利用規定

1. 合法的な従業員の監視のみ

CleverControl は、組織による従業員の合法的な監視のみを目的としています。 CleverControl は、生産性管理、情報セキュリティ、コンプライアンス、リソース管理、内部調査、勤怠評価、会社所有資産の保護などの正当なビジネス目的にのみ使用できます。

お客様には、CleverControl の使用が、適用されるすべてのプライバシー、労働、雇用、生体認証データ、盗聴、音声/ビデオ録音、通話録音、およびデータ保護法に準拠していることを確認する責任があります。

2. 会社所有または認可されたデバイスのみ

CleverControl は、組織が所有するデバイス、または法的に管理を許可されているデバイスにのみインストールまたは使用できます。

個人のデバイス、サードパーティのデバイス、またはデバイスの所有者からの適切な許可およびアクティビティを監視する法的権限を持たないデバイスに CleverControl をインストールまたは使用してはなりません。

3. 必要な場合の事前通知と同意

CleverControl を使用する前に、監視対象の従業員および他の監視対象ユーザーに監視について事前に通知する必要があります。

適用される法律、雇用規則、会社方針、労働協約、またはその他の法的義務によって義務付けられている場合、監視を開始する前に有効な同意を取得する必要があります。

通知では、どのような種類の監視が行われる可能性があるか、監視がどのようなビジネス目的に役立つのか、どのようなデータが収集されるのか、誰がデータにアクセスできるのか、データがどのくらいの期間保持されるのか、監視対象のユーザーがどのように権利を行使できるのかを明確に説明する必要があります。

4. 不正な監視の禁止

CleverControl は、無許可または違法な監視に使用してはなりません。

法律で義務付けられている場合には、適切な許可、事前通知、同意なしに、CleverControl を使用して人を監視してはなりません。違法な監視を職場監視として偽装しようとしてはなりません。

5. 許可のない個人用デバイスの監視の禁止

適切な許可と法的根拠がない限り、CleverControl を使用して個人のデバイスを監視してはなりません。

組織が個人デバイスの持ち込みを許可している場合は、監視が合法かつ適切に行われ、適切に開示され、許可された仕事関連の活動に限定されることを保証する責任があります。

6. 国内または親密なパートナーに対する監視は行わない

CleverControl は、家庭内監視、親密なパートナーの監視、ストーキング、ハラスメント、個人スパイ、または家族、パートナー、元パートナー、ルームメイト、個人、または合法的な職場監視の範囲外の人物の監視に使用してはなりません。

そのような使用は固く禁じられています。

7. パスワード収集や私的通信の収集の禁止

パスワードと認証資格情報を収集するために CleverControl を使用しないでください。 CleverControl を使用して、プライベート メッセージ、個人的な通信、財務情報、医療情報、またはその他の機密の個人データを収集することはできません。そのような収集が違法、不必要、不釣り合いであるか、または適用される法律や会社のポリシーによって禁止されている場合には行わないでください。

監視設定は、正当なビジネス目的のためにのみ、比例して構成する必要があります。あなたには、個人情報や機密情報の不必要な収集を避ける責任があります。

8. 音声、ビデオ、通話録音の制限

法的根拠、事前通知、必要な場合の同意、文書化されたビジネス目的、制限された保持、および適切なアクセス制御がない限り、これらの機能を有効にしたり使用したりしてはなりません。

明示的に合法でない場合、個人的な会話を周囲または継続的に録音することは禁止されています。通話の録音は、適用されるすべての同意、盗聴、職場、電気通信、およびプライバシーに関する法律に準拠する必要があります。

9. お客様の責任

CleverControl の構成および使用方法については、お客様が単独で責任を負います。

あなたの管轄区域とユースケースに応じて、あなたの責任には以下が含まれる場合があります。

• 書面による職場監視方針を作成する。
• 監視を開始する前に、監視対象のユーザーに通知します。
• 必要に応じて同意を得る。
• 必要に応じて、データ保護影響評価または同様のレビューを実施します。
• 監視を正当なビジネス目的に限定する。
• 監視データへのアクセスを許可された担当者のみに制限する。
• 保存期間を設定し、不要になったデータを削除します。
• 監視データを不正アクセス、開示、損失、または悪用から保護する。
• 適用されるプライバシー、労働、およびデータ保護法に基づく従業員の権利を尊重する。
• 合法的ではない、必要ではない、またはビジネス目的に不相応な機能を無効にする。

10. Prohibited Uses

CleverControl を次の目的で使用しないでください。

• 無許可または違法な監視を行う。
• 適切な許可なしに個人のデバイスを監視する。
• 家庭内、親密なパートナー、家族、または個人の監視を行う。
• 誰かに対してストーカー行為、嫌がらせ、脅迫、恐喝、または脅迫をすること。
• 禁止されている場合には、パスワード、認証資格情報、またはプライベート通信を収集します。
• 合法的、必要かつ適切な範囲を超えて個人データまたは機密データを収集する。
• 合法的な職場または許可されたビジネス環境の外で個人を監視する。
• プライバシー、労働、雇用、生体認証データ、盗聴、音声/ビデオ記録、電気通信、またはデータ保護法に違反する。
• 従業員、請負業者、顧客、訪問者、または第三者の権利を侵害すること。
• CleverControl を詐欺的、不正行為、有害、違法、または本ポリシーに反する方法で使用すること。

11. Enforcement

CleverControl が無許可、違法、悪用、または非準拠の監視に使用されていると疑うか判断した場合、当社はアカウントの一時停止または終了、CleverControl ソフトウェアまたはサービスへのアクセスの制限、サポートの拒否、返金の拒否、またはその他の適切な措置を講じることがあります。

誤用、不正なインストール、適切な許可のないデバイスでの使用、またはこの利用規約、当社の利用規約、返金ポリシー、または適用される法律に反する使用については、払い戻しは行われません。

また、法律で要求または許可されている場合、当社は法的当局、支払処理業者、ホスティングプロバイダー、またはその他の関連当事者と協力する場合があります。

12. 質問およびコンプライアンスに関する問い合わせ先

CleverControl の使用が許可されているかどうかについてご質問がある場合、または誤用の疑いを報告する必要がある場合は、以下までご連絡ください。

CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com