Jak zostawić pracę w pracy

45% specjalistów sprawdza swoją pocztę po wyjściu z biura. Wydaje się, że to drobiazg - kilka minut spędzonych na przeglądaniu folderu skrzynki odbiorczej, ale ile czasu więcej poświęcasz na analizę tego, co przeczytałeś, przemyślenie i napisanie odpowiedzi? Proste sortowanie maili według folderów prowadzi do wydatkowania czasu. A to jest czas zabrany sobie i rodzinie. Nie da się zapomnieć o pracy jednym kliknięciem przycisku. Może jednak warto poszukać "tajnego guzika" w sensie metaforycznym - motywów przełączających Twój umysł z super ważnych spraw zawodowych na codzienne życie, komunikację i odpoczynek - bo od tego zależy Twoje zdrowie, szczęście, a przy okazji efektywność i sukcesy zawodowe. Są trzy sposoby na to, by przestać wykonywać pracę w czasie prywatnym.

Jak traktujemy zadania zawodowe? Planujemy, zapisujemy je i wyznaczamy termin realizacji każdego z nich. W ten sam sposób traktuj swoje osobiste plany. Czy zamierzasz zabrać swoje dziecko na spektakl lalkowy? Umówiłaś się na spotkanie z przyjaciółmi w restauracji? Czy to już najwyższy czas na kurs masażu na zmęczone plecy? Uwzględnij wszystko we wspólnym harmonogramie (nieważne czy zapisujesz swoje plany w dzienniku czy korzystasz ze specjalnego programu do planowania). Kiedy przeglądasz dzisiejszą listę zadań, przed oczami powinny znaleźć się zarówno zadania zawodowe, jak i osobiste. Jest w tym pewien psychologiczny trik: włączając do swojego harmonogramu plany osobiste dajesz sobie do zrozumienia, że wydarzenia związane z rodziną, hobby czy odpoczynkiem są równie ważne jak praca. Metoda ta jest również przydatna, ponieważ masz pewność, że będziesz pamiętać o matmie swojego dziecka, urodzinach teściowej czy rezerwacji biletów na koncert.

Relaksujesz się przed telewizorem, czytasz ulubioną książkę lub po prostu lubisz spędzać czas. I nagle Twój smartfon zaczyna "Ding!". Kierownik wysyła Ci wiadomość w Viberze z prośbą o dokonanie drobnej korekty w dokumencie. "To kilka minut!" Nie ma mowy. Kilka minut na pewno nie wystarczy. Kolejna rzecz, którą wiesz, to połowa Twojego wieczoru spędzona przed komputerem. Wyrób w sobie nawyk ignorowania wiadomości poza godzinami pracy. To samo dotyczy rozmów telefonicznych. Kiedy bohatersko podejmujesz zadania zawodowe wieczorem, twoi współpracownicy, szef i klienci mają wrażenie, że jesteś zawsze gotowy do pracy. O każdej porze dnia. W weekendy. Podczas urlopu. Na zwolnieniu lekarskim. I tak dalej. Przełam stereotyp i powiedz "nie" zadaniom poza godzinami pracy. Nie musisz całkowicie ignorować maili, jeśli Twoja praca wymaga ciągłego bycia na bieżąco. Możesz szybko (szybko!) przejrzeć maile i wykonać następujące czynności:

• Wskaż te pilne (w oparciu o kontekst, nadawcę i temat)

• Zignoruj te, które nie są pilne

• Usunąć przypadkowe

Załóżmy, że podczas przeglądania maili wpadł Ci do głowy pomysł i chcesz natychmiast napisać odpowiedź. Stwórz szkic z zarysem, aby nie zapomnieć i dokończyć tekst w czasie pracy.

Kiedy masz hobby i jesteś w nie cały - na fanatyczne oddanie się pracy poza godzinami pracy zostaje Ci bardzo mało czasu. Zapytaj swoich kolegów, czy ktoś sprawdza swoją skrzynkę odbiorczą podczas jazdy na nartach, występu w amatorskim przedstawieniu, kręcenia filmu, drukowania zdjęć, gotowania tortu weselnego itp. Osoba zapalona stara się poświęcać jak najwięcej czasu na swoje hobby, jest egoistyczna w pozytywnym tego słowa znaczeniu (odnośnie swojej pracy), a to pomaga zachować notoryczny work-life balance. Zastosuj się do tych rad i zbliż się do mądrości i doskonałości harmonii (do harmonii z samym sobą w pierwszej kolejności).