Hoe bedrijfsgegevens beschermen met CleverControl

Vorig jaar was er een alarmerende toename van datalekken. Er waren 72% meer inbreuken in 2023 vergeleken met het vorige record in 2021, en de situatie wordt er niet beter op. 95% van lekkages streven financiële doelen na, en elke inbreuk kost gemiddeld 4,88 miljoen dollar. Wat nog verontrustender is, is dat het ongeveer 194 dagen duurt om een datalek te onthullen en ongeveer 64 dagen om een inbreuk in te dammen!

Deze alarmerende cijfers benadrukken het belang van cyberbeveiliging voor bedrijven van elke omvang. Wat kunnen organisaties doen om de risico's te beperken? Het implementeren van sterke beveiligingsmaatregelen, zoals gegevensversleuteling, toegangscontroles en endpointbescherming, en het gebruik van werknemersmonitoringsoftware CleverControl helpt gegevenslekken te voorkomen.

Volgens Verizon worden 83% van de datalekken veroorzaakt door interne actoren, met andere woorden, werknemers die, opzettelijk of niet, vertrouwelijke bedrijfsinformatie in gevaar brengen. Werknemers vormen de ruggengraat van elk bedrijf, maar soms kunnen ze het vertrouwen van de werkgever beschamen en bewust bedrijfsgegevens lekken voor wraak, persoonlijk gewin of andere motieven. Ze kunnen opzettelijk gevoelige gegevens kopiëren en overdragen aan onbevoegde bronnen om ze later te verkopen aan concurrenten voor persoonlijk gewin. De meest ingewikkelde manieren van gegevensdiefstal zijn spionage - wanneer de werknemer handelsgeheimen of intellectueel eigendom steelt ten voordele van concurrenten - en sabotage - wanneer de werknemer opzettelijk bedrijfsgegevens beschadigt of verwijdert.

Het is moeilijk om precies vast te stellen hoe vaak en hoe schadelijk opzettelijke datalekken zijn door onderrapportage en de complexe aard van dergelijke incidenten. Toch brengen ze enorme risico's en ernstige gevolgen met zich mee voor organisaties, waaronder financiële verliezen, reputatieschade en wettelijke aansprakelijkheid.

Zelfs als de werknemer geen kwade bedoelingen heeft, kan hij of zij bedrijfsgegevens in gevaar brengen zonder het te beseffen. Dit is hoe het kan gebeuren:

• Verkeerd omgaan met wachtwoorden: Het gebruik van zwakke, gemakkelijk te raden wachtwoorden of het hergebruiken van wachtwoorden voor meerdere accounts maakt het kraken ervan aanzienlijk eenvoudiger voor de aanvaller. Wachtwoorden delen met collega's is ook een gevaarlijke praktijk - een onbevoegde werknemer of een potentiële insider kan toegang krijgen tot gegevens die hij niet mag inzien.

• Het niet uitvoeren van systeem- en app-updates: Tijdige updates bieden betere bescherming tegen de nieuwste cyberbedreigingen. Daarom is het van vitaal belang om het werkapparaat up-to-date te houden.

• Verwaarlozing van het beveiligingsbeleid: Het negeren van aanbevelingen van de beveiligingsafdeling van het bedrijf, zoals het maken van back-ups van gegevens of systeemupdates, maakt de systemen kwetsbaar voor aanvallen.

• Onopzettelijk delen van gegevens: Het delen van een scherm kan per ongeluk vertrouwelijke informatie onthullen aan onbevoegde deelnemers. Werknemers kunnen ook per ongeluk cruciale gegevens onthullen door werkmails naar het verkeerde adres te sturen als gevolg van autocomplete fouten of door verkeerd te klikken op de lijst met contactpersonen. Tot slot kunnen bij het delen van bestanden met losse beveiligingsinstellingen potentiële aanvallers en onbevoegde medewerkers toegang krijgen tot de vertrouwelijke gegevens.

• Phishing-aanvallen: Het doel van phishing is om iemand te misleiden om malware te downloaden of gevoelige informatie te onthullen. Aanvallers doen zich vaak voor als een geloofwaardige persoon of organisatie en gebruiken tekstberichten, e-mails, sociale media of andere communicatiekanalen in hun werk. Door op een werkcomputer op kwaadaardige koppelingen te klikken of bijlagen uit verdachte e-mails te downloaden, kunnen het systeem en de gegevens van de organisatie in gevaar worden gebracht.

• Using personal devices for work:  Het persoonlijke apparaat kan al geïnfecteerd zijn met malware of is misschien niet zo goed beschermd als het apparaat van het bedrijf. Daarom kan het gebruik ervan voor het werk vertrouwelijke bedrijfsgegevens in gevaar brengen.

Het monitoren van werknemersactiviteiten is van cruciaal belang voor de bescherming van bedrijfsgegevens, omdat hiermee de activiteiten van werknemers op hun computers kunnen worden gevolgd, inbreuken op gegevens tijdig kunnen worden opgespoord en het nodige bewijs kan worden geleverd in interne onderzoeken.

CleverControl is een uitgebreid controle- en productiviteitsprogramma voor werknemers dat bijna alle activiteiten op de werkcomputer kan volgen en zo een extra laag biedt voor de beveiliging van het bedrijf. Het systeem biedt realtime en opnamefuncties die kunnen worden gebruikt om datalekken op te sporen en te voorkomen.

De realtime bewakingsfuncties van CleverControl omvatten Liveweergave en Live Webcam. Live Viewing - het streamen van het scherm van een werknemer in real time - stelt supervisors in staat om potentiële beveiligingsrisico's onmiddellijk te identificeren en aan te pakken. Als de doelcomputer een webcam heeft, kan CleverControl er een basisbeveiligingssysteem van maken. U kunt er op elk moment verbinding mee maken om te zien wat er op kantoor gebeurt en wie het bewaakte apparaat bedient. Deze praktijk is waardevol voor apparaten waarop vertrouwelijke informatie wordt opgeslagen.

CleverControl streamt niet alleen webcamvideo, maar neemt deze ook op en kan snapshots maken. Met deze functies kunt u opnames bekijken voor elke periode van de dag, mogelijke ongeautoriseerde toegang onthullen en bewijsmateriaal verzamelen voor interne onderzoeken.

CleverControl biedt een geavanceerde functie voor toegangscontrole: gezichtsherkenning. Het programma maakt snapshots van iedereen die toegang heeft tot de computer die wordt gevolgd, identificeert de persoon en maakt een fotorapportage voor de dag of een geselecteerde periode. Dankzij deze rapporten weet u altijd wie de computer met vertrouwelijke informatie gebruikt en kunt u onbevoegde gebruikers identificeren.

Een van de veelvoorkomende beveiligingsproblemen zijn ontijdige programma-updates en ongeautoriseerde of illegale software die werknemers installeren op hun werkapparaten. CleverControl verzamelt een lijst van alle geïnstalleerde toepassingen en hun versies, waardoor het eenvoudig is om ervoor te zorgen dat de werknemer alleen de nieuwste versies van geautoriseerde software gebruikt.

U kunt de risico's van phishing en het lekken van gegevens via e-mails en sms-berichten beheersen met de functies van CleverControl voor het volgen van sociale media. CleverControl kan worden geconfigureerd om screenshots te maken van chats met een timer of wanneer de werknemer op "Verzenden" drukt, zodat de inhoud van het bericht wordt vastgelegd en kan worden gecontroleerd op mogelijke lekken. Het programma registreert ook alle tekst die naar het klembord wordt gekopieerd, dus als de werknemer vertrouwelijke informatie kopieert, merkt u dat meteen.

CleverControl houdt niet alleen de activiteit op de computer bij, maar ook externe apparaten. Het registreert de namen van alle aangesloten apparaten en de datum en tijd van hun verbinding. CleverControl houdt ook printertaken bij en maakt een schermafdruk wanneer de medewerker het document verzendt om af te drukken. Dus als een werknemer een document afdrukt dat hij niet mag afdrukken, merkt u dat meteen.

Hoewel CleverControl bestandsbewerkingen niet direct kan bijhouden, kan het worden geconfigureerd om het scherm van de werknemer gedurende de werkdag op te nemen. Op deze manier kunt u niet alleen leren wat de werknemer doet tijdens werktijd, maar ook welke bestanden ze openen, afdrukken, kopiëren of versturen via e-mail of andere communicatiekanalen.

Dergelijke diepgaande monitoring zorgt ervoor dat werknemers zich houden aan het beleid voor gegevensverwerking, zoals het niet kopiëren van gevoelige gegevens naar persoonlijke apparaten of het delen ervan met onbevoegde personen. Dit kan het risico op het per ongeluk of opzettelijk lekken van gegevens verkleinen.

Tot slot werkt het monitoren op zichzelf al afschrikkend. Wetende dat hun activiteiten worden gevolgd, kan werknemers ervan weerhouden risicovol gedrag te vertonen.

CleverControl biedt een uitgebreide functieset die de productiviteit van werknemers bewaakt, helpt datalekken te voorkomen en de gegevensbescherming van het bedrijf versterkt. Het programma registreert alle activiteiten van werknemers, zodat managers deze kunnen beoordelen op mogelijke schendingen van het beveiligingsbeleid en bewijs kunnen leveren bij het onderzoeken van deze gevallen. Het is echter essentieel om te onthouden dat monitoring ethisch moet worden gebruikt om het programma optimaal te benutten zonder het vertrouwen van werknemers te schaden.