Hoe gedisciplineerd telewerk tot stand brengen zonder het team te veel onder druk te zetten?

Er is een toename van werk op afstand in de afgelopen jaren. De meeste medewerkers werken al bijna twee jaar op afstand, en op dit punt zijn ze eraan gewend. Werknemers in zekere mate op afstand laten werken is gunstig. Overal vandaan kunnen werken is een enorme productiviteitsbooster.

Maar het vermogen van ontwikkelaars om hun ideale schema's en zelfdiscipline te handhaven terwijl ze op afstand werken, vermindert. De productiviteit van uw bedrijf zal aanzienlijk lijden, tenzij u uw externe werknemers discipline bijbrengt. Dus, in dit artikel, zal ik uitleggen hoe u externe werknemers kunt helpen een gevoel van zelfdiscipline te ontwikkelen om productief te zijn.

Laten we er meteen in springen.

Veel werknemers hebben geprofiteerd van de toegenomen autonomie, veiligheid en productiviteit van werken op afstand, maar ze hebben ook iets van hun traditionele arbeidsethos verloren. Werknemers staan niet meer op gezette tijden op, nemen geen lunchpauzes meer en houden zich niet meer aan de normen en procedures die door het management zijn vastgesteld. Werknemers van nu staan 's middags op, kleden zich gedurende de werkdag casual en klokken in en uit wanneer het hun uitkomt.

Vergeet niet dat traditionele vormen van discipline niet werken op de huidige werkplekken op afstand. Dat komt omdat een kunstmatige barrière het management van het personeel scheidt. De status van een team dat op afstand werkt is niet altijd gemakkelijk vast te stellen.

Daarom is het essentieel om het remote management team te trainen in zelfdiscipline, zodat ze kunnen slagen tijdens het thuiswerken en een omgeving creëren die hun werk mogelijk maakt. U hoeft zich geen zorgen te maken over het trainen van een team op afstand als u ze eenmaal hebt laten zien hoe ze zelfstandig kunnen werken, hun tijd goed kunnen beheren en productief kunnen blijven.

Naast deze strategieën kunt u uw team helpen meer zelfcontrole uit te oefenen door dingen te doen als:

U moet voorkomen dat u op uw virtuele werkplek overkomt als een dictator, maar orde is nog steeds noodzakelijk. U zou beleid en procedures moeten hebben om uw personeel te besturen, zoals elk ander bedrijf. Deel met uw personeel de regels en voorschriften van uw bedrijf, en zorg voor een gevoel van discipline.

Geef specifieke voorbeelden van hoe het overtreden van de regels nadelige gevolgen kan hebben. Gebrek aan stiptheid, afwezigheid bij geplande vergaderingen en hardnekkige weigering om samen te werken moeten allemaal leiden tot disciplinaire maatregelen. In sommige situaties kunt u besluiten de regels strikt toe te passen.

Aangezien zij thuis werken, wilt u waarschijnlijk weten waarom zij ongehoorzaam zijn. Voorkom dat u hard en onachtzaam bent door een deskundige naar deze gedragscodes te laten kijken.

Als je weet dat je goed bent in het uitstellen van dingen tot het laatste moment, geef jezelf dan een deadline die het grootste deel van het project omvat, maar niet alles. Stappen overslaan is nooit aan te raden bij het maken van software. Meestal is dit een bron van moeilijkheden en uitdagingen.

Probeer in plaats daarvan een Agile sprint, een korte periode waarin je je richt op een specifieke taak, doel of module. Mensen hebben er baat bij het werk op te delen in behapbare brokken, maar zorgvuldige planning aan het begin van de sprint is essentieel.

Het doel wordt misschien niet bereikt binnen de sprint, maar dat is niet erg en kan worden gebruikt als metriek. Het is duidelijk wie goed kan voorspellen hoe lang een taak gaat duren en wie niet.

Als externe werknemers niet naar behoren presteren of hun verantwoordelijkheden niet nakomen, kan een snelle update of herinneringsbericht al voldoende zijn om hen weer op de rails te krijgen.

Dat kan dagelijks, wekelijks of zelfs maandelijks gebeuren om specifieke situaties bij te houden. Ga in een individueel gesprek met werknemers op afstand na of zij moeilijkheden ondervinden en wat er kan worden gedaan om die te verlichten.

Volgens een casestudy door Walden University, neemt de betrokkenheid van werknemers en ontwikkelaars toe wanneer zij zich persoonlijk verbonden voelen met het bedrijf. U moet als manager of teamleider zorgen voor duidelijke en constante communicatie met het personeel op afstand. Het vertrouwen van de werknemers zal groeien en de samenwerking zal vruchtbaar zijn. Als een werknemer gestrest of ontevreden lijkt, kunt u dat zien door hem regelmatig op te bellen voor een praatje.

Vertrouw niet alleen op werkgerelateerde communicatie. Maak een praatje met het personeel op afstand om ze beter te leren kennen. Informeer naar hun opvoeding en hun smaak in muziek en films. Dit laat zien dat u hen waardeert als mensen naast werknemers.

Videogesprekken zijn verreweg de meest effectieve methode voor directe, één-op-één communicatie met werknemers op afstand. Zo kunt u de lichaamstaal van uw werknemer lezen en zijn algemene stemming peilen.

Plan om werknemers op afstand altijd te laten zien dat ze gewaardeerd en welkom zijn. Werknemers die geïnspireerd worden om meer te bereiken, produceren betere resultaten.

Team en personeel kunnen worden gemotiveerd door regelmatige publieke erkenning van hun inspanningen. Dat geeft hen het gevoel dat ze een plaats hebben in het team en een bijdrage leveren. Zorg ervoor dat ze weten hoezeer u de extra inspanning die ze leveren waardeert door uw waardering ervoor te tonen. Het is niet nodig om alleen woorden te gebruiken bij het geven van lof. Zelfs bescheiden bonussen kunnen een aanzienlijke invloed hebben op het moreel.

Elke vorm van telewerken is volledig afhankelijk van de technologische vooruitgang. Alles wat in de weg staat kan demotiverend werken. Stel je een werknemer voor die afhankelijk is van onstabiele software en inadequate communicatiemiddelen. Hun moreel is gebroken, en als gevolg daarvan is hun werkoutput gedaald.

Bevorder het gebruik van hoogwaardige computers en snelle internetverbindingen onder uw personeel. Maak het hen gemakkelijk om te communiceren via tekst- en videoberichten en het delen en uploaden van bestanden. Op die manier zullen uw videoconferentie en het project probleemloos verlopen.

U kunt software voor werknemerscontrole zoals CleverControl om uw medewerkers efficiënt en gemakkelijk te controleren. Kom alles te weten over de dagelijkse activiteiten van uw team, van de apps die ze gebruiken tot de tekst die ze schrijven en kopiëren en hun locatie. Maak geïndividualiseerde screenshots om de deelname van werknemers aan de workflow aan te tonen.

Het is verleidelijk om meerdere keren per dag te willen bellen en informatie te vragen. Vergeet niet dat u werkt met een onzichtbaar team zonder direct toezicht van een arts. Maar zo'n strategie heeft vaak een spectaculaire terugslag.

Om met het voor de hand liggende te beginnen: beginnende managers maken vaak de fout hun werknemers te micromanagen en op te jagen in plaats van hen hun werk te laten doen. Ten tweede laat dit zien dat je geen vertrouwen hebt in hun vermogen om de situatie zelfstandig aan te pakken. Om hun productiviteit niet te verstoren, plan je check-ins en projectbriefings op gepaste tijdstippen zodat ze updates krijgen.

In het geval van een lockdown kunnen werknemers zich ongemotiveerd voelen als ze gedwongen worden thuis te blijven en afgesloten zijn van de buitenwereld. Een manager of teamleider moet zijn team op afstand aanmoedigen door hen aan te moedigen professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden na te streven.

Een definitie van een groeimindset is het geloof dat verbetering mogelijk is in elke fase of beroep. Leiders en managers kunnen een cultuur creëren waarin mensen groei belangrijker vinden dan onmiddellijke resultaten. Creëer een omgeving waarin werknemers worden aangemoedigd om te leren en risico's te nemen om verder te komen in hun carrière.

Uw bedrijf heeft een sterke interne communicatie en goed gedefinieerde, haalbare doelen. Toch zal het tonen van de prestaties van uw personeel hen helpen het beter te doen. Maak een visueel scorebord om team- en individuele prestaties bij te houden en hard werken aan te moedigen.

De Key Performance Indicators (KPI's) en topprioriteiten voor elk team kunnen overzichtelijk op een visueel scorebord worden gezet. Managers en hun teams kunnen geavanceerde tools zoals Trello gebruiken voor het toewijzen van taken en samenwerking, of statistieken en visuals om de voortgang elke week of maand weer te geven.

Regelmatige bijeenkomsten om het scorebord en de belangrijkste doelstellingen te bekijken, kunnen de medewerkers op de hoogte houden, betrokken houden en enthousiast maken over het bereiken van hun doelen.

De mogelijkheid om thuis te werken is een belangrijk voordeel van werken op afstand en is de belangrijkste motivator voor de meeste werknemers. Geef het team de nodige middelen en hulp, en doe dan een stapje terug. U moet een beleid opstellen dat iedereen in het team bewust maakt van zijn rol en taken.

Zij die op afstand werken, moeten worden geïnformeerd over de doelstellingen van het bedrijf, zodat zij een cultuur kunnen aannemen die deze doelstellingen bevordert. Werknemers op afstand zullen eerder gemotiveerd blijven als ze in het grotere geheel geloven.

Veel werknemers zijn tegenwoordig gewend om op afstand te werken en zijn ontevreden over het feit dat ze meer uren maken dan vroeger. Als een werknemer zich opgebrand voelt, kan dat zijn werkprestaties schaden en hem doen overwegen ontslag te nemen.

U hoeft zich geen zorgen te maken! Het opstellen van een redelijk pauzeschema voor werknemers is eenvoudig. Ze moeten elk anderhalf uur een pauze van 15 of 5 minuten krijgen, naast de normale lunchpauze. Langdurig computergebruik wordt immers in verband gebracht met vermoeidheid en een afname van de cognitieve functie.

Willen werknemers hun gezond verstand behouden tijdens het thuiswerken, dan moeten hun supervisors hen toestaan frequente maar korte pauzes te nemen.

Het maakt niet uit of de groep op afstand of fysiek samenwerkt. Om een constante snelheid van efficiëntie en output te handhaven, is het noodzakelijk om strikte regels en voorschriften af te dwingen op de werkplek. U hebt geen granulaire of absolute macht nodig over uw werknemers. Het zou helpen als u formele decoraties opstelt die u aan uw personeel oplegt.