Przejrzysty obraz czasu pracy Twojego zespołu
Zobacz dokładnie, ile czasu spędza się na projektach, z danymi dotyczącymi aktywności wspierającymi każdy wpis. Żadnych domysłów i sporów dotyczących grafików.
- Projekty
Każda śledzona godzina jest przypisana do projektu, dzięki czemu raporty są uporządkowane od samego początku.
- Działania
Każdy projekt dzieli się na konkretne działania, nad którymi faktycznie pracują pracownicy.
- Dane uzupełniające
Każdy wpis obejmuje aplikacje, strony internetowe oraz aktywność klawiatury i myszy zarejestrowane w tym okresie.
- XLSX & PDF
Zamów dowolny z jedenastu typów raportów z jednego pulpitu nawigacyjnego, na dowolnym urządzeniu.
Co to jest oprogramowanie do śledzenia czasu?
Ewidencja czasu pracy polega na zapisywaniu, jak długo pracownicy pracują i czym się zajmują. Wpisy zwykle przypisuje się do projektów i czynności, aby sumować godziny nie tylko według dni, ale także według projektu, czynności lub rodzaju pracy.
Większość narzędzi rejestruje tylko czas rozpoczęcia, czas zakończenia i etykietę. To wystarczy, aby obliczyć sumę godzin na liście płac, ale nie, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące spornych faktur, przekroczeń projektów lub tego, dlaczego dwóch pracowników bardzo różnie opisuje ten sam ośmiogodzinny dzień pracy.
CleverControl rejestruje godziny pracy wraz z informacjami o tym, co było w tym czasie na ekranie. Każdy śledzony okres obejmuje używane aplikacje, odwiedzone strony internetowe oraz to, czy był to czas aktywny czy bezczynny. Wpisy w karcie czasu pracy można zatem porównać z rzeczywistą działalnością.
Jak działa śledzenie czasu CleverControl
Pracownicy śledzą swój dzień pracy jednym kliknięciem. Menedżerowie widzą, kto, nad czym pracuje i czy zarejestrowane godziny są poparte danymi dotyczącymi aktywności.
Co robi pracownik
- Wybór projektu:
- Wybierz projekt i konkretne działanie, nad którym pracujesz. Można je znaleźć na pierwszy rzut oka, bez konieczności przeszukiwania długiej listy.
- Sterowanie timerem:
- Kliknij Start, aby rozpocząć śledzenie i Zatrzymaj, gdy przełączysz się na coś innego. Nie są wymagane żadne dodatkowe kroki ani formularze.
- Przypomnienie o niezarejestrowanym czasie:
- Jeśli zaczniesz pracę przed uruchomieniem timera, monit pomoże Ci przypisać ten czas do projektu, aby go nie utracić.
Co widzi menedżer
- Aktualny stan:
- Zobacz, kto teraz pracuje, dzięki karcie statusu na żywo dla każdej osoby i licznikowi czasu pracy dla całego zespołu.
- Jak spędzano czas:
- Zobacz projekt i działanie z najczęściej śledzonym czasem w wybranym okresie. Kliknij jeden z nich, aby odpowiednio przefiltrować całą stronę.
- Dane dotyczące aktywności pomocniczej:
- Zobacz aplikacje i strony internetowe używane najczęściej w kontrolowanych godzinach: dane potwierdzające sumy, a nie same sumy.
- Okresy wymagające przeglądu:
- Okresy oznaczone do przeglądu pojawiają się na jednej liście. Otwórz wiersz, aby sprawdzić kontekst i bezpośrednio wprowadzić poprawki.
Narzędzia do śledzenia czasu w CleverControl
- Śledzenie czasu za pomocą zrzutów ekranu
Zrzuty ekranu i dane dotyczące aplikacji i stron internetowych używanych w monitorowanych okresach są zestawiane w raport dowodowy, który można dołączyć do faktury. To przechwytywanie ma miejsce tylko wtedy, gdy aktywny jest okres śledzenia.
- Śledzenie czasu i obecności
Zobacz początek, koniec i całkowity czas pracy każdej osoby każdego dnia. Widok obecności pokazuje, czy dana osoba była w pracy; widok projektu pokazuje, nad czym pracowali.
- Śledzenie czasu bezczynności
Każdy śledzony okres odróżnia czas aktywności od czasu, w którym nie jest używana żadna klawiatura lub mysz, lub jest ona niewielka. Oddzielny raport o niskiej aktywności pomaga przejrzeć kontekst; Sama niska aktywność nie świadczy o tym, że ktoś nie pracował.
- Śledzenie czasu projektu
Praca jest rejestrowana w ramach działań w ramach projektów. Całkowity czas jest obliczany zarówno według projektu, jak i działania, a zaplanowane godziny są porównywane z rzeczywistymi godzinami, dzięki czemu możesz wykryć przekroczenia, gdy jest jeszcze czas na działanie.
- Automatyczne śledzenie czasu
Agent w sposób ciągły zbiera dane dotyczące aktywności aplikacji i strony internetowej. Okresy, które nie zostały oznaczone, można zatem odtworzyć i przypisać później, zamiast tracić je z rejestru.
- Raporty
Zamów jedenaście typów raportów bezpośrednio z panelu w formacie XLSX lub PDF. Raporty obejmują wszystko, od pojedynczego monitorowanego okresu po podsumowanie całego zespołu.
Jedenaście typów raportów dostępnych z panelu
Każdy raport pochodzi z tych samych śledzonych danych — według osoby, projektu lub całego zespołu, sumy się zgadzają.
| Raport | Co pokazuje raport |
|---|---|
| Karta czasu pracy | Praca wykonana w wybranym okresie, z podziałem na dzień, komputer, projekt, czynność, przydzielony czas, czas aktywności, czas bezczynności i procent aktywności. |
| Projekt | Rzeczywisty czas spędzony nad projektem, kto nad nim pracował, jakie czynności zajęły ten czas oraz dane aplikacji pomocniczej i strony internetowej. |
| Pracownik | Dzień pracy pracownika: przydział czasu według projektu, harmonogram, czas aktywności i bezczynności oraz najczęściej używane aplikacje i strony internetowe. |
| Aktywność | Rodzaje pracy, takie jak wsparcie, spotkania, rozwój i badania, w ramach różnych projektów. |
| Niska aktywność | Okresy małej aktywności klawiatury lub myszy. Wymagają one raczej przeglądu kontekstu niż wyciągania wniosków na temat wyników pracy pracownika. |
| Podsumowanie tygodniowe | Projekty i pracownicy z najczęściej monitorowanym czasem, okresami małej aktywności i projektami, które przekroczyły zaplanowane godziny. |
Śledzenie czasu według branży i roli
Podstawowy proces jest taki sam w każdej branży. Jakie zmiany zachodzą w strukturze projektu, jak zaplanowane godziny mają się do rzeczywistych i jakie raporty biuro musi przesyłać.
- Wolni strzelcy
Jedna osoba, kilku klientów, faktury poparte dokumentacją pracy
- Zespoły zdalne
Praca zdalna poparta zapisami aktywności
- Konsultanci
Godziny wykorzystane z opłaconych pakietów doradczych i wykonana w tym czasie praca
- Księgowi
Czas spędzony dla każdego klienta przez cały czas trwania zlecenia, a nie tylko przed ostatecznym terminem
Dla różnych zawodów i stanowisk
Ta sama struktura działa w przypadku zawodów, dla których nie stworzyliśmy jeszcze dedykowanej strony. Inżynierowie i programiści zazwyczaj śledzą czas na podstawie zgłoszeń i repozytoriów, więc strona zespołów zdalnych jest najbardziej dopasowana. Projektanci, architekci i wirtualni asystenci zazwyczaj rozliczają się według klienta, więc strona konsultantów jest lepszym punktem wyjścia. Agencje, wykonawcy i zespoły produkcyjne korzystają z tych samych trzech elementów: projektu dla każdego klienta lub zadania, działań dla każdego rodzaju pracy oraz zaplanowanych godzin, jeśli istnieje budżet czasowy.
Ekipy budowlane i technicy terenowi nie są objęci: agent działa na komputerach z systemem Windows, a nie na telefonach, i nie ma rejestracji opartej na GPS. Obejmuje to prace biurowe i projektowe w tych przedsiębiorstwach, w tym kosztorysowanie, projektowanie, zarządzanie projektami i administrację; praca załogi na miejscu nie jest.
Planowane godziny w porównaniu z faktycznie spędzonym czasem
Ustaw planowane godziny dla projektu. Tabela podsumowań porównuje godziny zaplanowane i rzeczywiste oraz pokazuje procent wykorzystanego budżetu czasu: zaplanowanych 20 godzin, 16 zrealizowanych, wykorzystanych w 80%.
Nie obowiązują żadne stawki godzinowe ani kalkulacje płacowe. Celem jest sprawdzenie, czy projekt nadal mieści się w zaplanowanym budżecie czasowym, zanim będzie za późno. Podsumowanie tygodniowe automatycznie wyróżnia projekty, które przekroczyły zaplanowane godziny.
Trzy kroki od konfiguracji do pierwszego raportu
Utwórz projekt
Nadaj projektowi nazwę i opis, a następnie dodaj jego działania. Zrealizowane projekty są archiwizowane, co pozwala zachować ich historię, a lista wyboru jest krótka.
Wybierz projekt i rozpocznij śledzenie
Projekt natychmiast pojawia się w menu zasobnika systemowego. Ekran wdrożenia pokazuje, kto jeszcze nie zaczął, a kto już pracuje.
Przeglądaj i zamawiaj raporty
Dane pojawiają się na pulpicie nawigacyjnym po zakończeniu okresów śledzenia. Zamów swój pierwszy grafik lub raport z projektu bezpośrednio z panelu.
Darmowe narzędzia, nie wymaga konta
- 24-godzinny konwerter czasu
- Kalkulator karty czasu pracy
- Kalkulator godzin
- Kalkulator nadgodzin
- Szablony kart czasu pracy
- Zegar online
Często zadawane pytania
Co to jest śledzenie czasu pracowników?
Ewidencja czasu pracy polega na zapisywaniu, jak długo pracownicy pracują i czym się zajmują. Wpisy zwykle przypisuje się do projektów i czynności, aby sumować godziny nie tylko według dni, ale także według projektu, czynności lub rodzaju pracy.
Czy pracownicy muszą ręcznie uruchamiać timer?
Tak. Pracownicy wybierają projekt i działanie, a następnie klikają Start. Jeśli praca rozpocznie się przed uruchomieniem timera, pojawi się monit z propozycją rozpoczęcia śledzenia i przypisania projektu, aby czas nie pozostał nieprzypisany.
Co dzieje się z czasem, któremu nie przypisano żadnego projektu?
Czas jest nadal rejestrowany i pojawia się w oddzielnym raporcie czasu niesklasyfikowanego, a nie tylko w sumie całkowitej. Można go następnie sprawdzić i przypisać do projektu.
Które systemy operacyjne są obsługiwane?
Agent działa na komputerach stacjonarnych z systemem Windows. Nie obejmuje załóg terenowych, kierowców ani pracowników hali produkcyjnej, których praca nie odbywa się przy komputerze.
W jakich formatach można eksportować raporty?
XLSX lub PDF, zamawiane bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego.
Czy menedżer może skorygować czyjś zarejestrowany czas?
Tak. Każda edycja jest automatycznie rejestrowana, łącznie z informacją o tym, kto ją wprowadził, kiedy i w jakim odstępie czasu nastąpiła zmiana. Dzięki temu zachowany jest dokładny i możliwy do prześledzenia zapis.
Co sprawdzić przed wyborem programu do ewidencji czasu pracy?
- Nie używaj programu do nadmiernego kontrolowania pracowników. Dane z dokładnością do minuty nie wystarczą, by ocenić, czy ktoś unika pracy, a takie podejście podważa zaufanie.
- Nie należy wprowadzać monitoringu bez poinformowania pracowników. Przed włączeniem tej funkcji wyjaśnij, jakie dane są gromadzone, dlaczego oraz w jaki sposób będą i nie będą wykorzystywane.
- Sprawdź, czy oprogramowanie pasuje do sposobu pracy Twojego zespołu. Agent działający wyłącznie w systemie Windows nie obejmuje ekip budowlanych, kierowców ani pracowników produkcyjnych, którzy nie pracują przy komputerach.
- Skoncentruj się na projektach: które prace wymagały czasu, zamiast oceniać, kto pracuje, a kto nie.
- Przed wdrożeniem sprawdź wymagania lokalne. Przepisy dotyczące monitorowania pracowników różnią się w zależności od jurysdykcji, a jeśli zatrudniasz pracowników w UE, obowiązuje RODO.
Wypróbuj sam lub zobacz w akcji
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i śledź własne godziny pracy lub otwórz wersję demonstracyjną na żywo, aby poznać istniejące dane zespołu. W obu przypadkach nie jest wymagana karta kredytowa.