CleverControl Local para pequenas empresas

Apresentamos o CleverControl Local para Pequenas Empresas - uma solução robusta e fiável para a monitorização de funcionários e gestão de dados.

Este sistema permite-lhe supervisionar as actividades informáticas dos funcionários, simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade, garantindo simultaneamente a segurança dos dados na sua empresa.
Requer apenas uma pasta partilhada para funcionar, eliminando a necessidade de aquisições dispendiosas de servidores.
Experimente um controlo melhorado, maior eficiência e poupanças de custos significativas com o CleverControl Local, uma solução especificamente concebida para satisfazer as necessidades das pequenas empresas.

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Promoção do painel CleverControl Local para pequenas empresas

On-premise

*Todos os dados da empresaPainel de instrumentosServidor local virtual Hyper-v

Local para pequenas empresas

*Todos os dados da empresaDesktop visualizadorRede local, pasta partilhada

Na nuvem

Monitorização de colaboradores na cloud da CleverControl

Painel de instrumentosServidor em nuvem protegido

Como funciona

Configuração do administrador: Comece por instalar o programa de recolha e visualização de dados no computador do administrador. Também vai precisar de armazenamento para os dados recolhidos.

Implementação nos funcionários: Instale o software de monitorização nos computadores dos funcionários que pretende supervisionar.

Análise de dados: Visualizar os dados recolhidos no programa do administrador. Esta ferramenta perspicaz torna-se o seu aliado na análise do fluxo de trabalho e no aumento da produtividade dos funcionários.

Principais vantagens do CleverControl Local para pequenas empresas

Adequado para pequenas empresas e empresas em fase de arranque:

A implementação de uma solução de monitorização no local com todas as funcionalidades inclui não só custos de subscrição, mas também despesas adicionais relacionadas com servidores e especialistas de TI. O CleverControl Local for Small Business não necessita de um servidor dedicado - os computadores do seu escritório e uma pasta de rede partilhada para os dados recolhidos são tudo o que precisa para começar a monitorizar.

Controlo total dos dados:

Quando armazena dados no seu hardware, mantém o controlo total sobre a sua segurança. Pode garantir que os dados são salvaguardados de acordo com as normas de segurança e políticas de privacidade da sua empresa e que permanecem acessíveis durante o tempo que a sua organização necessitar.

Desempenho optimizado:

Uma solução no local garante um acesso rápido aos dados e um melhor desempenho, o que a torna a escolha ideal, especialmente se lidar com grandes volumes de dados e necessidades exigentes de desempenho do sistema.

Garantia de conformidade:

Em alguns sectores, existem regulamentos rigorosos que regem o armazenamento e o processamento de dados. Optar por uma solução no local simplifica a conformidade porque mantém o controlo total sobre onde e como os dados são armazenados e processados.

Acesso offline:

Ao contrário das alternativas baseadas na nuvem, as soluções no local fornecem acesso contínuo a sistemas e dados, mesmo quando uma ligação à Internet não está disponível.

Começar a trabalhar

Funcionalidades

No CleverControl, concentramo-nos em melhorar as capacidades de monitorização dos seus empregados. As nossas funcionalidades avançadas oferecem uma nova perspetiva sobre a forma como supervisiona a produtividade da sua equipa:

Capturas de ecrã

Já se interrogou sobre o que os seus empregados andam a fazer durante o dia de trabalho? Com o CleverControl, já não tem de se questionar. O nosso programa captura capturas de ecrã sempre que os seus empregados alternam entre janelas, copiam algo para a área de transferência ou navegam num website. Isto significa que recebe um relatório visual detalhando cada momento do seu dia de trabalho.

Gravação do ecrã

A gravação de ecrã pode ser configurada para atividades de trabalho autorizadas, sujeita a aviso prévio, consentimento quando exigido e proporcionalidade. Gestores autorizados podem rever gravações de ecrã durante períodos de trabalho definidos, de acordo com a política de monitorização da organização.

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Colaboradores a trabalhar num escritório

Gravação de microfone

A gravação de microfone deve ser utilizada apenas para fins legais e claramente definidos, como controlo de qualidade em centros de contacto devidamente informados ou necessidades de segurança documentadas. As empresas devem cumprir todas as leis relativas a consentimento, escuta, local de trabalho e privacidade. A gravação ambiente ou contínua de conversas privadas é proibida quando não for expressamente legal.

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Portátil aberto com uma plataforma de compras online

Acompanhamento de sites visitados

Na era digital de hoje, a Internet pode ser uma grande distração no local de trabalho. O CleverControl dá-lhe acesso ao histórico completo de navegação dos seus empregados, permitindo-lhe identificar com precisão onde são investidas as suas horas de trabalho: em tarefas ou actividades de lazer como compras online e entretenimento.

Registo de consultas de pesquisa

A monitorização das consultas de pesquisa dos funcionários revela uma ferramenta poderosa para avaliar os seus níveis de produtividade e de envolvimento. Além disso, funciona como um "radar" para identificar a necessidade de formação adicional, assegurando que a sua equipa se mantém no topo do seu jogo.

Bloqueador de sítios Web

Assuma o controlo da produtividade bloqueando sites improdutivos ou categorias inteiras, como redes sociais e lojas online. O CleverControl permite-lhe reduzir as distracções, criando um ambiente de trabalho que promove uma concentração inabalável e uma produtividade máxima.

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Monitorização de redes sociais

Atualmente, um colaborador médio passa mais de 10% do dia de trabalho nas redes sociais. Descubra a percentagem exata na sua empresa com o CleverControl. O programa regista a atividade configurada em redes sociais, incluindo Facebook, LinkedIn, Twitter, Vkontakte, MySpace e outras, no contexto profissional. Monitorize e limite a utilização pessoal das redes sociais para manter a produtividade da sua equipa.

Informações sobre a atividade do programa

O CleverControl fornece relatórios detalhados sobre todos os programas em execução nos computadores dos seus funcionários. Graças a esta funcionalidade, pode ter a certeza de que os seus funcionários não utilizam aplicações potencialmente nocivas ou não autorizadas, tais como mineiros de criptomoedas ou jogos.

Rastreio do Messenger

No contexto empresarial atual, os mensageiros têm um papel central nas comunicações de trabalho, desde discussões de tarefas até consultas com clientes. Mas essas conversas são sempre orientadas para o trabalho? O CleverControl pode reportar atividade configurada em mensageiros como Zoom, WhatsApp, Skype, Viber, Telegram e Facebook Messenger. Utilize esta funcionalidade quando for legalmente permitida, devidamente divulgada e necessária para uma finalidade comercial documentada.

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Registo de tarefas de impressão

A utilização pessoal ocasional de equipamento da empresa, incluindo impressoras, pode ser um desperdício de recursos. Com o CleverControl, saberá sempre quem está a utilizar as impressoras e quando. Ao cruzar os tempos de impressão com as gravações de ecrã, pode até identificar quais os documentos que foram impressos. Obtenha controlo sobre a utilização indevida de recursos e reduza os riscos de fugas de dados com uma monitorização abrangente das impressoras.

Rastreio de suportes de armazenamento externos para maior segurança

Ligações suspeitas de dispositivos de armazenamento externo aos computadores do escritório serão registadas em relatórios. O programa acompanha cada ocorrência, indicando horários de ligação precisos e identidades dos utilizadores. Esta funcionalidade reforça a segurança da empresa e fornece dados valiosos para investigações internas.

Monitorização de palavras e páginas Web indesejadas para obter informações precisas

Compile uma lista de palavras-chave indesejáveis e deixe o CleverControl fazer a sua magia. Ele rastreia e relata todas as ocorrências ligadas a estas palavras, ajudando-o a manter um ambiente de trabalho alinhado com os valores da sua empresa.

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Painel de atividade de aplicações e estatísticas de produtividade

Experimente primeiro a solução Cloud da CleverControl

Compreendemos que configurar uma solução de monitorização de colaboradores na sua própria infraestrutura pode parecer complexo, razão pela qual recomendamos experimentar primeiro a nossa solução cloud. Com a versão de avaliação da solução cloud da CleverControl, pode testar facilmente todas as funcionalidades do nosso software de monitorização, sem se preocupar com configurações complexas. Esta versão permite-lhe conhecer o software e confirmar que responde às suas necessidades, antes de investir na versão On-Premise. A nossa solução cloud é fácil de configurar e oferece as mesmas funcionalidades e vantagens da versão On-Premise, incluindo monitorização em tempo real, ferramentas de acompanhamento da produtividade e segurança de dados. Experimente hoje a nossa solução cloud e veja como o CleverControl pode ajudar a otimizar a gestão da sua equipa.

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Perguntas Frequentes

Sem dúvida! Compreendemos que a implementação de uma solução no local pode ser complexa. É por isso que o encorajamos a experimentar primeiro a nossa solução na nuvem para garantir que está de acordo com os seus requisitos de monitorização. Testar a nossa solução na nuvem é simples e não exige conhecimentos técnicos. Oferece funcionalidades quase idênticas às da nossa solução local, permitindo-lhe avaliar a eficácia e a conveniência do CleverControl na otimização do seu fluxo de trabalho.
Pode monitorizar até 10 computadores com o CleverControl Local for Small Business.
Para obter requisitos técnicos personalizados adaptados à infraestrutura da sua empresa, não hesite em contactar a nossa equipa de apoio dedicada em [email protected] Os nossos especialistas dar-lhe-ão a orientação de que necessita.
A velocidade de implementação da nossa solução CleverControl no local pode variar dependendo de factores como a dimensão da organização, o número de computadores e a complexidade da infraestrutura de rede. Normalmente, este processo demora entre algumas horas e alguns dias. Fique descansado, a nossa equipa de suporte está à sua disposição para facilitar uma implementação rápida e eficiente.
Se tiver dúvidas ou desafios durante a utilização do nosso programa, a nossa equipa de apoio dedicada está apenas a um e-mail de distância em [email protected] Estamos aqui para garantir que recebe a assistência de que necessita para uma experiência de monitorização sem problemas.