Hybrid Office 2024 - czym się różni i jak firmy mogą się przygotować?

Każdy, kto pracował z biura, gdy wybuchła pandemia COVID-19, twierdziłby, że firmy nie miały zbyt wiele czasu na przygotowanie się do radykalnie elastycznego trybu pracy. Ich kultura, praktyki, technologia i zasady nie zostały zaprojektowane tak, aby dostosować się do tej wielkiej zmiany, która nastąpiła z dnia na dzień.

Work-from-home became a necessity rather than an afterthought, and understandably so. But as the pandemic subsided into a more manageable situation, the world of work began to grapple with the question: "What now?"

Odpowiedzią, jak już wiemy, jest pojawienie się biura hybrydowego. W 2022 r. prawie 30% organizacji przeszło na pracę hybrydową. Szybko do przodu do 2024 roku, 60% pracodawców preferują pracę w biurze przez 2-3 dni w tygodniu. Interesującym zjawiskiem jest przejście od w pełni zdalnego do hybrydowego sposobu pracy. A 2024 survey podkreśla, że 29% pracowników chce pracować w konfiguracji hybrydowej w porównaniu do 23%, którzy preferują pracę zdalną.

Zwłaszcza rok 2024 zapowiada się na kluczowy dla hybrydowego biura.

"Hybrydowa praca z domu poprawia retencję bez negatywnego wpływu na wydajność" - wynika z najnowszego badania badanie opublikowanym w uznanym na całym świecie czasopiśmie Nature. W badaniu tym wykorzystano wyniki sześciomiesięcznej analizy wpływu pracy hybrydowej na 1612 pracowników - jest to jak dotąd największe badanie na ten temat. Naukowcy odkryli, że praca hybrydowa

• Zmniejszenie liczby odejść o 33%, z dużym pozytywnym wpływem na osoby niebędące menedżerami, kobiety i osoby, które muszą dużo podróżować.

• Nie miało wpływu na awanse i wyniki pracowników przez następne dwa lata.

Rzeczywiście, praca hybrydowa to nie tylko moda; to zrównoważony i skuteczny model, który przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Ideę tę potwierdza sam fakt, że pracownicy pracujący w takiej konfiguracji przełączają się mniej niż ich odpowiednicy w biurze. Na przykład Badanie 2023 przeprowadzonego przez Owl Labs wynika, że około 23% pracowników zmieniło miejsce pracy w 2023 roku. Spośród nich 26% pracowało z biura, a tylko 17% było częścią hybrydowego lub zdalnego miejsca pracy.

Teraz, gdy zbliżamy się do 2024 roku, pewne jest, że model hybrydowy pozostanie tutaj. Jednak to, czy można go udoskonalić i lepiej wykorzystać w celu poprawy współpracy i morale, jest pytaniem, na które organizacje muszą odpowiedzieć. Wyzwanie polega na znalezieniu właściwej równowagi między elastycznością a strukturą, autonomią i odpowiedzialnością oraz wymaganiami dotyczącymi zasobów ludzkich.

Biuro hybrydowe nie jest już tylko tymczasowym środkiem na wypadek pandemii.

Prezes Global Workplace Analytics, Kate Lister mówi, "Praca zdalna i hybrydowa nie stworzyła potrzeby bardziej efektywnych praktyk pracy - ona je ujawniła". Można śmiało powiedzieć, że to zdanie trafnie oddaje dyskurs biura hybrydowego, który wykracza poza zwykłą reakcję na pandemię i staje się proaktywnym i strategicznym podejściem do pracy. Dziś jest to podstawowy sposób pracy charakteryzujący się:

1. "Intencjonalność" nad "reakcją"

   
   

   Najnowsza edycja Indeks miejsc pracy przyszłości EY wynika, że 80% pracowników pracuje z biura trzy lub więcej dni w tygodniu. Jednym z największych wyzwań stojących przed pracodawcami jest "optymalizacja przestrzeni biurowej".

   W rzeczywistości wyzwań jest więcej - wspieranie płynnej współpracy, zapewnianie lepszych wspólnych przestrzeni i jeszcze lepszych indywidualnych stref skupienia, ustanawianie polityk, które stawiają wydajność i produktywność w centrum oceny zamiast "trybu pracy" itp.

   Through all this, what's clear is that the shift to a hybrid office model isn't a test-and-see activity. It isn't a collection of patchwork activities anymore. Businesses need to tailor their work setups to specific circumstances, driven by variables such as industry, nature of work, employee preferences, etc.

   Muszą zrozumieć, że zdalna produktywność nie jest już problemem. Chodzi o to, w jaki sposób można osiągnąć pożądane poziomy produktywności poprzez inwestycje w kulturę, innowacje i technologię.

2. Technologia jako wielki czynnik wspomagający

   
   

   Mark Grinis z EY jest zdania, że liderzy biznesowi muszą "Zarabiaj na dojazdy do pracy" i słusznie. Podkreśla, że "obecnie coraz więcej uwagi poświęca się inwestycjom w miejsce pracy - od integracji sztucznej inteligencji po rozszerzenie powierzchni biurowej i wirtualne zasoby do współpracy".

   Mówiąc najprościej, biuro hybrydowe jest placem zabaw dla innowacji technologicznych i takie powinno być. Pomyśl o tym jak o najlepszym zdalnym sterowaniu pracą - zarówno firmy, jak i pracownicy mogą teraz precyzyjnie dostosować swoje środowisko, aby zmaksymalizować produktywność.

   Oznacza to coś więcej niż tylko połączenia Zoom; chodzi o wplecenie technologii w strukturę dnia pracy, od lepszego monitorowania produktywności po inteligentne układy biurowe dostosowane do indywidualnych potrzeb.

3. Potrzeba elastyczności ̦ i powiązane czynniki

   
   

   W badaniu przeprowadzonym przez McKinsey, 87% pracowników wskazało, że praca hybrydowa okazałaby się dla nich bardziej produktywna niż rygorystyczna całotygodniowa konfiguracja w biurze. Nie chodzi tu tylko o pracę z domu w piątki; chodzi o umożliwienie pracownikom wyboru miejsca, czasu i sposobu, w jaki pracują najlepiej.

   Urok elastyczności jest w rzeczywistości wyjątkowo silny. W wielu przypadkach może to być czynnik łamiący umowę. Oznacza to, że firmy trzymające się sztywnych struktur pracy ryzykują utratę największych talentów na rzecz bardziej elastycznych konkurentów.

   Ten urok jest zdecydowanie logiczny. Elastyczność to nie tylko wygoda; jest ona głęboko powiązana z dobrym samopoczuciem i wydajnością pracowników. A Badanie 2023 stwierdzono korelację między biurem hybrydowym a lepszą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, zwiększonymi oszczędnościami i wyższą ogólną produktywnością.

   Elastyczność stała się również kluczowym wyróżnikiem w wojnie o talenty. Sygnalizuje ona potencjalnym pracownikom, że firma ceni ich autonomię i ufa, że potrafią efektywnie zarządzać własnym czasem i pracą.

Oczywiście, biorąc pod uwagę wieloaspektowe czynniki, nie chodzi tylko o określenie określonej liczby dni, w których pracownicy powinni pracować z domu. Firmy muszą na nowo wyobrazić sobie i zmienić swoje podejście do pracy - zarówno w teorii, jak i praktyce - od projektu biura po integrację technologiczną i dynamikę kulturową.

W centrum tej transformacji znajduje się krytyczna potrzeba wglądu w dane, które ograniczają zgadywanie i definiują wzorce pracy, co utrudnia produktywność pracowników i jak hybrydowy model biura wpływa na ogólną wydajność.

To właśnie tutaj rozwiązanie do pomiaru i monitorowania produktywności, takie jak CleverControl, może okazać się niezwykle przydatne. Oto jak to zrobić:

CleverConrtol to kompleksowe rozwiązanie do monitorowania - co oznacza, że oferuje szeroki zakres i głębię funkcji, które obejmują wszystkie krytyczne aspekty wszystkich warstw funkcjonalnych. monitorowanie produktywności pracowników. Na przykład, wyróżnia się w:

• Wyczerpujący monitoring: Dzięki nagrywaniu ekranu i wideo, monitorowaniu użycia aplikacji i stron internetowych, rejestrowaniu naciśnięć klawiszy itp., CleverControl zapewnia, że wszystkie ścieżki dnia pracy danej osoby są uwzględnione.

• Zarządzanie czasem i raportowanie: Od zarządzania kartami czasu pracy po generowanie szczegółowych raportów aktywności, CleverControl pomaga firmom szybko identyfikować problemy i wytyczać ścieżki prowadzące do lepszej produktywności pracowników.

• Konfiguracja w chmurze i lokalna: Narzędzie jest dostępne zarówno w wersji chmurowej, jak i lokalnej. Tak więc, w oparciu o ich wymagania dotyczące bezpieczeństwa, poziomu kontroli i konfiguracji pracy, firmy mogą wybrać ten, który ma dla nich większy sens.

Firmy mogą łatwo przekształcić dane dotyczące aktywności pracowników w ramach konfiguracji CleverControl w spostrzeżenia za pomocą funkcji AI Scoring. Dzięki dość zaawansowanemu procesowi gromadzenia i analizy danych, AI Scoring umożliwia pracodawcom płynne:

• Analizuj dzienniki aktywności i radykalnie zmniejsz zależność od ręcznego przeszukiwania danych.

• Uzyskanie obiektywnych informacji na podstawie obiektywnych wskaźników wykorzystania aktywności i zrozumienie niuansów produktywności.

• Identyfikacja obszarów wymagających poprawy i prowadzenie związanych z nimi dyskusji

Mówiąc o ulepszeniach, CleverControl pozwala teraz również pracownikom monitorować siebie - dzięki spersonalizowanemu pulpitowi nawigacyjnemu, do którego mają dostęp w celu przeglądania danych o swojej aktywności. Pracownicy mogą dowiedzieć się o wykorzystaniu aplikacji, czasie bezczynności i aktywności i nie tylko. Takie spostrzeżenia okazują się wyjątkowo istotne, pomagając im zrozumieć ich nawyki w miejscu pracy.

W hybrydowej konfiguracji biura takie zrozumienie wzorców pracy może znacznie pomóc w osiągnięciu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zwiększeniu i zmniejszeniu produktywności oraz obszarach wymagających poprawy.

Oczywiście nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania dla idealnej konfiguracji biura hybrydowego. Jednak ostatnie badania i ankiety jednoznacznie pokazują, że elastyczność i technologia, która ją umożliwia, jest kamieniem węgielnym udanego miejsca pracy.

Jest to dynamiczny duet, który umożliwia pracownikom pracę w czasie i miejscu, w którym są najbardziej produktywni, jednocześnie wspierając poczucie więzi, współpracy, odpowiedzialności i wydajności w księgach pracodawcy.

Sedno sprawy: Nie chodzi o to, czy chcesz przejść na hybrydę, ale o to, jak możesz odnieść sukces w takiej konfiguracji biura.

Po pierwsze, posiadanie w swoich szeregach rozwiązania do monitorowania produktywności pracowników, takiego jak CleverControl, to świetny początek. Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny dzisiaj.