Software om werknemers te monitoren loopt uiteen van eenvoudige urenregistratie tot forensische beveiligingsplatforms, en de prijs per persoon kan meer dan drie keer zo hoog uitvallen. Kiest u het verkeerde type, dan betaalt u voor functies die niemand gebruikt – of mist u juist de functie waarvoor u de tool kocht.
We hebben 12 tools vergeleken op wat ze echt vastleggen, prijs, proefvoorwaarden, platforms en de beperkingen die leveranciers alleen in de kleine lettertjes noemen. Alle prijzen hebben we in oktober 2026 op de eigen websites van de leveranciers gecontroleerd.
12 tools om werknemers te monitoren vergeleken
Prijzen in Amerikaanse dollars, zoals de leveranciers ze in oktober 2026 publiceerden, en onder voorbehoud van wijzigingen.
| Software | Het meest geschikt voor | Vanafprijs | Gratis proefperiode |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Beste totaaloplossing voor de meeste teams | $ 5,30 per computer/maand (abonnement van 12 maanden) | Ja |
| Hubstaff | Remote teams en buitendienstmedewerkers | $ 4,99 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling ($ 7 maandelijks) | 14 dagen |
| Time Doctor | Gestructureerde urenregistratie | $ 6,67 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling ($ 8 maandelijks) | 14 dagen |
| Insightful | Workforce analytics | $ 8 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling | 7 dagen |
| ActivTrak | Productiviteitsinzicht op teamniveau | Gratis voor maximaal 3 gebruikers; $ 10 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling | 14 dagen |
| DeskTime | Eenvoudige automatische urenregistratie | $ 6,42 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling | 14 dagen |
| Controlio | Schermopname voor een scherpe prijs | $ 6,67 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling; minimaal 5 gebruikers | 14 dagen |
| Teramind | Beveiliging en insiderrisico’s | $ 14 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling; minimaal 5 gebruikers | 7 dagen (cloud) |
| Veriato | Audittrail van forensisch niveau | $ 18 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling; minimaal 5 gebruikers | Op aanvraag |
| InterGuard | Monitoring + webfiltering + DLP | Prijs op aanvraag | Alleen demo |
| SentryPC | Goedkope controle per apparaat | $ 69,95 per apparaat/jaar | Niet vermeld |
| KeepActive | Zelf gehoste werknemersmonitoring | $ 5,50 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling | 14 dagen |
Hoe we hebben gekozen
We hebben elke tool beoordeeld op wat een koper moet weten vóór het eerste demogesprek:
Heeft u een klein team? Bekijk onze selectie voor kleine bedrijven.
1. CleverControl – beste totaaloplossing
Tijd- en aanwezigheidsregistratie plus helder inzicht in hoe bedrijfscomputers worden gebruikt – applicaties, websites, actieve en inactieve tijd, screenshots en live schermweergave – in één webdashboard. Het biedt meer dan een urenregistratie, zonder de complexiteit en de prijs van een beveiligingssuite op enterpriseniveau, en past bij teams op kantoor, op afstand en in hybride vorm.
- Productiviteitsregistratie en gedetailleerde computeractiviteit in één tool
- Websites blokkeren en centrale rapportages
- Prijs per apparaat – handig bij gedeelde computers
- Geen ingebouwde salarisadministratie, facturatie of projectfacturatie
- Live monitoring en schermopname vereisen het Pro-abonnement
Kies het als u één tool wilt voor aanwezigheid, applicaties, websites en schermactiviteit tegen een prijs voor kleine teams. Sla het over als salarisadministratie, facturatie aan klanten of projectmanagement uw hoofddoel is.
Prijzen: Standard vanaf $ 5,30 per computer per maand bij een abonnement van 12 maanden voor vijf computers; 20% korting vanaf 30 computers en 30% vanaf 100. Bekijk de actuele prijzen.
2. Hubstaff – voor remote teams en buitendienstmedewerkers
Urenregistratie en personeelsbeheer voor verspreide, mobiele en projectmatig werkende teams. Standaard starten en stoppen medewerkers de timer zelf; leidinggevenden zien uren, activiteitsniveaus, applicaties, websites en optionele screenshots. Gps en geofencing zitten in de add-on Locations.
- Voor desktop, mobiel, browser en buitendienst
- Koppelt tijd aan projecten, budgetten en facturen
- Activiteit wordt alleen vastgelegd zolang de timer loopt, tenzij u de betaalde Silent App toevoegt
- Limieten voor screenshots, apps en url’s in lagere abonnementen
Kies het als u medewerkers op afstand, zzp’ers of buitendienstmedewerkers aanstuurt en per project factureert. Sla het over als u de hele werkdag doorlopend zicht wilt op computeractiviteit.
3. Time Doctor – voor gestructureerde urenregistratie
Handmatige of automatische urenregistratie met screenshots in elk abonnement; aanwezigheid, rapporten over applicaties en websites en salarisfuncties vanaf Standard. Video-schermopname zit in Premium of kost $ 3 per gebruiker per maand als add-on.
- Koppelt activiteit aan projecten, aanwezigheid en salarisadministratie
- Meer dan 60 integraties vanaf het Standard-abonnement
- Basic bevat geen aanwezigheid en geen rapporten over websites en applicaties
- Ook eigenaren en leidinggevenden hebben een betaalde licentie nodig
Kies het als betrouwbare urenstaten en projectregistratie voor u het belangrijkst zijn. Sla het over als u live zicht op schermen wilt voor de laagste prijs.
4. Insightful – voor workforce analytics
Zet activiteitsgegevens om in inzicht in werklast en productiviteit: actieve en inactieve tijd, applicaties en websites, aanwezigheid, screenshots en teamcapaciteit. Medewerkers kunnen hun eigen gegevens inzien. Windows en macOS, Linux in bèta.
- Analyse van werklast en capaciteit, niet alleen uren
- Leidinggevenden en beheerders krijgen gratis toegang tot het dashboard
- De geadverteerde prijs geldt alleen bij jaarlijkse betaling
- Schermopname is een add-on van $ 4 en zit niet in de proefperiode
Kies het als u productiviteit en werklast over teams heen wilt analyseren. Sla het over als u alleen eenvoudige timers nodig heeft.
5. ActivTrak – voor productiviteitsinzicht op teamniveau
Analyseert werkuren, applicaties, websites, aanwezigheid en productiviteitstrends. De dashboards richten zich op patronen in het team, niet op individuele schermen.
- Gratis abonnement voor maximaal drie personen
- Sterke analyses van productiviteit en werklast in hogere abonnementen
- Betaalde abonnementen vereisen vijf licenties en een jaarcontract
- Screenshots en volledige url’s vereisen de add-on Screen Details
Kies het als u trends en coachingsdata wilt zonder details op schermniveau. Sla het over als u een betaald abonnement nodig heeft voor minder dan vijf personen.
6. DeskTime – voor eenvoudige automatische registratie
Registreert werktijd, applicaties, websites, inactieve periodes en projecten automatisch – niemand hoeft een timer te starten. Windows, macOS en Linux.
- Vraagt vrijwel geen handmatige invoer
- Overzichtelijke rapporten over tijdsbesteding
- Screenshots, integraties en roosterplanning vereisen Premium
- Minder diepgang dan gespecialiseerde platforms
Kies het als u automatische urenregistratie wilt met zo min mogelijk installatiewerk. Sla het over als u live controle of beveiligingsfuncties nodig heeft.
7. Controlio – voor schermopname met een beperkt budget
Cloudoplossing voor Windows en macOS met live schermstreaming, doorlopende video-opname van het scherm in plaats van screenshots, registratie van applicaties en websites met AI-categorisering, productiviteitsscores en waarschuwingen op basis van regels. Een on-premises installatie is beschikbaar op offerte.
- Schermopname als video voor een middenprijs
- Zes maanden gegevensopslag in het instapabonnement
- Geen agents voor Linux, Chromebook of mobiel
- API, SSO en AD-synchronisatie alleen in het Advanced-abonnement ($ 9,99)
Kies het als u schermopname en productiviteitsanalyses wilt zonder enterpriseprijzen. Sla het over als u gebruikers met Linux of Chromebook heeft.
8. Teramind – voor beveiliging en grip op insiderrisico’s
Activiteitsmonitoring gecombineerd met detectie van insiderrisico’s en preventie van datalekken (DLP): websites, applicaties, live weergave en het terugkijken van sessies, plus gedragsregels die waarschuwen of blokkeren. In de cloud of on-premises.
- Productiviteitsmonitoring plus beveiligingsmaatregelen in één platform
- Sessies terugkijken voor onderzoeken
- Minimaal vijf gebruikers bij elk standaardabonnement
- Meer installatie- en afstemmingswerk dan eenvoudigere tools
Kies het als u met gevoelige gegevens werkt en DLP en regels tegen insiderdreigingen nodig heeft. Sla het over als u alleen urenregistratie nodig heeft.
9. Veriato – voor activiteitsregistratie van forensisch niveau
Gebruikersmonitoring die meer dan 130 soorten gegevens vastlegt – screenshots en schermopnamen, toetsaanslagen, e-mail, chat, web, applicaties, bestanden, USB en afdrukken – met productiviteitsscores op basis van AI en onbeperkte waarschuwingen. Het aparte product Insider Risk Management voegt risicoscores en sentimentanalyse toe. In de cloud of on-premises; Windows, Mac, Chromebook en Android.
- Zeer gedetailleerde audittrail voor onderzoeken en compliance
- Werkt op Windows, Mac, Chromebook en Android
- Hoogste instapprijs in deze lijst
- Functies voor insiderrisico’s zijn een apart product, alleen op offerte (minimaal 20 gebruikers)
Kies het als u een gereguleerde of middelgrote organisatie bent die registraties met bewijskracht nodig heeft. Sla het over als u een klein team bent dat inzicht in productiviteit zoekt.
10. InterGuard – voor werknemersmonitoring plus webfiltering en DLP
Eén agent voor het vastleggen van gebruikersactiviteit (toetsaanslagen, screenshots, bestanden), webfiltering, het blokkeren van datalekken via e-mail, web, USB en cloudopslag, applicatiebeheer en het op afstand vergrendelen van verloren laptops. Windows, Mac, Chromebook en mobiel; cloud, on-premises of private cloud.
- Gebruikersmonitoring, webfiltering, DLP en vergrendeling van endpoints in één product
- Ondersteunt Chromebooks en telefoons
- Geen openbare prijzen of abonnementen
- De totale kosten hangen af van de modules die u combineert
Kies het als IT- of securityverantwoordelijken naast werknemersmonitoring ook filtering, DLP en vergrendeling op afstand willen. Sla het over als u transparante prijzen wilt en zelf wilt kunnen bestellen.
11. SentryPC – voor goedkope controle per apparaat
Controle en beheer per apparaat vanuit de cloud: screenshots, toetsaanslagen, websites, applicaties, zoekopdrachten, bestanden en afdrukken, plus het blokkeren van content, gebruiksschema’s en tijdslimieten. Windows, macOS, Android en Chromebook (alleen browseractiviteit).
- Lage prijs per apparaat, geen minimumaantal licenties
- Blokkering en tijdschema’s ingebouwd
- Logs blijven één maand bewaard, tenzij u ze downloadt
- Geen productiviteitsanalyses en geen on-premises optie
Kies het als u eenvoudige controle en blokkering op een paar apparaten nodig heeft. Sla het over als u een lange gegevenshistorie of workforce analytics nodig heeft.
12. KeepActive (voorheen Kickidler) – voor zelf gehoste werknemersmonitoring
Zelf gehoste oplossing met live weergave van meerdere schermen, video-opname van het scherm, registratie van toetsaanslagen, urenregistratie en productiviteitsanalyse; een aparte DLP-editie voegt detectie van insiderdreigingen toe. Windows, macOS en Linux. Een cloudversie die de leverancier zelf host, is nog in ontwikkeling.
- Draait op uw eigen server, zelfs in een volledig afgeschermd netwerk
- Linux-ondersteuning en eenmalige eeuwigdurende licenties
- Nog geen cloud van de leverancier – u beheert de server zelf
- Prijzen verschillen tussen de twee websites van de leverancier; controleer ze bij de verkoopafdeling
Kies het als u de monitoringgegevens op uw eigen infrastructuur moet houden. Sla het over als u een kant-en-klare clouddienst wilt.
Welke tool past bij u?
Automatische registratie, minimale installatie: DeskTime.
Analyses op teamniveau: Insightful of ActivTrak.
Schermopname met een beperkt budget: Controlio.
Beveiliging, DLP en onderzoeken: Teramind, Veriato of InterGuard.
Gegevens op uw eigen servers: KeepActive.
Een paar apparaten, lage kosten: SentryPC.
Beste balans voor de meeste bedrijven: CleverControl – aanwezigheid, applicaties, websites, screenshots en live schermweergave in één dashboard, vanaf $ 5,30 per computer.
Welke tool u ook kiest, vertel uw team wat er wordt gemonitord en waarom – in veel landen is dat verplicht. Onze gids over computers van werknemers op de juiste manier monitoren behandelt de wetgeving en een invoering in zes stappen.
Klaar om het te proberen? Download CleverControl en test het samen met uw team.
