従業員の管理は複雑で時間がかかる。最適な候補者の採用と入社、生産性の追跡、すべての締め切りの遵守、従業員育成とモチベーション向上のための戦略立案などは、マネージャーや人事部門が乗り越えなければならない課題だ。幸いなことに、私たちは日々の苦労を大幅に軽減できる活況を呈するテクノロジーの時代に生きている。あらゆることに対応できるデジタル・ソリューションがあるのだ。この記事では、従業員管理ソフトウェアの種類とその利点を探り、各カテゴリーの信頼できるソリューションについて説明します。
従業員監視ソフトウェア
トラッキング・プログラムは、おそらく従業員管理のための最もよく知られたタイプのソフトウェアである。その機能には通常以下のようなものがある：
- スクリーンショット
- キー入力を記録
- 訪問したウェブサイトのトラッキング
- 検索クエリの記録
- ファイル操作の監視
- プリンタの動作をキャプチャする
- タイムトラッキングなど。
このデータは生産性スコアと統計にまとめられ、パフォーマンス評価を簡素化する。
Privacy concerns are on the other side of the coin. Due to its specifics, employee monitoring software can collect vast amounts of data, including sensitive information. That is why getting acquainted with local privacy regulations is necessary before implementing such solutions. If you balance monitoring needs and respect for employee privacy, employee tracking software will become your reliable assistant in boosting your team's productivity.
CleverControl is a powerful software for employee management. It offers all the necessary features for smooth productivity monitoring: screenshots, clipboard monitoring, recording search queries and website visits, tracking activity on social media and messengers, and more. The platform analyzes the employee's usage of apps, chats, and the web, including how much time the employee spends daily and how these trends change over the selected period. CleverControl also highlights the most used apps and websites. These statistics let you quickly see the overview of each employee's day and immediately spot distractions.
CleverControl allows monitoring not only retrospectively but also in real time. Thanks to its Live Viewing feature, you can instantly see what happens on any employee's screen.
CleverControl has a set of time-tracking features that let you automate attendance tracking. The software records each employee's presence in the workplace, the start and end of the workday, and periods of activity/inactivity. You can see the detailed activity log by time and hourly activity statistics with the highlighted most active hours. This feature lets you understand individual work patterns and better plan tasks and meetings.
CleverControl's advanced features include Screen Recording, Webcam Recording, and Call Recording. Using Screen Recording, you can record selected employees' screens throughout the day. Webcam Recording turns the computer's webcam into a simple surveillance system or helps monitor client-employee interactions. With Call Recording, you can record calls from popular messengers such as Zoom, WhatsApp, and Discord. This feature will be invaluable for evaluating customer support agents' work or recapping information from an important meeting.
CleverControl keeps up with the latest technological advancements. The platform recently incorporated AI functionality. AI examines employees' activity in apps, chats, and online, compares it to the industry benchmarks, calculates individual productivity scores, and briefly comments on found inefficiencies.
CleverControlには柔軟な設定があります。ほとんどの機能を有効/無効にすることができるため、適用される個人情報保護法や規制に合わせて監視方法を調整することができます。また、このソフトウェアは可視モードでインストールすることができ、従業員が監視を開始・停止したり、個人のアクティビティダッシュボードにアクセスしたりすることができます。
プロジェクト管理ソフトウェア
As much as managers would want to remember and control all project deadlines, assignments, and expenses, very few can boast of a supercomputer brain. Project management is a type of software for employee management designed to take this load off a manager's shoulders. It is a centralized platform for planning, organizing, and managing projects effectively. Its usual features include:
- タスクの作成、割り当て、優先順位付け
- 締め切りの設定
- タスクの進捗管理
- プラットフォーム内でのコメント、メッセージング、チャット
- ファイル共有
- ロードマッピングとマイルストーン追跡
- タイムトラッキング
- 予算管理、経費管理など。
このような従業員管理用ソフトウェアにより、管理者はプロジェクト全体を把握し、タスクやサブタスクに簡単に分解して従業員に割り当てることができる。進捗状況をリアルタイムで把握し、潜在的な問題を発見し、必要なリソースを再配分することができる。このようなタスクの可視性の向上は、チームの効率を高め、意思決定と予算管理を改善します。明確なタスク割り当てと進捗管理は、チームメンバーの仕事に対する責任感を高めます。
Asanaは、最も人気のあるクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアの1つです。そのフレンドリーなインターフェースと幅広い機能は、世界中の何千もの企業に支持されている。大きなプロジェクトを管理しやすい小さなタスクやサブタスクに分割し、依存関係を定義し、優先順位や期限を設定することができます。プロジェクトのビューは、あなたの好みに応じてカスタマイズすることができます。リスト、カレンダー、タイムライン、ガントチャート、カンバンボードとして課題を整理できます。カスタムフィールドをタスクに追加することで、並べ替え、フィルタリング、レポート作成が簡単になります。
Asanaは各タスクに費やした時間を追跡できるので、経費や必要な時間をより正確に評価できる。
このプラットフォームには、チームメッセージ、メンション、ファイル共有などの優れたコミュニケーション機能がある。スマート受信トレイでは、通知をカスタマイズして最も重要なアップデートをフィルタリングしたり、通知を一時停止して集中力を高めたり、受信トレイからの通知をフォロースルーしたりできる。
強力な自動化機能により、繰り返しのタスクを自動化できます。例えば、ルールやトリガー通知に基づいてタスクを割り当てることができます。
Asanaは、Google Drive、Slack、Microsoft Teamsなど、他の多くのツールと統合されている。
このプラットフォームは、その使いやすさ、強力な機能セット、拡張性により、あらゆる規模、さまざまな業種のビジネスに適している。
人事管理システム
人事管理ソフトウェア(HRMS)は、従業員のライフサイクルを通じて人事業務を合理化・自動化するために設計された包括的なプラットフォームです。主な機能は以下の通りです：
- 従業員情報の保管（連絡先、職歴、業績記録など）
- 応募者追跡システム（ATS）（求人広告と候補者の応募管理）
- オンボーディング・ワークフローとチェックリスト
- 身元調査と薬物検査
- 給与処理と税金計算
- 福利厚生管理（健康保険、退職金制度など）
- 勤怠管理
- パフォーマンス管理
- 従業員開発の取り組みなど。
このような従業員管理用ソフトウェアは、反復作業を自動化し、人事スペシャリストの管理負担を軽減し、データ入力や給与計算処理のミスを最小限に抑えます。そのおかげで、人事チームは従業員エンゲージメントを高める戦略的イニシアティブに集中できる。
HRMSを使用することで、組織は正確な記録を維持し、労働法の遵守を保証することができます。また、HRMSは、情報に基づいた人事の意思決定を可能にする貴重なデータと洞察を提供します。
HRMSは従業員向けにも機能を提供している。セルフサービス機能により、従業員は自分の情報を管理し、人事サービスに簡単にアクセスすることができます。
Workday は、従業員管理のための先進的なクラウドベースのソフトウェアです。給与計算、福利厚生、人材管理、従業員データ管理など、すべての人事機能を単一のシステムに統合している。
このプラットフォームは、カスタマイズ可能なダッシュボードとレポートを提供します。そこでは、離職率、業績傾向、労働人口統計に関する洞察を得ることができます。すべての変更は即座に反映されるため、常に最新の情報にアクセスし、戦略的な意思決定を行うことができます。
Workday は、求人情報の掲載から候補者の追跡、オンボーディング、パフォーマンス管理、福利厚生に至るまで、従業員のライフサイクル全体をサポートします。また、高いポテンシャルを持つ従業員を特定できるため、後継者育成計画も容易になります。また、将来的にリーダーシップを発揮できるような人材を育成することもできます。
給与、税金、福利厚生、控除などの給与計算プロセスを自動化する実用的な機能もあります。自動化により、エラーや管理負荷が軽減され、タイムリーで正確な支払いが保証されます。
Workday は従業員にもメリットをもたらします。その堅牢なセルフサービス機能により、従業員は個人情報の管理、給与明細へのアクセス、休暇の申請、福利厚生の加入などを行うことができます。
全体として、Workday は人事管理を大幅に改善する効果的なソリューションである。多様な業種の組織特有のニーズに適応し、中小企業から大企業までサポートすることができる。
従業員体験プラットフォーム
その名が示すように、従業員体験プラットフォーム（EX）は、入社から退社までの従業員体験全体を向上させる役割を果たす。この種のソフトウェアは、従来の人事機能に追加される。その主な目的は、従業員の福利厚生とモチベーションを向上させ、生産性を高め、フレンドリーで魅力的な職場環境を作ることである。
EXは通常、以下の機能を提供する：
- employee surveys, pulse checks, and feedback tools)
- 表彰ツール（ポイント制、ピアツーピア表彰など）
- 社内ソーシャルネットワークまたはフォーラム
- チャットとファイル共有
- 会社のニュースと発表の中心的なハブ
- 従業員のエンゲージメント、感情、業績動向に関するデータと分析
- トレーニング教材やコースへのアクセス
- ウェルビーイング・プログラムなど。
Thanks to employee experience platforms, employees feel more connected and valued. According to studies, employees who receive regular recognition are , 43% more engaged, and three times more loyal to their organizations. Thus investing in EX means investing in lower turnover and higher productivity.
生産性が14％向上
