Oprogramowanie do monitorowania ekranu pracownika

Monitoring ekranu jest jednym z najbardziej rozstrzygających i skutecznych sposobów śledzenia aktywności pracowników i zapewnienia, że pracownicy są najbardziej produktywni w ciągu dnia. Ta metoda śledzenia wymaga zainstalowania specjalnego oprogramowania na komputerach, które chcemy nadzorować. Monitoring ekranu może być prowadzony na kilka sposobów: poprzez zrzuty ekranu, streaming ekranu na żywo lub nagrywanie ekranu.

Korzyści płynące z monitorowania ekranu są trudne do przecenienia.

• Screen monitoring can provide detailed reports of configured work-related activity, including actions that may not be captured by other tools, for example, file operations or mouse clicks.

• Pracodawca może zobaczyć, co pracownik robi w każdym momencie dnia.

• Monitorowanie ekranu na żywo pomaga wykryć bezproduktywność, podejrzane zachowania i naruszenia w czasie rzeczywistym.

• Dzięki nagrywaniu ekranu możesz oglądać dowolny okres dnia pracy tyle razy, ile potrzebujesz.

• Zrzuty ekranu i nagrania ekranowe służą jako solidny dowód w przypadku dochodzeń wewnętrznych.

• Monitoring ekranu pozwala na szybkie podsumowanie dnia pracy.

• Raporty wizualne, takie jak zrzuty i nagrania ekranu, mogą być bardziej oczywiste i oszczędzać czas, ponieważ nasz mózg przetwarza informacje wizualne łatwiej i szybciej niż tekst.

Opcja zrzutu ekranu znajduje się w zestawach funkcji większości programów do monitorowania pracowników. CleverControl potrafi jednak zrobić coś więcej niż zrzuty ekranu. Jego możliwości monitorowania obejmują również podgląd na żywo i nagrywanie ekranu.

Podgląd na żywo to przesyłanie strumieniowe w czasie rzeczywistym ekranu komputera. Można skonfigurować jakość strumienia i wyświetlić go w trybie pełnoekranowym. Podgląd na żywo zapewnia również aktualizacje dziennika w czasie rzeczywistym: adresy URL stron, które użytkownik przegląda oraz teksty, które wpisuje lub kopiuje do schowka. Jeśli pracownik korzysta z dwóch lub więcej monitorów, Podgląd na żywo pozwala zobaczyć je wszystkie - należy przełączyć strumień na ekran, który chcemy zobaczyć.

Live viewing should be limited to legitimate business purposes, defined working hours, and authorized personnel according to the organization's monitoring policy and applicable law.

Możesz oglądać strumień na żywo pojedynczego pracownika lub przełączyć się do panelu Live, gdzie możesz zobaczyć do sześciu ekranów pracowników na jednej stronie. Dzięki tej funkcji rutynowe sprawdzanie produktywności w zespołach i biurach jest znacznie wygodniejsze i oszczędza czas.

Pracodawca lub kierownik nie zawsze może mieć czas na obserwowanie na żywo monitoringu ekranu w ciągu dnia pracy. Screen recording jest przeznaczony właśnie dla takich przypadków. Oprogramowanie nagrywa ekrany pracowników w ciągu dnia roboczego, a te nagrania są dostępne do oglądania zdalnie za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego online. Jeśli chcesz wiedzieć, co użytkownik robi na stronie internetowej lub czy ma dostęp do konkretnego pliku i jak go używa, możesz uzyskać odpowiedzi z nagrania ekranu. Filtry czasowe sprawiają, że wyszukiwanie pożądanych nagrań jest szybkie i łatwe.

In addition to Live Viewing and Screen Recording, CleverControl can take screenshots. Screenshots are triggered by one of the three user's actions: change of active window, entering a website, or copying something to the clipboard. Thanks to these configurations, the software can capture significant work-related activity. There is an extra setting allowing additional screenshots of chats on social media and messengers. It should be used only where legally permitted, properly disclosed, and necessary for a documented business purpose. This way, you can review relevant work-related communication activity according to company policy.

Customers should configure screenshots proportionately and exclude private communications and sensitive personal content where required by law or company policy.

As a result, CleverControl's screen monitoring capabilities provide visibility into configured work-related activity on company devices and allow authorized managers to review this activity in real time and retrospectively.

Jak każda inna metoda monitorowania, monitorowanie ekranu jest regulowane przez prawo stanowe i regionalne, które może się różnić w zależności od kraju. Na przykład, amerykańska ustawa ECPA (Electronic Communications Privacy Act) upoważnia pracodawców do monitorowania urządzeń należących do firmy, takich jak telefony, komputery i laptopy. Jednak konstytucje Kalifornii, Florydy, Luizjany i Karoliny Południowej stanowią, że ich mieszkańcy mają prawo do prywatności. Zatem ustawienie tam systemu monitorowania pracowników może być zdradliwe i wymagać szczególnej dbałości o szczegóły.

Jeśli uogólnimy amerykańskie, europejskie i azjatyckie przepisy dotyczące monitorowania pracowników, zasadą będzie poinformowanie pracowników o śledzeniu i uzyskanie ich zgody na to. Jednak przed wdrożeniem jakiegokolwiek systemu monitoringu należy skonsultować się z prawnikiem i rozważyć zawiłości lokalnego prawa.

Screen monitoring is one of the most visual monitoring methods because it can capture configured work-related activity. However, screenshots only may not be enough to cover the user's activity. When choosing the software for the company, it is worth learning what screen tracking options it offers. Choose systems like CleverControl that offer live screen viewing and screen recording to provide better visibility into staff productivity.