Hoe laat je werk achter op je werk?
45% van de specialisten controleert zijn e-mail nadat hij het kantoor heeft verlaten. Het lijkt een peulenschil - een paar minuten besteed aan het doornemen van de inboxmap, maar hoeveel tijd besteedt u nog meer aan het analyseren van wat u gelezen heeft, het overdenken en het schrijven van een antwoord? Eenvoudigweg de e-mails sorteren per map leidt tot tijdverlies. En dat is de tijd die u van uzelf en uw gezin afneemt. U kunt uw werk niet met één druk op de knop vergeten. Toch kan het nuttig zijn om te zoeken naar "een geheime knop" in metaforische zin - de motieven om je gedachten te verleggen van superbelangrijke werkzaken naar het dagelijks leven, communicatie en rust - omdat je gezondheid, geluk en trouwens ook je efficiëntie en carrièresuccessen ervan afhangen. Er zijn drie manieren om je werk niet langer in je persoonlijke tijd te doen.
Neem uw persoonlijke plannen op in uw schema
Hoe behandelen we werktaken? We plannen, schrijven ze op en stellen voor elk een deadline. Behandel uw persoonlijke plannen op dezelfde manier. Gaat u met uw kind naar een poppenkastvoorstelling? Heeft u een afspraak met vrienden in een restaurant? Is het hoog tijd voor een massagekuur voor uw vermoeide rug? Neem alles op in de gemeenschappelijke planning (het maakt niet uit of u uw plannen in een agenda noteert of een speciale planningssoftware gebruikt). Wanneer u de takenlijst van vandaag doorneemt, moeten zowel werk- als persoonlijke taken voor uw ogen staan. Er zit een psychologische truc in: door persoonlijke plannen op te nemen in je planning laat je jezelf weten dat gebeurtenissen die te maken hebben met je familie, hobby's of rust even belangrijk zijn als je werk. De methode is ook nuttig omdat je zeker weet dat je de matinee van je kind, de verjaardag van je schoonmoeder of het boeken van de kaartjes voor het concert niet vergeet.
Beantwoord e-mails niet onmiddellijk
Je ontspant je voor de tv, leest je favoriete boek of geniet gewoon van het luieren van je tijd. En plots gaat je smartphone "Ding!". Een manager stuurt je een berichtje in Viber met de vraag om een kleine correctie aan te brengen in een document. "Het duurt een paar minuten!" Echt niet. Een paar minuten zijn zeker niet genoeg. Voor je het weet heb je een halve avond achter de computer gezeten. Maak er een gewoonte van om de berichten in je vrije uren te negeren. Hetzelfde geldt voor telefoongesprekken. Als je 's avonds heldhaftig je werk oppakt, krijgen je collega's, je baas en je klanten de indruk dat je altijd klaar bent om te werken. Op elk moment van de dag. In het weekend. Tijdens je vakantie. Tijdens een ziekteverlof. En ga zo maar door. Doorbreek het stereotype en zeg "nee" tegen taken buiten het uur. U hoeft de e-mails niet volledig te negeren als uw werk vereist dat u voortdurend op de hoogte blijft. Je kunt e-mails snel (snel!) doorkijken en het volgende doen:
De dringende aanwijzen (op basis van de context, de afzender en het onderwerp).
Negeer de niet-urgente
Schrap de toevallige
Stel dat u tijdens het doornemen van de e-mails een idee hebt en meteen een antwoord wilt schrijven. Maak een concept met een schets om niet te vergeten en voltooi de tekst in uw werktijd.
Zoek een hobby die je helpt je werk te vergeten
Als je een hobby hebt en je bent er helemaal mee bezig - heb je in je vrije uren maar weinig tijd over voor fanatieke toewijding aan je werk. Vraag je collega's of iemand zijn inbox checkt tijdens het skiën, het spelen van een amateurvoorstelling, het filmen van een video, het afdrukken van foto's, het koken van een bruidstaart, enz. Een enthousiast persoon probeert zoveel mogelijk tijd aan zijn hobby te besteden, hij is egoïstisch in positieve zin (wat zijn werk betreft) en dit helpt om het beruchte evenwicht tussen werk en privé te bewaren. Volg dit advies op en kom dichter bij de wijsheid en harmonie perfectie (in de eerste plaats harmonie met jezelf).