Monitorowanie Komputerów Pracowników: 3 Darmowe Narzędzia Dla Małych Firm

Coraz więcej firm w Polsce łączy pracę zdalną i biurową, przez co trudniej ocenić, jak wykorzystywany jest czas pracy. Oprogramowanie do monitorowania pracowników może pomóc szybciej wykrywać problemy z produktywnością i zagrożenia bezpieczeństwa, choć bardziej rozbudowane rozwiązania bywają kosztowne, a darmowe plany zwykle oferują tylko podstawowe funkcje.

W tym artykule przedstawiamy trzy darmowe lub niedrogie narzędzia do monitorowania aktywności pracowników na komputerze, odpowiednie dla małych firm.

CleverControl

CleverControl następnie analizuje zebrane dane i przedstawia statystyki produktywności: czas pracy, dynamikę korzystania z aplikacji, internetu i mediów społecznościowych, najczęściej używane strony i aplikacje oraz wiele więcej.

Raporty z danymi możesz odbierać na swoim panelu online, który możesz pobrać, aby przeglądać go offline. Dodatkowo możesz zaplanować codzienne, cotygodniowe lub comiesięczne raporty wysyłane e-mailem.

CleverControl jest idealnym rozwiązaniem dla małych firm, ponieważ to jedno narzędzie łączy w sobie kompleksowe monitorowanie pracowników, śledzenie czasu pracy oraz podstawowe funkcje ochrony danych. Dzięki temu firmy otrzymują rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, obniżają koszty oprogramowania i mogą przeznaczyć cenne zasoby na rozwój i wzrost.

Rozwiązanie oferuje wersję próbną, przystępne ceny już od 6,20 dolara za komputer/miesiąc oraz rabaty.

Zalety

• Śledzenie czasu pracy offline
• Wsparcie dla Windows, macOS
• Wiele subkont administratora z różnymi poziomami uprawnień

Wady

• Brak integracji z oprogramowaniem do zarządzania projektami i budżetowania

ActivTrak

ActivTrak oferuje elastyczne ustawienia, które pozwalają ręcznie kategoryzować aktywności jako produktywne/nieproduktywne oraz ustawiać cele produktywności i harmonogramy, aby uniknąć monitorowania poza godzinami pracy.

ActivTrak jest darmowy dla maksymalnie trzech użytkowników; jego funkcje ograniczają się jednak do monitorowania czasu, aplikacji i aktywności na stronach internetowych. Jeśli chcesz śledzić produktywność pracowników i otrzymywać pełne analizy, możesz wybrać spośród kilku planów zaczynających się od 10 dolarów za użytkownika/miesiąc.

Zalety

• Dogłębna analiza produktywności oparta na AI
• Integracje z zewnętrznymi aplikacjami biznesowymi i kalendarzowymi
• Zapewnia mierzalny zwrot z inwestycji w ciągu kilku tygodni
• Nacisk na prywatność pracowników i bezpieczeństwo zebranych danych

Wady

• Interfejs i statystyki są dla wielu użytkowników skomplikowane i mylące
• Nie zapewnia szczegółowych raportów działań użytkowników, co pozostawia pracownikom możliwość udawania aktywności

WorkTime

WorkTime to oprogramowanie do monitorowania komputerów pracowników z funkcjami śledzenia czasu i produktywności. Umożliwia rejestrowanie czasu logowania i wylogowania, monitorowanie obecności z podziałem na pracę zdalną i biurową, śledzenie czasu aktywności/bezczynności oraz nadgodzin, a nawet posiada ranking obecności! Funkcje te pomagają wykrywać pracowników notorycznie się spóźniających lub wychodzących wcześniej, wykrywać i zapobiegać nadużyciom związanym z nadgodzinami oraz utrzymywać dyscyplinę w biurze.

WorkTime posiada podstawowe funkcje monitorowania produktywności pracowników. Rejestruje wszystkie używane aplikacje i odwiedzane strony internetowe, kategoryzując je jako produktywne lub nieproduktywne, oraz udostępnia raport produktywności aktualizowany w czasie rzeczywistym. Inne raporty przedstawiają najczęściej używane sieci społecznościowe i adresy URL, a także pracowników spędzających najwięcej czasu online wraz z czasem trwania korzystania. Raporty użycia internetu mogą wyświetlać statystyki według pracownika, działu lub całej firmy.

Monitorowanie czasu spędzonego na spotkaniach online to interesująca funkcja, która daje wgląd w to, ile czasu pracy zajmują te spotkania i jak wpływają na produktywność. Dzięki temu możesz zoptymalizować praktyki dotyczące spotkań, eliminując zbędne rozmowy i czyniąc te niezbędne bardziej efektywnymi.

Darmowa wersja WorkTime jest dostępna dla maksymalnie trzech pracowników. Ta wersja oferuje ograniczone raporty dotyczące korzystania z aplikacji i internetu, dzienniki oraz podsumowania aktywności. Dane są przechowywane przez dwa tygodnie, a dostęp do nich ma tylko jeden administrator. Więcej funkcji jest dostępnych w planach Basic, Premium i Enterprise, zaczynających się od 6,99 dolara za pracownika/miesiąc.

Zalety

• Statystyki czasu, produktywności i obecności z rankingami
• Blokada stron internetowych
• Wykrywa pracowników przeglądających strony z ofertami pracy
• Wskaźnik rozpraszania uwagi

Wady

• Design interfejsu mógłby być lepszy

Podsumowanie

Monitorowanie aktywności komputerów pracowników może nie tylko zwiększyć produktywność, ale także pozwala zobaczyć, na co przeznaczany jest czas pracy. Analizowanie sposobu, w jaki pracownicy rozdzielają swój czas pracy, wykrywanie czynników rozpraszających i nieefektywnego wykorzystania zasobów pomaga małym firmom budować efektywne procesy, eksperymentować z przepływami pracy i wybierać najlepsze wzorce.

Monitorowanie pracowników przynosi największą wartość, gdy jest wdrażane otwarcie i przejrzyście. Zespół powinien wiedzieć, jakie informacje są zbierane i dlaczego. Raporty produktywności powinny być wykorzystywane do wspierania pracowników, wskazywania ich słabych stron i doradzania, jak się poprawić, a nie do ich karania. Te proste praktyki pomogą uniknąć niepotrzebnego stresu oraz problemów związanych z zaufaniem i prywatnością.