Kickback

Ο λογιστής είναι μία από τις θέσεις με τη μεγαλύτερη επιρροή, η εργασία του οποίου συμβάλλει σε μεγάλο βαθμό στην επιτυχία της εταιρείας. Δυστυχώς, οι λογιστές είναι επίσης οι υπάλληλοι που συλλαμβάνονται συχνότερα σε απάτες και απάτες.

Οι μίζες είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λογιστικές απάτες. Σε πολλές επιχειρήσεις, η ευθύνη της παραγγελίας ορισμένων αγαθών και υπηρεσιών για το γραφείο ανήκει στον λογιστή. Ο ασυνείδητος λογιστής χρησιμοποιεί τη θέση του για να επιλέξει λιγότερο ευνοϊκούς όρους για την εταιρεία με αντάλλαγμα μια αμοιβή από τον ανάδοχο για τον εαυτό του. Δυστυχώς, ένας από τους πελάτες μας έπεσε στην παγίδα μιας τέτοιας απάτης.

Η μικρή ασφαλιστική εταιρεία του πελάτη παρείχε στους υπαλλήλους της καφέ, τσάι και γλυκά στο γραφείο. Το καθήκον της αγοράς αυτών των αγαθών είχε ανατεθεί στη λογίστρια της εταιρείας και αυτή έκανε αυτή τη δουλειά τέλεια για χρόνια. Κανείς δεν θα υποψιαζόταν τίποτα αν ο διευθυντής της εταιρείας δεν εγκαθιστούσε το CleverControl στους υπολογιστές του γραφείου. Ο απώτερος σκοπός της παρακολούθησης ήταν να εντοπιστούν οι τεμπέληδες - ο διευθυντής υποψιαζόταν ότι ορισμένοι υπάλληλοι δεν ήταν τόσο απασχολημένοι και εργατικοί όσο προσπαθούσαν να φαίνονται. Σίγουρα δεν περίμενε ότι θα αποκάλυπτε ένα σύστημα μίζας στο γραφείο του.

Όταν ο διευθυντής εξέτασε τις καθημερινές αναφορές, τράβηξε την προσοχή του ένα αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υπολογιστή του λογιστή. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο λογιστής ζητούσε να αυξήσει περισσότερο την τιμή του καφέ και διαβεβαίωνε τον παραλήπτη ότι το αφεντικό δεν θα το καταλάβαινε. Ο διευθυντής έλεγξε την καταγραφή της οθόνης του λογιστή για εκείνη την περίοδο και είδε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πήγαινε στον διευθυντή της εταιρείας που τους προμήθευε με τσάι και καφέ. Περαιτέρω διακριτική έρευνα αποκάλυψε ότι ο διευθυντής ήταν φίλος του λογιστή και ιδιοκτήτης της προμηθεύτριας εταιρείας. Ο διευθυντής πωλούσε τσάι και καφέ σε υπερβολικά υψηλές τιμές για δεκαεννέα μήνες και μοιράστηκε την αύξηση με τον λογιστή. Ο διευθυντής εμπιστευόταν τον λογιστή του και δεν έκανε διπλό έλεγχο των τιμών προμήθειας, και η εμπιστοσύνη του στράφηκε εναντίον του. Εάν η CleverControl δεν κατέγραφε αυτό το email, η μίζα θα μπορούσε να συνεχιστεί για χρόνια.

Η παρακολούθηση με το CleverControl αποκάλυψε επίσης μερικά προβλήματα παραγωγικότητας. Οι υποψίες του διευθυντή επιβεβαιώθηκαν - δύο υπάλληλοι σπαταλούσαν συνήθως μερικές ώρες καθημερινά στο Tiktok ή σε ιστοσελίδες αγορών αντί να εργάζονται. Ο διευθυντής ενεργοποίησε τη λειτουργία αποκλεισμού ιστότοπων του CleverControl για να περιορίσει τους περισπασμούς στην εργασία.

• Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  Το κλειδί του προγράμματος καταγράφει τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χάρη στα οποία ο διευθυντής έμαθε για το συνεχιζόμενο σύστημα μίζας.
• Παρακολούθηση επισκεπτόμενων ιστότοπων

  Το ιστορικό των επισκέψεων σε ιστότοπους επέτρεψε στον διευθυντή να αποκαλύψει τα προβλήματα παραγωγικότητας ορισμένων εργαζομένων.
• Μπλοκάρισμα ιστοσελίδας

  Ο αποκλεισμός των περισπασμών, όπως οι ιστότοποι για ψώνια και ψυχαγωγία, βοήθησε τους υπαλλήλους να επικεντρωθούν στην εργασία τους.