Bijna één op de vijf werknemers in Nederland wordt door de werkgever met digitale software gecontroleerd op aanwezigheid, en bij 17% wordt zelfs bijgehouden hóe het werk wordt uitgevoerd. Dat concludeert vakbond CNV op basis van een onderzoek onder ruim 2.100 werknemers, gepubliceerd in januari 2025. Vooral in de transportsector is digitale controle wijdverspreid: meer dan de helft van de werknemers daar geeft aan dat de werkgever hen op deze manier volgt.

Monitoring kan nuttig zijn voor bedrijven van elke omvang, maar de meest uitgebreide oplossingen zijn vaak prijzig en lastig te implementeren. Ook gratis abonnementen verschillen sterk: sommige dekken alleen de basis, terwijl de echt waardevolle functies meestal voorbehouden zijn aan betaalde versies. Het loont daarom om vooraf goed te bekijken wat een tool precies biedt.

Dit artikel bespreekt drie gratis of betaalbare tools om de computeractiviteit van werknemers te monitoren, geschikt voor kleine bedrijven.

CleverControl

CleverControl analyseert vervolgens de verzamelde gegevens en toont productiviteitsstatistieken: werktijd, gebruiksdynamiek van applicaties, internet en sociale media, meest gebruikte sites en apps, en meer.

Neem de controle over de productiviteit op de werkvloer

Begin vandaag nog met het monitoren van je team met CleverControl.

Nu Proberen

Je kunt datarapporten ontvangen op je online dashboard, die je ook kunt downloaden om offline te bekijken. Daarnaast kun je dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten via e-mail laten inplannen.

CleverControl is perfect voor kleine bedrijven, omdat deze ene oplossing uitgebreide werknemersmonitoring, tijdregistratie en basisfuncties voor gegevensbescherming combineert. Hierdoor krijgen bedrijven een alles-in-één trackingoplossing, verlagen ze softwarekosten en kunnen ze waardevolle middelen inzetten voor groei en ontwikkeling.

De oplossing biedt een gratis proefperiode, betaalbare tarieven vanaf 6,20 dollar per pc/maand, en kortingen.

Voordelen

  • Offline tijdregistratie
  • Ondersteunt Windows, macOS
  • Meerdere beheerder-subaccounts met verschillende rechtenniveaus

Nadelen

  • Geen integraties met software voor projectmanagement en budgettering

ActivTrak

ActivTrak beschikt over flexibele instellingen waarmee je activiteiten handmatig kunt categoriseren als productief/niet-productief, en productiviteitsdoelen en schema's kunt instellen om monitoring buiten werktijd te voorkomen.

ActivTrak is gratis voor maximaal drie gebruikers; de functies zijn echter beperkt tot het monitoren van tijd, apps en websiteactiviteit. Als je de productiviteit van werknemers wilt volgen en volledige inzichten wilt ontvangen, kun je kiezen uit verschillende abonnementen vanaf 10 dollar per gebruiker/maand.

Voordelen

  • Diepgaande, op AI gebaseerde productiviteitsanalyse
  • Integraties met zakelijke apps en agenda's van derden
  • Levert binnen enkele weken een meetbare ROI op
  • Focus op privacy van werknemers en beveiliging van verzamelde gegevens

Nadelen

  • De interface en statistieken zijn voor veel gebruikers ingewikkeld en verwarrend
  • Biedt geen gedetailleerde rapporten over gebruikersacties, waardoor werknemers de ruimte hebben om activiteit te faken

WorkTime

WorkTime is software voor het monitoren van werknemerscomputers, met functies voor tijd- en productiviteitsregistratie. Het kan in- en uitlogtijden vastleggen, aanwezigheid monitoren met een onderverdeling in werk op afstand en op kantoor, actieve/inactieve tijd en overuren bijhouden, en beschikt zelfs over een aanwezigheidsranglijst! Deze functies helpen om structureel te laat komende of vroeg vertrekkende werknemers te identificeren, fraude met overuren op te sporen en te voorkomen, en de discipline op kantoor te handhaven.

WorkTime beschikt over basisfunctionaliteit voor het monitoren van werknemersproductiviteit. Het registreert alle gebruikte applicaties en bezochte websites, categoriseert deze als productief of niet-productief, en biedt een productiviteitsrapport dat in real time wordt bijgewerkt. Andere rapporten tonen de meest gebruikte sociale netwerken en URL's, evenals de werknemers die de meeste tijd online doorbrengen, samen met de gebruiksduur. Rapporten over internetgebruik kunnen statistieken weergeven per werknemer, afdeling of voor het hele bedrijf.

Het monitoren van de tijd die aan online vergaderingen wordt besteed, is een interessante functie die inzicht geeft in hoeveel werktijd deze in beslag nemen en hoe ze de productiviteit beïnvloeden. Hierdoor kun je vergaderpraktijken optimaliseren, onnodige gesprekken schrappen en de noodzakelijke gesprekken effectiever maken.

De gratis versie van WorkTime is beschikbaar voor maximaal drie werknemers. Deze versie biedt beperkte rapporten over app- en webgebruik, logboeken en activiteitsoverzichten. Gegevens worden twee weken bewaard, en slechts één beheerder heeft er toegang toe. Meer functies zijn beschikbaar in de abonnementen Basic, Premium en Enterprise, vanaf 6,99 dollar per werknemer/maand.

Voordelen

  • Statistieken over tijd, productiviteit en aanwezigheid met ranglijsten
  • Websiteblokkering
  • Detecteert werknemers die vacaturesites bezoeken
  • Afleidingsscore

Nadelen

  • Het ontwerp van de interface kan beter

Tot Slot

Het monitoren van de computeractiviteit van werknemers kan niet alleen de productiviteit verhogen, maar laat ook zien waar de werktijd naartoe gaat. Door te analyseren hoe personeel zijn werktijd verdeelt, en afleidingen en inefficiënt gebruik van middelen bloot te leggen, kunnen kleine bedrijven efficiënte processen opbouwen, experimenteren met werkstromen en de beste patronen kiezen.

Werknemersmonitoring levert de meeste waarde op wanneer het open en transparant wordt ingevoerd. Het team moet weten welke informatie wordt verzameld en waarom. Productiviteitsrapporten moeten worden gebruikt om werknemers te ondersteunen, hun zwakke punten bloot te leggen en advies te geven over hoe ze kunnen verbeteren, niet om hen te straffen. Deze eenvoudige praktijken helpen onnodige stress en problemen met vertrouwen en privacy te voorkomen.