Odpowiedzialne użytkowanie CleverControl

CleverControl pomaga organizacjom zrozumieć, w jaki sposób spędzany jest czas pracy, usprawnić planowanie i chronić systemy biznesowe. Uważamy, że analityka dotycząca siły roboczej powinna być przejrzysta, proporcjonalna i zgodna z prawem. Na tej stronie wyjaśniono zasady stojące za CleverControl, czego oczekujemy od naszych klientów i jak nasze integracje pasują do odpowiedzialnego użytkowania.

Ta strona podsumowuje nasze podejście. Obowiązujące zasady określone są w naszych Zasady dopuszczalnego użytkowania, Warunki, EULA i Polityka prywatności.

Nasze zasady

Przezroczystość. Monitorowanie nigdy nie powinno być zaskoczeniem. CleverControl przeznaczony jest do monitorowania, o którym informowani są pracownicy. Oprogramowanie nie obsługuje ukrytego lub ukrytego monitorowania.

Proporcjonalność. Organizacje powinny gromadzić tylko to, czego potrzebują. CleverControl pozwala administratorom wybrać, które funkcje mają zostać włączone, dla jakich użytkowników i według jakiego harmonogramu, dzięki czemu monitorowanie można ograniczyć do uzasadnionych potrzeb biznesowych.

Ograniczenie celu. Dane zebrane za pomocą CleverControl powinny być wykorzystywane do celów, o których powiedziano pracownikom, takich jak śledzenie czasu, raportowanie projektów, planowanie obciążenia pracą i bezpieczeństwo.

Bezpieczeństwo. Dane dotyczące pracowników są wrażliwe. Chronimy je za pomocą szyfrowania podczas przesyłania, kontroli dostępu i bezpiecznego przetwarzania danych uwierzytelniających.

Kontrola klienta. Klienci decydują, jak długo dane są przechowywane i mogą je usunąć, gdy nie są już potrzebne.

Obowiązki klienta

CleverControl zapewnia narzędzia; klienci decydują, jak z nich korzystać. Każdy klient jest administratorem danych osobowych, które gromadzi za pomocą CleverControl i jest odpowiedzialny za ich wykorzystanie zgodnie z prawem. Przed i podczas korzystania z CleverControl klienci muszą:

mają podstawę prawną do monitorowania zgodnie z przepisami, które mają zastosowanie do nich i ich pracowników;
informować pracowników i innych użytkowników z wyprzedzeniem o tym, co jest monitorowane, dlaczego, kto może zobaczyć dane i jak długo są przechowywane;
uzyskać zgodę, jeżeli wymaga tego prawo, umowy o pracę lub układy zbiorowe;
w razie potrzeby konsultować się z przedstawicielami pracowników lub radami zakładowymi;
w razie potrzeby przeprowadza ocenę skutków dla ochrony danych;
ograniczają dostęp do danych monitorowania do upoważnionego personelu;
usuń dane, które nie są już potrzebne.

Wymagania różnią się w zależności od kraju i branży. Zalecamy skonsultowanie się z doradcą prawnym przed wdrożeniem CleverControl.

Na co nie pozwalamy

CleverControl nie wolno używać do monitorowania osób bez ich wiedzy, monitorowania urządzeń osobistych bez zezwolenia, do nadzoru osobistego lub rodzinnego ani do prześladowania, nękania lub dyskryminacji kogokolwiek. Pełna lista znajduje się w naszym Zasady dopuszczalnego użytkowania. Możemy zawiesić lub zamknąć konta, które je naruszają.

Integracje

CleverControl integruje się z narzędziami biznesowymi, takimi jak Atlassian Jira, aby połączyć śledzenie czasu z zadaniami, nad którymi faktycznie pracują ludzie.

Stworzony do śledzenia czasu. Integracja Jira importuje zadania przydzielone użytkownikowi i rejestruje czas spędzony nad nimi jako dzienniki pracy w Jira. Jest przeznaczony do śledzenia czasu, raportowania i planowania obciążenia pracą.
Każdy użytkownik łączy swoje własne konto. Administrator umożliwia integrację dla organizacji, a każdy pracownik autoryzuje dostęp do własnego konta Atlassian. Żadne konto nie zostanie połączone bez autoryzacji jego właściciela.
Dane minimalne. Importujemy tylko dane potrzebne do integracji, takie jak nazwa użytkownika, stanowisko, awatar, projekty oraz tytuły i statusy zadań. Nie importujemy adresów e-mail, opisów zadań, komentarzy ani załączników.
Dane monitorowania pozostają w CleverControl. Zrzuty ekranu, naciśnięcia klawiszy, historia przeglądania, audio i wideo nigdy nie są wysyłane do Jira. Dzienniki pracy zawierają jedynie godzinę rozpoczęcia i czas trwania pracy.
Brak profilowania. Dane integracyjne nie mogą być wykorzystywane do profilowania poszczególnych osób ani wnioskowania o ich wrażliwych cechach.
Dostęp można cofnąć. Administratorzy mogą w każdej chwili rozłączyć integrację, a użytkownicy mogą odebrać dostęp CleverControl w ustawieniach swojego konta Atlassian.

CleverControl jest niezależnym produktem strony trzeciej i nie jest powiązany, wspierany ani sponsorowany przez Atlassian. Atlassian i Jira są znakami towarowymi firmy Atlassian.

Dla pracowników

Jeżeli Twój pracodawca korzysta z CleverControl, to on decyduje co ma być monitorowane i ma obowiązek Cię o tym poinformować. W przypadku pytań dotyczących Twoich danych, w tym żądań dostępu lub usunięcia, skontaktuj się najpierw ze swoim pracodawcą. Możesz także skontaktować się z nami pod adresem privacy@clevercontrol.com, a my pomożemy Twojemu pracodawcy odpowiedzieć.

Zgłoś nadużycie

Jeśli uważasz, że CleverControl jest używany niezgodnie z prawem lub z naruszeniem naszych zasad, skontaktuj się z nami pod adresem support@clevercontrol.com. Sprawdzamy każdy raport.

Niniejsza strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi, obowiązuje wersja angielska.