Funcionalidades de Registo

Capturas de ecrã

O CleverControl pode captar capturas de ecrã dos colaboradores em eventos configurados, como parte dos relatórios de atividade relacionada com o trabalho em dispositivos autorizados da empresa.

• Captura capturas de ecrã sempre que há alteração da janela ativa, do URL ou da área de transferência
• Reveja janelas e websites relacionados com a atividade de trabalho configurada

Como pode esta funcionalidade ser útil?

Esta funcionalidade permite-lhe consultar um relatório visual da atividade de trabalho configurada. Na secção Capturas de ecrã, pode rever as capturas obtidas de acordo com os eventos configurados, como alterações da janela ativa, do URL ou da área de transferência. Esta funcionalidade é útil para analisar como cada colaborador utiliza o seu tempo de trabalho.

Monitorização de Dispositivos de Armazenamento Amovíveis (USB, HDD, SD)

O CleverControl monitoriza separadamente a atividade de unidades externas.

• Obtenha um relatório das ligações de unidades externas
• Obtenha a hora, a duração ou o nome da ligação
• Reveja quais os utilizadores que ligam unidades não aprovadas a dispositivos autorizados da empresa
• Consulte as ligações de armazenamento externo configuradas, incluindo USB, HDD, SD, CD/DVD, entre outros

Como pode esta funcionalidade ser útil?

Unfortunately, some employees might leak or misuse company information. CleverControl can help you to prevent it from happening or find out who is responsible for it. With the addition of screenshots, you can see file-copying activity to or from a company device and support an internal review.

Esta mesma característica pode ser utilizada para ver se alguém utiliza o computador de trabalho para necessidades pessoais, por exemplo, descarregando ficheiros da Internet e copiando-os para uma pen drive.

Controlo sobre a Impressão

O CleverControl monitoriza separadamente a atividade da impressora em dispositivos autorizados da empresa.

Como pode esta funcionalidade ser útil?

Use of the company’s resources for personal needs is quite common among many employees. Some might use printers to print out personal documents, which would be expensive to do using paid printing services. Or sometimes worse - an employee might print out confidential information without approval. With CleverControl, you will be able to prevent corporate info from leaking, because you can review relevant cases and the users involved.