CleverControl の責任ある使用

私たちの理念

透明性。 モニタリングは決して驚くべきことではありません。 CleverControl は、従業員に通知される監視用に設計されています。このソフトウェアは、非表示または秘密の監視をサポートしていません。

比例性。 組織は必要なものだけを収集する必要があります。 CleverControl を使用すると、管理者はどの機能をどのユーザーに対してどのスケジュールで有効にするかを選択できるため、監視を正当なビジネス ニーズに限定できます。

目的の制限。 CleverControl で収集されたデータは、時間追跡、プロジェクト報告、作業負荷計画、セキュリティなど、従業員に説明された目的に使用する必要があります。

セキュリティ。 従業員データは機密です。転送中の暗号化、アクセス制御、資格情報の安全な処理によって保護されます。

顧客管理。 データを保持する期間は顧客が決定し、不要になった場合は削除できます。

お客様の責任

CleverControl はツールを提供します。顧客がそれらをどのように使用するかを決定します。各顧客は、CleverControl で収集した個人データの管理者として行動し、それを合法的に使用する責任を負います。 CleverControl の使用前および使用中、お客様は次のことを行う必要があります。

• は、自身とその従業員に適用される法律に基づいて監視する法的根拠を持っています。
• 何が監視されるのか、なぜ監視されるのか、誰がデータを閲覧できるのか、データがどのくらいの期間保存されるのかを従業員や他のユーザーに事前に通知します。
• 法律、雇用契約、または労働協約が必要とする場合に同意を得る。
• 必要に応じて従業員代表または労働評議会に相談する。
• 必要に応じてデータ保護影響評価を実行します。
• 監視データへのアクセスを許可された担当者に制限する。
• 不要になったデータを削除します。

要件は国や業界によって異なります。 CleverControl を展開する前に、法律顧問に相談することをお勧めします。

許可しないこと

CleverControl は、知らないうちに人々を監視したり、許可なく個人のデバイスを監視したり、個人や家族の監視をしたり、ストーカー行為、嫌がらせ、差別をしたりするために使用してはなりません。完全なリストは 利用規約 にあります。これに違反したアカウントを停止または終了する場合があります。

統合

CleverControl は、Atlassian Jira などのビジネス ツールと統合して、時間追跡を人々が実際に取り組んでいるタスクに結び付けます。

• 時間追跡用に構築されています。 Jira 統合は、ユーザーに割り当てられたタスクをインポートし、それに費やした時間を作業ログとして Jira に記録します。これは、時間追跡、レポート作成、およびワークロード計画のために設計されています。
• 各ユーザーは自分のアカウントを接続します。 管理者は組織の統合を有効にし、各従業員は自分の Atlassian アカウントへのアクセスを承認します。所有者の承認なしにアカウントが接続されることはありません。
• 最小限のデータ。 ユーザー名、役職、アバター、プロジェクト、タスクのタイトル、ステータスなど、統合に必要なデータのみをインポートします。電子メール アドレス、タスクの説明、コメント、添付ファイルはインポートされません。
• モニタリング データは CleverControl に残ります。 スクリーンショット、キーストローク、閲覧履歴、オーディオおよびビデオが Jira に送信されることはありません。作業ログには、作業の開始時刻と期間のみが含まれます。
• プロファイリングなし。 統合データは、個人をプロファイリングしたり、個人に関する機密性の高い特徴を推測したりするために使用してはなりません。
• アクセスは取り消すことができます。 管理者はいつでも統合を切断でき、ユーザーは Atlassian アカウント設定で CleverControl のアクセスを取り消すことができます。

CleverControl は独立したサードパーティ製品であり、Atlassian と提携しておらず、同社の承認やスポンサーシップを受けていません。Atlassian および Jira は Atlassian の商標です。

従業員向け

雇用主が CleverControl を使用する場合、雇用主は何を監視するかを決定し、それについてあなたに通知する責任があります。アクセスや削除のリクエストなど、データに関する質問がある場合は、まず雇用主にお問い合わせください。 privacy@clevercontrol.com までご連絡いただければ、雇用主の対応をお手伝いいたします。

不正使用を報告する

CleverControl が違法に使用されている、または当社のポリシーに違反していると思われる場合は、support@clevercontrol.com までご連絡ください。私たちはすべてのレポートを確認します。