Controle op afstand van werknemers

Veranderende werkmodellen

Het hybride werkmodel wordt beschouwd als de toekomst van de werkgelegenheid. Het betekent een mix van kantoorwerk en werk op afstand, bijvoorbeeld wanneer een werknemer een paar dagen per week thuis werkt. Terwijl tijdens de Covid-19 pandemie een noodzaak was om buiten kantoor te blijven, kiezen in 2022 ongeveer zes van de tien werknemers in de VS bewust alle of de meeste dagen voor het comfort van hun eigen huis als hun werk op afstand kan worden gedaan.

Hoewel externe en hybride werkmodellen gunstig zijn voor werknemers, baren ze managers duidelijk zorgen. Een gebrek aan zelfcontrole en veel afleiding in het thuiskantoor kunnen schadelijk zijn voor de productiviteit van de werknemer.

Software voor toezicht op afstand

Dit is het moment waarop controle op afstand van pas komt. CleverControl maakt het mogelijk om werknemers te volgen waar ze ook werken - thuis, op kantoor of op zakenreis aan de andere kant van de wereld. Na de installatie op de computer of laptop van de werknemer, verzamelt de software gegevens over zijn activiteiten en levert deze aan het online dashboard. Het maakt niet uit waar het apparaat zich bevindt, zolang het maar verbonden is met het internet. Zelfs wanneer de internetverbinding van het toestel slecht is of ontbreekt, is er geen reden tot bezorgdheid. CleverControl blijft de activiteit van de werknemer volgen, zelfs offline, en verstuurt het rapport zodra de verbinding is hersteld.

Controle op afstand omvat bijna alle activiteiten van de werknemer op de computer, van het uitvoeren van programma's tot printerbewerkingen. De rapporten bevatten de volledige geschiedenis van bezochte websites, activiteit op sociale media, inactieve periodes, het begin en einde van het werk, video- en geluidsopnamen van de webcamera en nog veel meer. Dergelijke enorme gegevens zijn nogal moeilijk te onderzoeken en te analyseren - en het wordt nog moeilijker als u meerdere medewerkers of het hele bedrijf in de gaten houdt. CleverControl neemt dit werk op zich en presenteert de gegevens in de vorm van gemakkelijk te beoordelen grafieken en statistieken. Gemiddelde actieve tijd, meest gebruikte apps en websites, zoekopdrachten - al deze analyses zijn beschikbaar voor elke gebruiker of groep en elke ingestelde periode.

CleverControl beoordeelt ook de productiviteit van elke werknemer. Het systeem categoriseert websites of toepassingen als productief of onproductief en berekent het algemene productiviteitsniveau van de werknemer op basis van deze classificatie.

Het bijhouden van de aanwezigheid is een ander voordeel van het programma. Het systeem laat zien wanneer een werknemer elke dag begint en stopt met werken, waardoor regelmatige laatkomers en vroege vertrekkers aan het licht komen.

Met het controlesysteem van CleverControl kan de activiteit op afstand niet alleen achteraf maar ook in real time worden gevolgd. U hoeft niet per se op kantoor te zijn om te controleren wat het personeel op dat moment doet. Het volstaat om in te loggen op uw online dashboard en verbinding te maken met Live Viewing. Live Viewing streamt de schermen van de medewerkers samen met real-time updates over de bezochte websites, toetsaanslagen en klembordgebeurtenissen. Live Webcam heeft een soortgelijke functie - alleen streamt het video van de camera van de computer.

Controle en configuratie

Controle op afstand biedt meer mogelijkheden dan alleen het ontvangen van rapporten over de activiteiten van werknemers. Via het online dashboard kunt u de tracking-instellingen configureren zonder toegang te krijgen tot de doelcomputers. U kunt bijvoorbeeld het volgen van websites in- en uitschakelen, de intervallen voor video-opnamen wijzigen of het volgen van een bepaalde computer uitschakelen. U kunt ook de gegevens van de gebruikers bewerken, taken en avatars toevoegen en computers in groepen verdelen, waardoor het toezicht nog gemakkelijker wordt.

De snelle wereld verandert alle aspecten van ons leven, ook onze werkmodellen. CleverControl maakt de aanpassing aan het nieuwe normaal - werken op afstand of hybride werkvormen - soepel en gemakkelijk. Of uw medewerkers nu thuis, op kantoor of op reis werken, u weet altijd dat ze hun meest productieve zelf zijn. U kunt hun prestatieniveau volgen, zien wat ze doen op elk moment van de werkdag en afleiding beperken - allemaal op afstand vanuit het comfort van uw kantoor.