Jak chronić dane firmowe za pomocą CleverControl

W ubiegłym roku odnotowano alarmujący wzrost liczby naruszeń danych. W 2023 r. odnotowano 72% więcej naruszeń w porównaniu z poprzednim rekordem wszech czasów w 2021 r., a sytuacja nie ulega poprawie. 95% wycieków dążą do celów finansowych, a każdy z nich kosztuje średnio 4,88 miliona dolarów. Co bardziej niepokojące, ujawnienie wycieku danych zajmuje około 194 dni, a powstrzymanie naruszenia - około 64 dni!

Te alarmujące dane podkreślają znaczenie cyberbezpieczeństwa dla firm każdej wielkości. Co organizacje mogą zrobić, aby ograniczyć ryzyko? Wdrożenie silnych środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu i ochrona punktów końcowych, a także korzystanie z oprogramowania do monitorowania pracowników CleverControl pomaga zapobiegać wyciekom danych.

Według Verizon, 83% naruszeń danych są powodowane przez podmioty wewnętrzne, innymi słowy, pracowników, którzy celowo lub nie, narażają na szwank poufne informacje firmowe. Pracownicy są kręgosłupem każdej firmy, ale czasami mogą zdradzić zaufanie pracodawcy i świadomie wyciekać dane firmowe w celu zemsty, osobistych korzyści lub z innych motywów. Mogą celowo kopiować i przenosić poufne dane do nieautoryzowanych zasobów, aby później sprzedać je konkurencji w celu osiągnięcia osobistych korzyści. Najbardziej wyszukane sposoby kradzieży danych to szpiegostwo - gdy pracownik kradnie tajemnice handlowe lub własność intelektualną na rzecz konkurencji - oraz sabotaż - gdy pracownik celowo uszkadza lub usuwa dane firmowe.

Trudno jest dokładnie określić, jak częste i szkodliwe są celowe wycieki danych ze względu na niedostateczną liczbę zgłoszeń i złożony charakter takich incydentów. Mimo to stanowią one ogromne ryzyko i mają poważne konsekwencje dla organizacji, w tym straty finansowe, utratę reputacji i zobowiązania prawne.

Nawet jeśli pracownik nie dąży do złośliwych celów, może narazić dane firmowe na ryzyko, nie zdając sobie z tego sprawy. Oto jak to się może stać:

• Niewłaściwe obchodzenie się z hasłami: Używanie słabych, łatwych do odgadnięcia haseł lub ponowne wykorzystywanie poświadczeń dla kilku kont znacznie ułatwia atakującemu ich złamanie. Udostępnianie haseł współpracownikom jest również niebezpieczną praktyką - nieupoważniony pracownik lub potencjalny insider może uzyskać dostęp do danych, których nie może przeglądać.

• Brak aktualizacji systemu i aplikacji: Terminowe aktualizacje zapewniają zwiększoną ochronę przed najnowszymi cyberzagrożeniami, dlatego tak ważne jest aktualizowanie urządzenia roboczego.

• Zaniedbanie zasad bezpieczeństwa: Ignorowanie zaleceń działu bezpieczeństwa firmy, takich jak tworzenie kopii zapasowych danych lub aktualizacji systemu, pozostawia systemy podatne na ataki.

• Przypadkowe udostępnianie danych: Udostępnianie ekranu może przypadkowo ujawnić poufne informacje nieupoważnionym uczestnikom. Pracownicy mogą również przypadkowo ujawnić kluczowe dane, wysyłając służbowe wiadomości e-mail na niewłaściwy adres z powodu błędów autouzupełniania lub błędnego kliknięcia listy kontaktów. Wreszcie, udostępnianie plików z luźnymi ustawieniami zabezpieczeń umożliwia potencjalnym atakującym i nieupoważnionym pracownikom dostęp do poufnych danych.

• Ataki phishingowe: Celem phishingu jest nakłonienie użytkownika do pobrania złośliwego oprogramowania lub ujawnienia poufnych informacji. Atakujący często podszywają się pod wiarygodną osobę lub organizację i wykorzystują w swojej pracy wiadomości tekstowe, e-maile, media społecznościowe lub inne kanały komunikacji. Kliknięcie złośliwych linków lub pobranie załączników z podejrzanych wiadomości e-mail na komputerze służbowym może narazić na szwank system i dane organizacji.

• Using personal devices for work:  Urządzenie osobiste może być już zainfekowane złośliwym oprogramowaniem lub może nie być tak chronione jak urządzenie firmowe. Dlatego używanie go do pracy może narazić na szwank poufne dane firmowe.

Monitorowanie aktywności pracowników ma kluczowe znaczenie dla ochrony danych firmy, ponieważ umożliwia śledzenie aktywności pracowników na ich komputerach, wykrywanie naruszeń danych na czas i dostarczanie niezbędnych dowodów w wewnętrznych dochodzeniach.

CleverControl to kompleksowy program do monitorowania pracowników i produktywności, który może śledzić prawie całą aktywność na komputerze roboczym, zapewniając dodatkową warstwę bezpieczeństwa firmy. System oferuje funkcje nagrywania w czasie rzeczywistym, które można wykorzystać do wykrywania i zapobiegania wyciekom danych.

Funkcje monitorowania w czasie rzeczywistym CleverControl obejmują podgląd na żywo i kamerę internetową na żywo. Podgląd na żywo - przesyłanie strumieniowe ekranu pracownika w czasie rzeczywistym - umożliwia przełożonym natychmiastową identyfikację i reagowanie na potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa. Jeśli komputer docelowy ma kamerę internetową, CleverControl może przekształcić go w podstawowy system bezpieczeństwa. W każdej chwili można się z nią połączyć, by zobaczyć, co dzieje się w biurze i kto obsługuje monitorowane urządzenie. Ta praktyka będzie cenna w przypadku urządzeń przechowujących poufne informacje.

CleverControl nie tylko przesyła strumieniowo wideo z kamery internetowej, ale także nagrywa je i może robić zdjęcia. Dzięki tym funkcjom można oglądać nagrania z dowolnego okresu dnia, ujawniać potencjalny nieautoryzowany dostęp i uzyskiwać dowody na potrzeby wewnętrznych dochodzeń.

CleverControl oferuje zaawansowaną funkcję monitorowania dostępu - rozpoznawanie twarzy. Program robi zdjęcia każdej osobie, która uzyskuje dostęp do śledzonego komputera, identyfikuje ją i tworzy raport ze zdjęciami za dany dzień lub dowolny wybrany okres. Dzięki tym raportom zawsze będziesz wiedział, kto korzysta z komputera zawierającego poufne informacje i zidentyfikujesz nieautoryzowanych użytkowników.

Jednym z częstych problemów związanych z bezpieczeństwem są nieterminowe aktualizacje programów oraz nieautoryzowane lub pirackie oprogramowanie, które pracownicy instalują na swoich urządzeniach służbowych. CleverControl gromadzi listę wszystkich zainstalowanych aplikacji i ich wersji, co ułatwia upewnienie się, że pracownik korzysta tylko z najnowszych wersji autoryzowanego oprogramowania.

Możesz kontrolować ryzyko phishingu i wycieków danych za pośrednictwem e-maili i wiadomości tekstowych dzięki funkcjom śledzenia mediów społecznościowych CleverControl. CleverControl można skonfigurować tak, aby robił zrzuty ekranu czatów za pomocą timera lub gdy pracownik naciśnie przycisk "Wyślij", przechwytując treść wiadomości i umożliwiając sprawdzenie jej pod kątem potencjalnych wycieków. Program rejestruje również cały tekst skopiowany do schowka, więc jeśli pracownik skopiuje poufne informacje, natychmiast to zauważysz.

CleverControl śledzi nie tylko aktywność na komputerze, ale także na urządzeniach zewnętrznych. Przechwytuje nazwy wszystkich podłączonych urządzeń oraz datę i godzinę ich połączenia. CleverControl śledzi również zadania drukarki i wykonuje zrzut ekranu, gdy pracownik wysyła dokument do wydrukowania. Jeśli więc pracownik wydrukuje dokument, którego nie powinien drukować, natychmiast to zauważysz.

Chociaż CleverControl nie może bezpośrednio śledzić operacji na plikach, można go skonfigurować tak, aby nagrywał ekran pracownika przez cały dzień roboczy. W ten sposób można dowiedzieć się nie tylko, co pracownik robi w godzinach pracy, ale także do jakich plików uzyskuje dostęp, drukuje, kopiuje lub wysyła za pośrednictwem poczty e-mail lub innych kanałów komunikacji.

Takie dogłębne monitorowanie zapewnia, że pracownicy przestrzegają zasad postępowania z danymi, takich jak niekopiowanie wrażliwych danych na urządzenia osobiste lub udostępnianie ich nieupoważnionym osobom. Może to zmniejszyć ryzyko przypadkowego lub celowego wycieku danych.

Wreszcie, monitorowanie samo w sobie działa odstraszająco. Świadomość, że ich aktywność jest śledzona, może zniechęcić pracowników do podejmowania ryzykownych zachowań.

CleverControl oferuje kompleksowy zestaw funkcji, który monitoruje produktywność pracowników, pomaga zapobiegać wyciekom danych i wzmacnia ochronę danych firmy. Program rejestruje całą aktywność pracowników, umożliwiając menedżerom przeglądanie jej pod kątem potencjalnych naruszeń polityki bezpieczeństwa i dostarczając dowodów w dochodzeniach w tych sprawach. Należy jednak pamiętać, że monitorowanie musi być stosowane etycznie, aby jak najlepiej wykorzystać program bez rujnowania zaufania pracowników.