Χαρακτηριστικά εγγραφής

Το CleverControl καταγράφει όλες τις πληκτρολογήσεις, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα όσα πληκτρολογήθηκαν στο πληκτρολόγιο, συμπεριλαμβανομένων όλων όσων διαγράφηκαν. Αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις στο διαδικτυακό σας ταμπλό.

Άμεση προβολή όλου του κειμένου που εισήγαγε ένας χρήστης

Έλεγχος για ανεπιθύμητες λέξεις συναγερμού στις πληκτρολογήσεις των εργαζομένων

Καταγραφή πληκτρολογήσεων σε οποιαδήποτε εφαρμογή

Οι περισσότερες πληροφορίες μεταφέρονται σήμερα μεταξύ των εργαζομένων μέσω συνομιλιών, μηνυμάτων και άλλων εφαρμογών. Με το CleverControl μπορείτε να ελέγχετε όλα όσα πληκτρολογούν οι υπάλληλοί σας στα πληκτρολόγιά τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό εκείνων που συνομιλούν όλη την ημέρα, χωρίς να κάνουν καμία εργασία, και μπορεί επίσης να βοηθήσει στην πρόληψη της διαρροής πληροφοριών και στην ανίχνευση απειλών εκ των έσω.

Το CleverControl κάνει συνεχώς screenshots των οθονών των εργαζομένων ως μέρος της πλήρους αναφοράς δραστηριότητας

Δημιουργήστε στιγμιότυπα οθόνης με την αλλαγή του ενεργού παραθύρου, της διεύθυνσης URL ή του πρόχειρου

Δείτε αμέσως όλα τα παράθυρα και τους ιστότοπους με τους οποίους εργάζονται οι εργαζόμενοι

Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να λαμβάνετε πλήρη αναφορά σε εικόνες. Απλά ανοίξτε την ενότητα Screenshots στο λογαριασμό σας και μπορείτε να δείτε κάθε δραστηριότητα που έλαβε χώρα σε έναν υπολογιστή. Καταγράφεται κυριολεκτικά κάθε παράθυρο με το οποίο αρχίζει να εργάζεται ο υπάλληλός σας, γεγονός που είναι εξαιρετικό για την ανάλυση του τρόπου με τον οποίο κάθε μέλος του προσωπικού χρησιμοποιεί το χρόνο εργασίας του.

Το CleverControl παρακολουθεί ξεχωριστά τη δραστηριότητα των εξωτερικών μονάδων δίσκου.

Λάβετε έναν πλήρη κατάλογο των περιπτώσεων σύνδεσης εξωτερικών μονάδων δίσκου

Λήψη του χρόνου, της διάρκειας ή του ονόματος της σύνδεσης

Δείτε αμέσως ποιοι χρήστες συνδέουν μη εγκεκριμένες μονάδες δίσκου στους υπολογιστές τους.

Ελέγξτε όλες τις συνδέσεις εξωτερικής αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένων των USB, HDD, SD, CD/DVD κ.λπ.

Δυστυχώς, ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να διαρρεύσουν ή να κάνουν κατάχρηση εταιρικών πληροφοριών. Το CleverControl μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε κάτι τέτοιο ή να μάθετε ποιος είναι υπεύθυνος γι' αυτό. Με την προσθήκη στιγμιότυπων οθόνης μπορείτε να δείτε ποια αρχεία αντιγράφηκαν στον ή από τον υπολογιστή της εταιρείας και να βρείτε εύκολα τον ένοχο.

Η ίδια λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διαπιστωθεί αν κάποιος χρησιμοποιεί τον υπολογιστή εργασίας για προσωπικές ανάγκες, για παράδειγμα, κατεβάζοντας αρχεία από το Διαδίκτυο και αντιγράφοντάς τα σε μια μονάδα flash.

Το CleverControl παρακολουθεί ξεχωριστά τη δραστηριότητα του εκτυπωτή σε όλους τους υπολογιστές.

Η χρήση των πόρων της εταιρείας για προσωπικές ανάγκες είναι αρκετά συνηθισμένη μεταξύ πολλών εργαζομένων. Ορισμένοι μπορεί να χρησιμοποιούν εκτυπωτές για να εκτυπώνουν προσωπικά έγγραφα, κάτι που θα ήταν δαπανηρό να γίνει με τη χρήση πληρωμένων υπηρεσιών εκτύπωσης. Ή μερικές φορές ακόμα χειρότερα - ένας εργαζόμενος μπορεί να εκτυπώσει εμπιστευτικές πληροφορίες, χωρίς έγκριση. Με το CleverControl θα είστε σε θέση να αποτρέψετε τη διαρροή εταιρικών πληροφοριών, επειδή θα μάθετε για κάθε τέτοια περίπτωση και για κάθε χρήστη που το κάνει αυτό.