Jak wprowadzić dyscyplinę pracy zdalnej bez wywierania zbyt dużej presji na zespół?

Nastąpił wzrost powszechności pracy zdalnej w ostatnich lat. Większość pracowników pracuje zdalnie od prawie dwóch lat i w tym momencie są do tego przyzwyczajeni. Umożliwienie pracownikom pracy zdalnej w pewnym stopniu jest korzystne. Możliwość pracy z dowolnego miejsca to ogromny wzrost produktywności.

Ale zdolność deweloperów do utrzymania ich idealnych harmonogramów i samodyscypliny podczas pracy zdalnej zmniejsza się. Wydajność Twojej firmy znacznie ucierpi, jeśli nie zdyscyplinujesz swoich zdalnych pracowników. Tak więc w tym artykule wyjaśnię, jak pomóc pracownikom zdalnym rozwinąć poczucie samodyscypliny, aby być produktywnym.

Wskoczmy od razu do środka.

Wielu pracowników skorzystało ze zwiększonej autonomii, bezpieczeństwa i produktywności pracy zdalnej, ale utraciło również część swojej tradycyjnej etyki pracy. Pracownicy nie wstają już o regularnych porach, nie robią przerw na lunch i nie stosują się do norm i procedur ustanowionych przez kierownictwo. Dzisiejsi pracownicy wstają w południe, ubierają się swobodnie przez cały dzień pracy i włączają się i wyłączają, kiedy tylko im to odpowiada.

Pamiętaj, że tradycyjne formy dyscypliny nie sprawdzą się w dzisiejszych zdalnych miejscach pracy. Dzieje się tak dlatego, że sztuczna bariera oddziela kierownictwo od pracowników. Status zespołu pracującego zdalnie nie zawsze jest łatwy do ustalenia.

W związku z tym konieczne jest przeszkolenie zespołu zdalnego zarządzania w zakresie samodyscypliny, aby mogli odnieść sukces pracując w domu i stworzyć środowisko sprzyjające ich pracy. Nie będziesz musiał się martwić o szkolenie zdalnego zespołu, gdy pokażesz im, jak pracować niezależnie, dobrze zarządzać swoim czasem i pozostać produktywnym.

Oprócz tych strategii, możesz pomóc swojemu zespołowi ćwiczyć więcej samokontroli, robiąc takie rzeczy jak:

Powinieneś unikać natknięcia się na dyktatora w swoim wirtualnym miejscu pracy, ale porządek jest nadal konieczny. Powinieneś mieć politykę i procedury rządzące Twoimi pracownikami, jak każda inna firma. Podziel się z pracownikami zasadami i regułami rządzącymi Twoją firmą i upewnij się, że zaszczepiają poczucie dyscypliny.

Podaj konkretne przykłady, jak łamanie zasad może mieć negatywne skutki. Brak punktualności, nieobecność na zaplanowanych spotkaniach, uparta odmowa współpracy powinny skutkować działaniami dyscyplinarnymi. W niektórych sytuacjach możesz zdecydować się na ścisłe stosowanie regulaminu.

Biorąc pod uwagę, że pracują w domu, prawdopodobnie chcesz wiedzieć, dlaczego nie posłuchali. Uniknij bycia surowym i niewybrednym, zlecając ekspertowi przejrzenie tych zasad postępowania.

Jeśli wiesz, że jesteś dobry w odkładaniu rzeczy na ostatnią chwilę, daj sobie termin, który obejmuje większość projektu, ale nie całość. Pomijanie kroków nigdy nie jest zalecane przy tworzeniu oprogramowania. Zazwyczaj jest to źródło trudności i wyzwań.

Spróbuj zamiast tego zastosować sprint Agile, czyli krótki okres, w którym skupiasz się na konkretnym zadaniu, celu lub module. Ludzie odnoszą korzyści z dzielenia pracy na łatwe do opanowania kawałki, ale staranne planowanie na początku sprintu jest niezbędne.

Cel może nie zostać osiągnięty w ciągu sprintu, ale to dobrze i można go wykorzystać jako metrykę. Jest jasne, kto potrafi dokładnie przewidzieć, ile czasu zajmie zadanie, a kto nie.

Jeśli pracownicy zdalni nie wykonują swoich obowiązków lub nie nadążają za nimi, szybka aktualizacja lub wiadomość z przypomnieniem może być wszystkim, co jest potrzebne, aby przywrócić ich na właściwe tory.

Może to być potrzebne codziennie, co tydzień, a nawet co miesiąc, aby nadążyć za konkretnymi sytuacjami. Podczas indywidualnego spotkania z pracownikami zdalnymi dowiedz się, czy doświadczają oni jakichś trudności i co można zrobić, aby je złagodzić.

Według studium przypadku przez Walden University, zaangażowanie pracowników i deweloperów wzrasta, gdy czują oni osobisty związek z firmą. Jako menedżer lub szef zespołu musisz zadbać o jasną i stałą komunikację z pracownikami zdalnymi. Zaufanie pracowników będzie rosło, a współpraca będzie owocna. Jeśli pracownik wydaje się zestresowany lub niezadowolony, możesz to stwierdzić, dzwoniąc do niego regularnie na pogawędkę.

Nie polegaj wyłącznie na komunikacji związanej z pracą. Porozmawiaj z pracownikami zdalnymi, aby lepiej ich poznać. Pytaj o ich wychowanie oraz upodobania w zakresie muzyki i filmów. Pokazuje to, że cenisz ich jako ludzi oprócz pracowników.

Rozmowy wideo są zdecydowanie najskuteczniejszą metodą bezpośredniej, indywidualnej komunikacji z odległymi pracownikami. Pozwoli Ci to odczytać język ciała Twojego pracownika i ocenić jego ogólny nastrój.

Zaplanuj, aby pokazać pracownikom zdalnym, że są cenieni i mile widziani przez cały czas. Pracownicy, którzy są inspirowani do osiągania więcej, osiągają lepsze wyniki.

Zespół i pracownicy mogą być zmotywowani poprzez regularne publiczne docenianie ich wysiłków. To daje im poczucie, że mają swoje miejsce w zespole i są jego członkami wnoszącymi wkład. Upewnij się, że wiedzą, jak bardzo cenisz dodatkowy wysiłek, który wkładają, pokazując swoje uznanie dla niego. Nie jest konieczne używanie tylko słów podczas udzielania pochwał. Rozdawanie nawet skromnych premii może mieć znaczący wpływ na morale.

Każda forma telepracy jest w pełni zależna od postępu technologicznego. Wszystko, co stoi na przeszkodzie, może być demoralizujące. Wyobraź sobie pracownika, który polega na niestabilnym oprogramowaniu i nieodpowiednich środkach komunikacji. Ich morale zostało zachwiane, a w rezultacie spadła wydajność pracy.

Promuj wśród swoich pracowników korzystanie z wysokiej jakości komputerów i szybkich łączy internetowych. Ułatw im komunikację poprzez wiadomości tekstowe i wideo oraz udostępnianie i przesyłanie plików. W ten sposób Twoja wideokonferencja i projekt przebiegną bez zakłóceń.

Możesz użyć oprogramowanie do monitorowania pracowników jak CleverControl, aby skutecznie i wygodnie monitorować swoich pracowników. Dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o codziennych działaniach Twojego zespołu - od aplikacji, z których korzystają, przez tekst, który piszą i kopiują, po ich lokalizację. Twórz zindywidualizowane zrzuty ekranu, aby zademonstrować udział pracowników w procesie pracy.

Kusząca jest chęć ciągłego dzwonienia i proszenia o informacje kilka razy dziennie. Pamiętaj, że pracujesz z niewidocznym zespołem bez bezpośredniego nadzoru lekarza. Ale taka strategia często kończy się spektakularnie.

Zaczynając od rzeczy oczywistych, początkujący menedżerowie często popełniają błąd polegający na mikromanipulowaniu i gnębieniu swoich pracowników, zamiast pozwolić im zająć się pracą. Po drugie, pokazuje to, że nie wierzysz w ich zdolność do samodzielnego radzenia sobie z sytuacją. Aby nie zakłócać ich produktywności, zaplanuj wizyty kontrolne i spotkania informacyjne dotyczące projektu w odpowiednim czasie, aby mogli otrzymywać aktualizacje.

W przypadku blokady pracownicy mogą czuć się niezmotywowani, gdy są zmuszeni do pozostania w domu i odcięci od świata zewnętrznego. Menedżer lub lider zespołu musi zachęcać swój zdalny zespół, skłaniając go do poszukiwania możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.

Jedną z definicji nastawienia na rozwój jest wiara, że poprawa jest możliwa na każdym etapie lub w każdym zawodzie. Liderzy i menedżerowie mogą stworzyć kulturę, w której ludzie cenią rozwój ponad natychmiastowe rezultaty. Stwórz środowisko, w którym pracownicy są zachęcani do uczenia się i podejmowania ryzyka, aby awansować w swojej karierze.

Twoja firma ma silną komunikację wewnętrzną i dobrze zdefiniowane, osiągalne cele. Jednak pokazanie pracownikom, jak sobie radzą, pomoże im lepiej pracować. Stwórz wizualną tablicę wyników, aby śledzić zespołowe i indywidualne osiągnięcia i zachęcać do ciężkiej pracy.

Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) i najważniejsze priorytety dla każdego zespołu można wyeksponować na wizualnej tablicy wyników. Menedżerowie i ich zespoły mogą korzystać z najnowocześniejszych narzędzi, takich jak Trello, do przydzielania zadań i współpracy, lub statystyk i wizualizacji, aby informować o postępach w każdym tygodniu lub miesiącu.

Regularne spotkania w celu przeglądu tabeli wyników i głównych celów mogą utrzymać członków personelu poinformowanych, zaangażowanych i entuzjastycznie nastawionych do osiągania celów.

Możliwość pracy w domu to główny atut pracy zdalnej i podstawowy motywator dla większości pracowników. Zapewnij zespołowi potrzebne zasoby i pomoc, a następnie wycofaj się. Musisz określić zasady, które uświadomią wszystkim członkom zespołu ich role i obowiązki.

Osoby pracujące na odległość powinny zostać poinformowane o celach firmy, aby mogły przyjąć kulturę, która będzie służyć realizacji tych celów. Pracownicy zdalni są bardziej skłonni do utrzymania motywacji, gdy wierzą w większe dobro.

Wielu dzisiejszych pracowników przyzwyczaiło się do pracy zdalnej i wyraziło niezadowolenie z faktu, że poświęcają jej więcej godzin niż w przeszłości. Jeśli pracownik czuje się wypalony, może to zaszkodzić jego wydajności pracy i sprawić, że rozważy odejście z pracy.

Nie musisz się martwić! Ustalenie rozsądnego harmonogramu przerw pracowników jest proste. Powinni oni mieć 15- lub 5-minutową przerwę co półtorej godziny, oprócz regularnej przerwy na lunch. W końcu długotrwałe korzystanie z komputera wiąże się ze zmęczeniem i spadkiem funkcji poznawczych.

Jeśli pracownicy mają zachować zdrowy rozsądek podczas pracy w domu, ich przełożeni powinni pozwolić im na częste, ale krótkie przerwy.

Nie ma znaczenia, czy grupa współpracuje zdalnie czy fizycznie. Aby utrzymać stały poziom efektywności i wydajności, konieczne jest egzekwowanie ścisłych zasad i przepisów w całym miejscu pracy. Nie potrzebujesz granularnej lub absolutnej władzy nad swoimi pracownikami. Pomoże Ci stworzenie formalnych dekoracji, które będziesz egzekwował od swoich pracowników.