Monitorização da Utilização da Internet

Atividade em Websites

Com o CleverControl, pode consultar a atividade de websites configurada em dispositivos autorizados da empresa.

• Obtenha relatórios de atividade em websites
• Saiba quais os websites visitados pelo utilizador até duas semanas antes da instalação do programa
• Hora e duração das visitas aos websites
• Pesquise a lista de URLs para verificar websites indesejados
• Basta clicar nos URLs registados para verificar um site desconhecido

Como pode esta funcionalidade ser útil?

A utilização da Internet é frequentemente a fonte de informação mais valiosa sobre os colaboradores: com que frequência utilizam redes sociais, sites de entretenimento e outros sites não relacionados com o trabalho. Isto pode ajudar a identificar problemas de produtividade, navegação excessiva fora do âmbito profissional ou uma possível fuga de informação.

A atividade em websites improdutivos ou potencialmente indesejados, quando configurada, pode ser registada pelo CleverControl e consultada na sua conta.

Além disso, poderá obter a lista de websites visitados pelo utilizador, mesmo antes da instalação do CleverControl. O software extrai duas semanas do histórico de navegação do browser do utilizador. Reveja o passado e veja em que atividades improdutivas os colaboradores utilizaram o seu tempo de trabalho.

A importação do histórico do browser deve ser ativada apenas quando for legal, necessária, previamente divulgada e consistente com a política de retenção de dados da organização.

Atividade em Aplicações

O CleverControl mostra a atividade de aplicações configurada em dispositivos monitorizados da empresa.

• Reveja a atividade em aplicações durante o horário de trabalho definido
• Hora e duração da atividade do programa
• Obtenha um relatório dos programas instalados
• Monitorize as aplicações recentemente instaladas para prevenir atividade indesejada

Como pode esta funcionalidade ser útil?

Suponha que tem um departamento, como a contabilidade, que utiliza uma única aplicação, na qual se espera que os colaboradores passem a maior parte do seu tempo de trabalho. Com o CleverControl, pode verificar se a realidade corresponde efetivamente a essa expectativa. Além disso, é sempre útil saber que tipo de programas os colaboradores executam com mais frequência nos seus computadores.

Monitorização da Atividade em Motores de Busca

Com o CleverControl, pode consultar a atividade de pesquisa configurada em computadores monitorizados da empresa.

• Obtenha relatórios de pesquisas efetuadas
• Basta clicar numa pesquisa registada para ver os resultados gerados
• Consulte a lista de pesquisas para identificar palavras de alerta indesejadas

Como pode esta funcionalidade ser útil?

Saber o que os seus colaboradores procuram na Internet pode ser revelador. Por vezes, basta consultar o histórico de pesquisas para perceber o quão produtivo e dedicado é um colaborador. Evite recolher pesquisas pessoais sensíveis, exceto quando estritamente necessário e legalmente permitido.