantire che l'utilizzo di CleverControl sia conforme a tutte le leggi applicabili in materia di privacy, lavoro, occupazione, dati biometrici, intercettazioni telefoniche, registrazione audio/video, registrazione delle chiamate e protezione dei dati.

2. Solo dispositivi di proprietà dell'azienda o autorizzati

Puoi installare o utilizzare CleverControl solo sui dispositivi che la tua organizzazione possiede o che è altrimenti legalmente autorizzata a gestire.

Non è necessario installare o utilizzare CleverControl su dispositivi personali, dispositivi di terze parti o qualsiasi dispositivo per il quale non si dispone dell'autorizzazione adeguata da parte del proprietario del dispositivo e dell'autorità legale per monitorare l'attività.

3. Preavviso e consenso ove richiesto

Prima di utilizzare CleverControl è necessario informare anticipatamente del monitoraggio i dipendenti monitorati e gli altri utenti monitorati.

Laddove richiesto dalla legge applicabile, dalle norme sul lavoro, dalla politica aziendale, dai contratti collettivi o da altri obblighi legali, è necessario ottenere un consenso valido prima che inizi il monitoraggio.

La tua notifica dovrebbe spiegare chiaramente quali tipi di monitoraggio possono verificarsi, a quale scopo commerciale serve il monitoraggio, quali dati possono essere raccolti, chi può accedere ai dati, per quanto tempo possono essere conservati e in che modo gli utenti monitorati possono esercitare i propri diritti.

4. Nessuna sorveglianza non autorizzata

CleverControl non deve essere utilizzato per una sorveglianza non autorizzata o illegale.

Non è necessario utilizzare CleverControl per monitorare qualsiasi persona senza la dovuta autorizzazione, preavviso e consenso ove richiesto dalla legge. Non bisogna tentare di mascherare il monitoraggio illegale come monitoraggio sul posto di lavoro.

5. Nessun monitoraggio dei dispositivi personali senza autorizzazione

Non devi utilizzare CleverControl per monitorare i dispositivi personali senza la dovuta autorizzazione e una base legale.

Se la tua organizzazione consente il Bring Your Own Device, sei responsabile di garantire che qualsiasi monitoraggio sia legale, proporzionato, adeguatamente divulgato e limitato alle attività lavorative consentite.

6. Nessuna sorveglianza domestica o del partner intimo

CleverControl non deve essere utilizzato per sorveglianza domestica, sorveglianza del partner intimo, stalking, molestie, spionaggio personale o monitoraggio di familiari, partner, ex partner, coinquilini, privati o qualsiasi persona al di fuori di un contesto legale di monitoraggio sul posto di lavoro.

Qualsiasi utilizzo di questo tipo è severamente vietato.

7. Non è consentita la raccolta di password o la raccolta di comunicazioni private

Non è necessario utilizzare CleverControl per raccogliere password e credenziali di autenticazione. Non è necessario utilizzare CleverControl per acquisire messaggi privati, comunicazioni personali, informazioni finanziarie, informazioni mediche o altri dati personali sensibili laddove tale raccolta sia illegale, non necessaria, sproporzionata o vietata dalla legge applicabile o dalla politica aziendale.

Le impostazioni di monitoraggio devono essere configurate in modo proporzionale e solo per scopi aziendali legittimi. Sei responsabile di evitare la raccolta non necessaria di informazioni private o sensibili.

8. Limitazioni alla registrazione di audio, video e chiamate

Non è necessario abilitare o utilizzare queste funzionalità a meno che non si disponga di una base legale, di un preavviso, di un consenso ove richiesto, di uno scopo commerciale documentato, di una conservazione limitata e di controlli di accesso adeguati.

La registrazione ambientale o continua di conversazioni private è vietata laddove non espressamente lecita. La registrazione delle chiamate deve essere conforme a tutte le leggi applicabili in materia di consenso, intercettazioni telefoniche, luogo di lavoro, telecomunicazioni e privacy.

9. Responsabilità del cliente

Sei l'unico responsabile del modo in cui configuri e utilizzi CleverControl.

A seconda della giurisdizione e del caso d'uso, le tue responsabilità possono includere:

• preparare una politica scritta di monitoraggio del posto di lavoro;
• informare gli utenti monitorati prima dell'inizio del monitoraggio;
• ottenere il consenso ove richiesto;
• condurre una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati o una revisione simile ove richiesto;
• limitare il monitoraggio a scopi aziendali legittimi;
• limitare l'accesso ai dati di monitoraggio solo al personale autorizzato;
• configurare i periodi di conservazione ed eliminare i dati quando non sono più necessari;
• proteggere i dati di monitoraggio da accessi non autorizzati, divulgazione, perdita o uso improprio;
• rispettare i diritti dei dipendenti ai sensi delle leggi applicabili sulla privacy, sul lavoro e sulla protezione dei dati;
• disabilitare funzionalità che non sono legali, necessarie o proporzionate per il tuo scopo aziendale.

10. Prohibited Uses

Non è necessario utilizzare CleverControl per:

• condurre un monitoraggio non autorizzato o illegale;
• monitorare i dispositivi personali senza la dovuta autorizzazione;
• condurre sorveglianza domestica, del partner intimo, della famiglia o personale;
• perseguitare, molestare, minacciare, ricattare o intimidire qualsiasi persona;
• raccogliere password, credenziali di autenticazione o comunicazioni private ove vietato;
• raccogliere dati personali o sensibili oltre quanto consentito dalla legge, necessario e proporzionato;
• monitorare gli individui al di fuori di un luogo di lavoro legale o di un contesto aziendale autorizzato;
• violare le leggi sulla privacy, sul lavoro, sull'occupazione, sui dati biometrici, sulle intercettazioni telefoniche, sulla registrazione audio/video, sulle telecomunicazioni o sulla protezione dei dati;
• violare i diritti di dipendenti, appaltatori, clienti, visitatori o terze parti;
• utilizzare CleverControl in modo fraudolento, abusivo, dannoso, illegale o contrario alla presente Politica.

11. Enforcement

Possiamo sospendere o chiudere account, limitare l'accesso al software o ai servizi CleverControl, rifiutare il supporto, rifiutare rimborsi o intraprendere altre azioni appropriate se sospettiamo o determiniamo che CleverControl venga utilizzato per un monitoraggio non autorizzato, illegale, abusivo o non conforme.

Non viene concesso alcun rimborso per uso improprio, installazione non autorizzata, utilizzo su dispositivi senza la dovuta autorizzazione o utilizzo contrario alla presente Politica di utilizzo accettabile, ai nostri Termini e condizioni, alla nostra Politica di rimborso o alla legge applicabile.

Potremmo anche collaborare con autorità legali, elaboratori di pagamento, fornitori di hosting o altre parti interessate ove richiesto o consentito dalla legge.

12. Domande e contatto per la conformità

Se hai domande sull'uso accettabile di CleverControl o hai bisogno di segnalare un sospetto uso improprio, contattaci:

CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com