Programy do monitorowania pracowników to zarówno proste rejestratory czasu pracy, jak i rozbudowane platformy bezpieczeństwa z funkcjami informatyki śledczej, a cena za osobę potrafi różnić się ponad trzykrotnie. Wybór niewłaściwego typu oznacza płacenie za funkcje, z których nikt nie korzysta – albo brak tej jednej, dla której program w ogóle kupiono.
Porównaliśmy 12 narzędzi pod kątem tego, co faktycznie rejestrują, ceny, warunków okresu próbnego, obsługiwanych platform oraz ograniczeń, o których producenci piszą dopiero drobnym drukiem. Wszystkie ceny sprawdziliśmy na stronach producentów w październiku 2026 roku.
Porównanie 12 programów do monitorowania pracowników
Ceny podajemy w dolarach amerykańskich, tak jak opublikowali je producenci w październiku 2026 roku. Mogą się zmienić.
| Program | Najlepszy dla | Cena początkowa | Bezpłatny okres próbny |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Najlepszy wybór ogólny dla większości zespołów | 5,30 USD za komputer miesięcznie (plan 12-miesięczny) | Tak |
| Hubstaff | Zespoły zdalne i terenowe | 4,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (7 USD przy miesięcznym) | 14 dni |
| Time Doctor | Uporządkowana rejestracja czasu | 6,67 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (8 USD przy miesięcznym) | 14 dni |
| Insightful | Analityka pracy zespołów | 8 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym | 7 dni |
| ActivTrak | Analityka produktywności zespołu | Bezpłatnie do 3 użytkowników; 10 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym | 14 dni |
| DeskTime | Prosta automatyczna rejestracja czasu | 6,42 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym | 14 dni |
| Controlio | Nagrywanie ekranu przy ograniczonym budżecie | 6,67 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym; minimum 5 użytkowników | 14 dni |
| Teramind | Bezpieczeństwo i ryzyko wewnętrzne | 14 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym; minimum 5 licencji | 7 dni (chmura) |
| Veriato | Ślad audytowy na poziomie dowodowym | 18 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym; minimum 5 użytkowników | Na życzenie |
| InterGuard | Monitoring + filtrowanie stron + DLP | Wycena na zapytanie | Tylko prezentacja |
| SentryPC | Tania kontrola w rozliczeniu za urządzenie | 69,95 USD za urządzenie rocznie | Nie podano |
| KeepActive | Monitoring na własnym serwerze | 5,50 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym | 14 dni |
Jak wybieraliśmy
Każde narzędzie ocenialiśmy pod kątem tego, co kupujący powinien wiedzieć jeszcze przed pierwszą prezentacją:
Prowadzą Państwo mały zespół? Polecamy nasz wybór programów dla małych firm.
1. CleverControl – najlepszy wybór ogólny
Rejestracja czasu pracy i obecności oraz jasny obraz tego, jak używane są służbowe komputery – aplikacje, strony internetowe, czas aktywności i bezczynności, zrzuty ekranu i podgląd ekranu na żywo – w jednym panelu internetowym. Daje więcej niż rejestrator czasu, bez złożoności i ceny korporacyjnego systemu bezpieczeństwa, i sprawdza się w zespołach biurowych, zdalnych i hybrydowych.
- Pomiar produktywności i szczegółowa aktywność na komputerze w jednym narzędziu
- Blokowanie stron i scentralizowane raporty
- Licencja na urządzenie – wygodna przy wspólnych komputerach
- Brak wbudowanych funkcji płacowych, fakturowania i rozliczania projektów
- Monitoring na żywo i nagrywanie ekranu wymagają planu Pro
Warto wybrać, jeśli potrzebne jest jedno narzędzie do obecności, aplikacji, stron i aktywności na ekranie w cenie dla małego zespołu. Lepiej pominąć, jeśli głównym celem są płace, rozliczanie klientów lub zarządzanie projektami.
Ceny: plan Standard od 5,30 USD za komputer miesięcznie w planie 12-miesięcznym dla pięciu komputerów; rabat 20% od 30 komputerów i 30% od 100. Zobacz aktualne ceny.
2. Hubstaff – dla zespołów zdalnych i terenowych
Rejestracja czasu i zarządzanie pracownikami w zespołach rozproszonych, mobilnych i projektowych. Domyślnie to pracownicy włączają i wyłączają licznik, a przełożeni widzą godziny, poziom aktywności, aplikacje, strony i opcjonalne zrzuty ekranu. GPS i geofencing są dostępne w dodatku Locations.
- Praca na komputerze, w aplikacji mobilnej, w przeglądarce i w terenie
- Łączy czas z projektami, budżetami i fakturami
- Aktywność jest rejestrowana tylko przy włączonym liczniku, chyba że dokupi się płatny dodatek Silent App
- Limity zrzutów ekranu, aplikacji i adresów URL w niższych planach
Warto wybrać, jeśli firma zarządza pracownikami zdalnymi, podwykonawcami lub zespołami terenowymi i rozlicza czas według projektów. Lepiej pominąć, jeśli potrzebny jest ciągły wgląd w aktywność na komputerze przez cały dzień pracy.
3. Time Doctor – dla uporządkowanej rejestracji czasu
Ręczna lub automatyczna rejestracja czasu ze zrzutami ekranu w każdym planie; raporty obecności, aplikacji i stron oraz narzędzia płacowe są dostępne od planu Standard. Nagrywanie wideo ekranu jest wliczone w plan Premium albo kosztuje 3 USD za użytkownika miesięcznie jako dodatek.
- Łączy aktywność z projektami, obecnością i płacami
- Ponad 60 integracji od planu Standard
- Plan Basic nie obejmuje obecności ani raportów stron i aplikacji
- Właściciele i przełożeni też potrzebują płatnych licencji
Warto wybrać, jeśli najważniejsza jest rzetelna ewidencja czasu i rozliczanie projektów. Lepiej pominąć, jeśli potrzebny jest podgląd ekranów na żywo w najniższej cenie.
4. Insightful – dla analityki pracy zespołów
Zamienia dane o aktywności we wnioski o obciążeniu i produktywności: czas aktywności i bezczynności, aplikacje i strony, obecność, zrzuty ekranu i obciążenie zespołu. Pracownicy mogą mieć wgląd we własne dane. Działa na Windows i macOS, a obsługa Linuksa jest w wersji beta.
- Analiza obciążenia i wydajności zespołu, a nie tylko godzin
- Przełożeni i administratorzy mają dostęp do panelu bez dodatkowych opłat
- Reklamowana cena wymaga rozliczenia rocznego
- Nagrywanie ekranu to dodatek za 4 USD, niedostępny w okresie próbnym
Warto wybrać, jeśli celem jest analiza produktywności i obciążenia w wielu zespołach. Lepiej pominąć, jeśli wystarczą proste liczniki czasu.
5. ActivTrak – dla analizy produktywności na poziomie zespołu
Analizuje godziny pracy, aplikacje, strony, obecność i trendy produktywności. Panele pokazują wzorce pracy zespołów, a nie pojedyncze ekrany.
- Bezpłatny plan dla zespołów liczących do trzech osób
- Rozbudowana analityka produktywności i obciążenia w wyższych planach
- Płatne plany wymagają co najmniej pięciu licencji i umowy rocznej
- Zrzuty ekranu i pełne adresy URL wymagają dodatku Screen Details
Warto wybrać, jeśli liczą się trendy i dane do coachingu bez szczegółów z ekranu. Lepiej pominąć, jeśli płatny plan ma objąć mniej niż pięć osób.
6. DeskTime – dla prostej automatycznej rejestracji
Automatycznie rejestruje czas pracy, aplikacje, strony, okresy bezczynności i projekty – nikt nie musi włączać licznika. Działa na Windows, macOS i Linux.
- Prawie bez ręcznego wprowadzania danych
- Czytelne raporty wykorzystania czasu
- Zrzuty ekranu, integracje i grafik zmian tylko w planie Premium
- Mniej szczegółowe monitorowanie niż w wyspecjalizowanych platformach
Warto wybrać, jeśli potrzebna jest automatyczna rejestracja czasu przy minimalnej konfiguracji. Lepiej pominąć, jeśli potrzebne jest monitorowanie na żywo lub zabezpieczenia.
7. Controlio – nagrywanie ekranu przy ograniczonym budżecie
Monitoring w chmurze dla Windows i macOS: podgląd ekranu na żywo, ciągłe nagrywanie wideo ekranu zamiast zrzutów, śledzenie aplikacji i stron z kategoryzacją przez AI, wskaźniki produktywności i alerty oparte na regułach. Wdrożenie on-premise jest dostępne po indywidualnej wycenie.
- Nagrywanie ekranu w formie wideo w średniej cenie
- Sześć miesięcy przechowywania danych w planie podstawowym
- Brak agentów dla Linuksa, Chromebooków i urządzeń mobilnych
- API, SSO i synchronizacja z AD dopiero w planie Advanced (9,99 USD)
Warto wybrać, jeśli potrzebne jest nagrywanie ekranu i analityka produktywności bez cen klasy enterprise. Lepiej pominąć, jeśli w firmie pracuje się na Linuksie lub Chromebookach.
8. Teramind – dla bezpieczeństwa i kontroli ryzyka wewnętrznego
Monitoring aktywności połączony z wykrywaniem zagrożeń wewnętrznych i ochroną przed wyciekiem danych (DLP): strony, aplikacje, podgląd na żywo i odtwarzanie sesji oraz reguły zachowań, które powiadamiają lub blokują. W chmurze lub on-premise.
- Monitoring produktywności i mechanizmy bezpieczeństwa w jednej platformie
- Odtwarzanie sesji na potrzeby wyjaśniania incydentów
- Co najmniej pięć licencji w każdym standardowym planie
- Więcej konfiguracji i dostrajania niż w prostszych narzędziach
Warto wybrać, jeśli firma przetwarza wrażliwe dane i potrzebuje DLP oraz reguł wykrywania zagrożeń wewnętrznych. Lepiej pominąć, jeśli wystarczy sama rejestracja czasu.
9. Veriato – dla zapisu aktywności na poziomie dowodowym
Monitoring aktywności użytkowników, który rejestruje ponad 130 rodzajów danych – zrzuty i nagrania ekranu, naciśnięcia klawiszy, e-maile, czaty, strony, aplikacje, pliki, USB i wydruki – z oceną produktywności przez AI i nielimitowanymi alertami. Osobny produkt Insider Risk Management dodaje ocenę ryzyka i analizę nastrojów. W chmurze lub on-premise; Windows, Mac, Chromebook i Android.
- Bardzo szczegółowy ślad audytowy na potrzeby dochodzeń i zgodności z przepisami
- Działa na Windows, Mac, Chromebookach i Androidzie
- Najwyższa cena początkowa w zestawieniu
- Funkcje ryzyka wewnętrznego to osobny produkt wyceniany indywidualnie (minimum 20 użytkowników)
Warto wybrać, jeśli organizacja jest regulowana lub średniej wielkości i potrzebuje zapisów o wartości dowodowej. Lepiej pominąć, jeśli mały zespół szuka przede wszystkim wiedzy o produktywności.
10. InterGuard – monitorowanie z filtrowaniem stron i DLP
Jeden agent do monitorowania aktywności użytkowników (naciśnięcia klawiszy, zrzuty ekranu, pliki), filtrowania stron, blokowania wycieku danych przez e-mail, WWW, USB i chmurę, kontroli aplikacji oraz zdalnej blokady zgubionych laptopów. Windows, Mac, Chromebook i urządzenia mobilne; chmura, on-premise lub chmura prywatna.
- Monitoring, filtrowanie stron, DLP i blokada urządzeń w jednym produkcie
- Obsługuje Chromebooki i telefony
- Brak publicznych cen i planów
- Łączny koszt zależy od wybranych modułów
Warto wybrać, jeśli dział IT lub bezpieczeństwa chce mieć filtrowanie, DLP i zdalną blokadę razem z monitoringiem. Lepiej pominąć, jeśli liczy się przejrzysty cennik i samodzielny zakup.
11. SentryPC – tania kontrola w rozliczeniu za urządzenie
Monitoring i kontrola każdego urządzenia zarządzane z chmury: zrzuty ekranu, naciśnięcia klawiszy, strony, aplikacje, wyszukiwania, pliki i wydruki oraz blokowanie treści, harmonogramy i limity czasu. Windows, macOS, Android i Chromebook (tylko aktywność w przeglądarce).
- Niska cena za urządzenie, bez minimalnej liczby licencji
- Wbudowane blokowanie i harmonogramy
- Logi są przechowywane przez miesiąc, jeśli się ich nie pobierze
- Brak analityki produktywności i wersji on-premise
Warto wybrać, jeśli potrzebna jest prosta kontrola i blokowanie na kilku urządzeniach. Lepiej pominąć, jeśli potrzebna jest długa historia danych lub analityka pracy zespołów.
12. KeepActive (dawniej Kickidler) – monitorowanie na własnym serwerze
Monitoring instalowany na własnym serwerze: podgląd wielu ekranów na żywo, nagrywanie wideo ekranu, rejestrowanie naciśnięć klawiszy, rejestracja czasu i analiza produktywności; osobna edycja DLP dodaje wykrywanie zagrożeń wewnętrznych. Windows, macOS i Linux. Wersja chmurowa hostowana przez producenta jest wciąż w przygotowaniu.
- Działa na własnym serwerze, nawet w sieci odizolowanej od internetu
- Obsługa Linuksa i jednorazowe licencje wieczyste
- Brak chmury hostowanej przez producenta – serwer utrzymuje się samodzielnie
- Ceny na dwóch stronach producenta się różnią; warto je potwierdzić w dziale sprzedaży
Warto wybrać, jeśli dane z monitoringu muszą pozostać we własnej infrastrukturze. Lepiej pominąć, jeśli potrzebna jest gotowa usługa w chmurze.
Który program wybrać?
Automatyczna rejestracja, minimum konfiguracji: DeskTime.
Analityka zespołów: Insightful lub ActivTrak.
Nagrywanie ekranu przy ograniczonym budżecie: Controlio.
Bezpieczeństwo, DLP i dochodzenia: Teramind, Veriato lub InterGuard.
Dane na własnych serwerach: KeepActive.
Kilka urządzeń, niski koszt: SentryPC.
Najlepsza równowaga dla większości firm: CleverControl – obecność, aplikacje, strony, zrzuty ekranu i podgląd ekranu na żywo w jednym panelu, od 5,30 USD za komputer.
Niezależnie od wybranego narzędzia warto poinformować zespół, co jest monitorowane i w jakim celu – w wielu krajach to obowiązek. Nasz poradnik o tym, jak prawidłowo monitorować komputery pracowników, omawia przepisy i wdrożenie w sześciu krokach.
Chcą Państwo zobaczyć, jak to działa? Wystarczy pobrać CleverControl i przetestować go razem z zespołem.
