Uso responsabile di CleverControl

I nostri principi

Trasparenza. Il monitoraggio non dovrebbe mai essere una sorpresa. CleverControl è progettato per il monitoraggio di cui i dipendenti vengono informati. Il software non supporta il monitoraggio nascosto o nascosto.

Proporzionalità. Le organizzazioni dovrebbero raccogliere solo ciò di cui hanno bisogno. CleverControl consente agli amministratori di scegliere quali funzionalità abilitare, per quali utenti e con quale pianificazione, in modo che il monitoraggio possa essere limitato alle legittime esigenze aziendali.

Limitazione dello scopo. I dati raccolti con CleverControl dovrebbero essere utilizzati per gli scopi di cui sono stati informati i dipendenti, come il monitoraggio del tempo, la rendicontazione dei progetti, la pianificazione del carico di lavoro e la sicurezza.

Sicurezza. I dati sulla forza lavoro sono sensibili. Lo proteggiamo con crittografia in transito, controlli di accesso e gestione sicura delle credenziali.

Controllo del cliente. I clienti decidono per quanto tempo conservare i dati e possono eliminarli quando non sono più necessari.

Responsabilità del cliente

CleverControl fornisce gli strumenti; i clienti decidono come usarli. Ciascun cliente agisce come titolare del trattamento dei dati personali raccolti con CleverControl ed è responsabile del loro utilizzo legittimo. Prima e durante l'utilizzo di CleverControl, i clienti devono:

• dispongono di una base legale per il monitoraggio ai sensi delle leggi che si applicano a loro e ai loro dipendenti;
• informare in anticipo i dipendenti e gli altri utenti su cosa viene monitorato, perché, chi può vedere i dati e per quanto tempo vengono conservati;
• ottenere il consenso laddove la legge, i contratti di lavoro o i contratti collettivi lo richiedono;
• consultare i rappresentanti dei dipendenti o i comitati aziendali ove richiesto;
• effettuare una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati ove richiesto;
• limitare l'accesso ai dati di monitoraggio al personale autorizzato;
• cancella i dati che non sono più necessari.

I requisiti differiscono a seconda dei paesi e dei settori. Ti consigliamo di consultare un consulente legale prima di distribuire CleverControl.

Ciò che non permettiamo

CleverControl non deve essere utilizzato per monitorare persone a loro insaputa, per monitorare dispositivi personali senza autorizzazione, per sorveglianza personale o familiare o per perseguitare, molestare o discriminare chiunque. L'elenco completo è nel nostro Politica di utilizzo accettabile. Potremmo sospendere o chiudere gli account che lo violano.

Integrazioni

CleverControl si integra con strumenti aziendali come Atlassian Jira per collegare il monitoraggio del tempo con le attività su cui le persone lavorano effettivamente.

• Costruito per il monitoraggio del tempo. L'integrazione Jira importa le attività assegnate a un utente e registra il tempo trascorso su di esse come registri di lavoro in Jira. È progettato per il monitoraggio del tempo, il reporting e la pianificazione del carico di lavoro.
• Ogni utente collega il proprio account. Un amministratore abilita l'integrazione per l'organizzazione e ciascun dipendente autorizza l'accesso al proprio account Atlassian. Nessun account è collegato senza l'autorizzazione del proprietario.
• Dati minimi. Importiamo solo i dati necessari per l'integrazione, come nome utente, titolo professionale, avatar, progetti, titoli e stati delle attività. Non importiamo indirizzi email, descrizioni di attività, commenti o allegati.
• I dati di monitoraggio rimangono in CleverControl. Schermate, sequenze di tasti, cronologia di navigazione, audio e video non vengono mai inviati a Jira. I registri di lavoro contengono solo l'ora di inizio e la durata del lavoro.
• Nessuna profilazione. I dati di integrazione non devono essere utilizzati per profilare individui o dedurre caratteristiche sensibili su di loro.
• L'accesso può essere revocato. Gli amministratori possono disconnettere l'integrazione in qualsiasi momento e gli utenti possono revocare l'accesso di CleverControl nelle impostazioni dell'account Atlassian.

CleverControl è un prodotto indipendente di terze parti e non è affiliato, approvato o sponsorizzato da Atlassian. Atlassian e Jira sono marchi di Atlassian.

Per i dipendenti

Se il tuo datore di lavoro utilizza CleverControl, il tuo datore di lavoro decide cosa viene monitorato ed è responsabile di informarti al riguardo. Per domande sui tuoi dati, comprese le richieste di accesso o cancellazione, contatta prima il tuo datore di lavoro. Puoi anche contattarci all'indirizzo privacy@clevercontrol.com e aiuteremo il tuo datore di lavoro a rispondere.

Segnala un uso improprio

Se ritieni che CleverControl venga utilizzato illegalmente o in violazione delle nostre politiche, contattaci all'indirizzo support@clevercontrol.com. Esaminiamo ogni segnalazione.