Zasady dopuszczalnego użytkowania

1. Tylko zgodne z prawem monitorowanie pracowników

CleverControl przeznaczony jest wyłącznie do zgodnego z prawem monitorowania pracowników przez organizacje. Możesz używać CleverControl wyłącznie do uzasadnionych celów biznesowych, takich jak zarządzanie produktywnością, bezpieczeństwo informacji, zgodność, zarządzanie zasobami, dochodzenia wewnętrzne, kontrola obecności lub ochrona aktywów będących własnością firmy.

Jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że korzystanie z CleverControl jest zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności, pracy, zatrudnienia, danych biometrycznych, podsłuchów, nagrywania audio/wideo, nagrywania rozmów i ochrony danych.

2. Tylko urządzenia będące własnością firmy lub autoryzowane

Możesz zainstalować lub używać CleverControl tylko na urządzeniach, które posiada Twoja organizacja lub które są w inny sposób prawnie upoważnione do zarządzania.

Nie wolno instalować ani używać CleverControl na urządzeniach osobistych, urządzeniach innych firm ani na żadnym innym urządzeniu, jeśli nie posiadasz odpowiedniego upoważnienia od właściciela urządzenia i uprawnień prawnych do monitorowania aktywności.

3. Uprzednie powiadomienie i zgoda, jeśli jest to wymagane

Przed użyciem CleverControl należy wcześniej poinformować monitorowanych pracowników i innych monitorowanych użytkowników o monitorowaniu.

Jeżeli wymaga tego obowiązujące prawo, zasady zatrudnienia, polityka firmy, układy zbiorowe lub inne zobowiązania prawne, przed rozpoczęciem monitorowania należy uzyskać ważną zgodę.

Twoje powiadomienie powinno jasno wyjaśniać, jakie rodzaje monitorowania mogą mieć miejsce, jakiemu celowi biznesowemu służy monitorowanie, jakie dane mogą być gromadzone, kto może uzyskać dostęp do danych, jak długo mogą być przechowywane oraz w jaki sposób monitorowani użytkownicy mogą korzystać ze swoich praw.

4. Zakaz nieuprawnionego nadzoru

CleverControl nie może być używany do nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem nadzoru.

Nie wolno używać CleverControl do monitorowania jakiejkolwiek osoby bez odpowiedniego upoważnienia, wcześniejszego powiadomienia i zgody, jeśli jest to wymagane przez prawo. Nie wolno maskować nielegalnego monitorowania jako monitorowania miejsca pracy.

5. Zakaz monitorowania urządzeń osobistych bez autoryzacji

Nie wolno używać CleverControl do monitorowania urządzeń osobistych bez odpowiedniego upoważnienia i podstawy prawnej.

Jeśli Twoja organizacja dopuszcza możliwość zabrania ze sobą własnego urządzenia, odpowiadasz za zapewnienie, że wszelkie monitorowanie jest zgodne z prawem, proporcjonalne, odpowiednio ujawniane i ogranicza się do dozwolonej działalności związanej z pracą.

6. Brak nadzoru krajowego lub partnera intymnego

Nie wolno używać CleverControl do inwigilacji domowej, inwigilacji bliskich partnerów, prześladowania, nękania, szpiegostwa osobistego lub monitorowania członków rodziny, partnerów, byłych partnerów, współlokatorów, osób prywatnych ani jakichkolwiek osób spoza zgodnego z prawem kontekstu monitorowania miejsca pracy.

Każde takie użycie jest surowo zabronione.

7. Zakaz gromadzenia haseł i zabronionego gromadzenia prywatnych wiadomości

Nie wolno używać CleverControl do zbierania haseł i danych uwierzytelniających. Nie wolno używać CleverControl do przechwytywania prywatnych wiadomości, komunikacji osobistej, informacji finansowych, informacji medycznych lub innych wrażliwych danych osobowych, jeżeli takie gromadzenie jest niezgodne z prawem, niepotrzebne, nieproporcjonalne lub zabronione przez obowiązujące prawo lub politykę firmy.

Ustawienia monitorowania należy skonfigurować proporcjonalnie i wyłącznie w uzasadnionych celach biznesowych. Jesteś odpowiedzialny za unikanie niepotrzebnego gromadzenia prywatnych lub wrażliwych informacji.

8. Ograniczenia dotyczące nagrywania dźwięku, obrazu i rozmów

Nie wolno włączać ani korzystać z tych funkcji, chyba że ma się podstawę prawną, wcześniejsze powiadomienie, zgodę, jeśli jest to wymagane, udokumentowany cel biznesowy, ograniczone przechowywanie i odpowiednią kontrolę dostępu.

Zabronione jest nagrywanie prywatnych rozmów w otoczeniu lub ciągłe, jeżeli nie jest to wyraźnie zgodne z prawem. Nagrywanie rozmów musi być zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi zgody, podsłuchów, miejsca pracy, telekomunikacji i prywatności.

9. Obowiązki Klienta

Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za sposób konfiguracji i korzystania z CleverControl.

W zależności od Twojej jurysdykcji i przypadku użycia Twoje obowiązki mogą obejmować:

• przygotowanie pisemnej polityki monitorowania miejsca pracy;
• informowanie monitorowanych użytkowników przed rozpoczęciem monitoringu;
• uzyskanie zgody tam, gdzie jest to wymagane;
• przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych lub podobnego przeglądu, jeśli jest to wymagane;
• ograniczenie monitoringu do uzasadnionych celów biznesowych;
• ograniczenie dostępu do danych monitoringowych wyłącznie dla upoważnionego personelu;
• konfigurowanie okresów przechowywania i usuwanie danych, gdy nie są już potrzebne;
• ochrona danych monitorowanych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem;
• poszanowanie praw pracowników wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących prywatności, pracy i ochrony danych;
• wyłączanie funkcji, które nie są zgodne z prawem, konieczne lub proporcjonalne do celów biznesowych.

10. Prohibited Uses

Nie wolno używać CleverControl do:

• prowadzić niedozwolony lub niezgodny z prawem monitoring;
• monitorować urządzenia osobiste bez odpowiedniego zezwolenia;
• prowadzić inwigilację domową, intymną, partnerską, rodzinną lub osobistą;
• prześladować, nękać, grozić, szantażować lub zastraszać jakąkolwiek osobę;
• zbierać hasła, dane uwierzytelniające lub prywatną komunikację, jeśli jest to zabronione;
• gromadzić dane osobowe lub wrażliwe w stopniu wykraczającym poza to, co jest zgodne z prawem, konieczne i proporcjonalne;
• monitorować osoby poza legalnym miejscem pracy lub autoryzowanym kontekstem biznesowym;
• naruszać prawa dotyczące prywatności, prawa pracy, zatrudnienia, danych biometrycznych, podsłuchów, nagrań audio/wideo, telekomunikacji lub ochrony danych;
• naruszać prawa pracowników, kontrahentów, klientów, gości lub osób trzecich;
• używać CleverControl w sposób oszukańczy, obraźliwy, szkodliwy, niezgodny z prawem lub sprzeczny z niniejszą Polityką.

10A. Dane z integracji stron trzecich

Wymagania niniejszej Polityki dopuszczalnego użytkowania mają zastosowanie w równym stopniu do danych osobowych i informacji służbowych uzyskanych w wyniku integracji z usługami stron trzecich, w tym do zarządzania projektami, sprzedaży biletów, współpracy i innych aplikacji biznesowych, takich jak Atlassian Jira. Integracje CleverControl są przeznaczone do śledzenia czasu, raportowania i planowania obciążenia.

Po włączeniu integracji należy:

• uwzględnić integrację w powiadomieniu, które przekazujesz pracownikom i innym użytkownikom w ramach Sekcja 3, w tym, jakie dane są importowane z usługi strony trzeciej i jakie dane CleverControl zapisuje do niej w ich imieniu (na przykład dzienniki pracy w Jira);
• uzyskać wszelkie zgody wymagane przez obowiązujące prawo przed połączeniem konta użytkownika lub rozpoczęciem przetwarzania danych z integracji;
• wykorzystywać dane integracji wyłącznie do celów, dla których integracja została włączona, takich jak śledzenie czasu, raportowanie i planowanie obciążenia pracą;
• ograniczają dostęp do danych integracyjnych do upoważnionego personelu i stosują praktyki przechowywania i usuwania wymagane na mocy Sekcja 9;
• przestrzegają warunków i zasad dopuszczalnego użytkowania usług strony trzeciej, w tym Atlassian Customer Agreement i Atlassian Acceptable Use Policy, jeśli ma to zastosowanie.

Nie wolno:

• połączyć lub spróbować połączyć się z kontem strony trzeciej użytkownika bez własnej autoryzacji tego użytkownika;
• wykorzystywać dane dotyczące integracji, samodzielnie lub razem z innymi danymi, do prowadzenia tajnego, nieproporcjonalnego lub w inny sposób niezgodnego z prawem nadzoru;
• wykorzystywać dane integracyjne do profilowania osób lub wnioskowania o ich wrażliwych cechach;
• wykorzystywać dane integracyjne do bezprawnej dyskryminacji, molestowania lub w jakimkolwiek innym celu zabronionym na mocy Sekcja 10;
• wykorzystywać danych z integracji w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ochrony prywatności lub ochrony danych.

11. Enforcement

Możemy zawiesić lub zamknąć konta, ograniczyć dostęp do oprogramowania lub usług CleverControl, odmówić wsparcia, odmówić zwrotu pieniędzy lub podjąć inne odpowiednie działania, jeśli podejrzewamy lub ustalimy, że CleverControl jest używany do nieautoryzowanego, niezgodnego z prawem, nadużycia lub niezgodnego monitorowania.

Nie przyznaje się zwrotu pieniędzy w przypadku niewłaściwego użycia, nieautoryzowanej instalacji, użycia na urządzeniach bez odpowiedniej autoryzacji lub użycia niezgodnego z niniejszymi Zasadami dopuszczalnego użytkowania, naszymi Warunkami, naszą Polityką zwrotów lub obowiązującym prawem.

Możemy także współpracować z organami prawnymi, podmiotami przetwarzającymi płatności, dostawcami usług hostingowych lub innymi odpowiednimi stronami, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

12. Pytania i kontakt w sprawie zgodności

Jeśli masz pytania dotyczące dopuszczalnego korzystania z CleverControl lub chcesz zgłosić podejrzenie niewłaściwego użycia, skontaktuj się z nami:

CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com