Jak zwiększyć motywację pracowników poprzez poprawę warunków pracy

Utrzymanie doświadczonych i profesjonalnych pracowników oraz przyciągnięcie największych talentów są prawdopodobnie kluczem do wspierania rozwoju firmy. Utrzymanie pracowników i rekrutacja są czasochłonne i kosztowne.

Wymiana pracowników jest zawsze kosztowna, a jej koszty wahają się między 16% i 213%. wynagrodzenia pracownika. Poza tym organizacje w USA ponoszą też około 1 biliona rocznych wydatków na obroty.

Ponadto, kiedy twoi doświadczeni specjaliści opuszczają organizację, ich doświadczenie, wiedza i kompetencje również odchodzą wraz z nimi. Spowoduje to problemy i spadek produktywności, zwłaszcza w zespołach z nimi współpracujących.

W rzeczywistości, według badaczy, nowo zatrudnieni potrzebują zwykle do 2 lat, aby osiągnąć poziom produktywności dotychczasowych pracowników.

Z tych wszystkich powodów, musisz skupić się na poprawie utrzymania pracowników, oprócz przyciągania nowych, najlepszych talentów. Poprawa atmosfery w pracy jest tutaj kluczowa; wymaga to czegoś więcej niż tylko oferowania wysokich wynagrodzeń. Należy wymyślać różne sposoby i bonusy/nagrody, aby zapewnić zaangażowanie i motywację pracowników.

Mamy tu kompleksowy przewodnik, dzięki któremu dowiemy się, jak poprawić atmosferę w pracy, aby przyciągnąć i zatrzymać pracowników.

Więc, zaczynamy:

W każdym miejscu pracy motywacja pracowników jest ważną metryką dla liderów, niezależnie od ich stylu przywództwa. Pracownicy muszą wykonywać swoją pracę z wydajnością i entuzjazmem. Do tego sprawdzają się bonusy pracownicze lub programy nagradzania.

Zamiast naciskać na swoich pracowników, zaoferuj im pożądaną premię za spełnienie ich celów. Te premie pozwolą pracownikom wykorzystać swoją energię w popychaniu biznesu do przodu. Jednocześnie poczują się wysoko wynagrodzeni za swoje wysiłki i ciężką pracę.

Dlaczego jest to ważne?

Oferowanie różnych rodzajów premii jest niezbędne dla zaangażowania pracowników. Niektóre z powodów obejmują następujące kwestie:

• Zdrowa konkurencja

  Gdy za osiągnięcie celów można wygrać premię, zachęci to pracowników do zdrowej konkurencji. Poszczególne osoby będą konsekwentnie dążyć do poprawy swojego ogólnego zestawu umiejętności i wydajności.

• Lepsza retencja pracowników

  Według badań około 91% specjalistów HR przyznaje, że bonusy i uznanie sprawiają, że więcej pracowników zostaje w organizacji.

  Co więcej, każdy pracownik doceniony za swoją pracę i wysiłki jest o 63% bardziej skłonny do kontynuowania swojej obecnej pracy. (Źródło)

  Oferowanie premii może znacznie poprawić wskaźnik utrzymania pracowników w Twojej firmie.

• Zmotywowani i zachęceni pracownicy

  Oferowanie premii jest również ważne dla poprawy motywacji i zachęty pracowników. Ustalenie premii pobudzi poczucie motywacji pracowników w Twojej organizacji, ponieważ każdy będzie starał się ją zdobyć. W konsekwencji, zachęci to pracowników do bycia produktywnym w różnych obszarach pracy.

Istnieje wiele rodzajów premii, które możesz zaoferować swoim pracownikom w celu poprawy ich motywacji i utrzymania. Jednakże, zaokrągliliśmy kilka najbardziej skutecznych z nich tutaj, aby pomóc Ci lepiej.

Więc, zaczynamy:

• Bonusy finansowe lub pieniężne obejmują karty podarunkowe, udział w zyskach, gotówkę itp.

• Programy rozpoznawania pracowników, takie jak nagrody, certyfikaty uznania itp.

• Możliwości rozwoju zawodowego

• Upominki dla pracowników lub świadczenia niepieniężne, takie jak bilety do teatru, czas wolny itp.

• Zarządzanie programem nagród dla pracowników

• Stypendium na rozwój i naukę

• Członkostwo w programie wellness, takim jak siłownia.

• Oferowanie bonów żywnościowych lub bonów na zakupy

• Zapewnienie pracowniczych atutów, takich jak spotkania na miejscu, wyjazdy wakacyjne, ekskluzywne oferty itp.

Podsumowując, istnieją różne sposoby prezentowania bonusów swoim pracownikom. Zanurzmy się w głębszych szczegółach różnych opcji nagród, które można rozważyć, aby utrzymać pracowników w stanie wysokiej motywacji, zachęty i zaangażowania.

Szkolenia pracownicze to kolejny kluczowy sposób na zapewnienie motywacji i utrzymania pracowników. Niektórzy ludzie mogą nie wiedzieć, jak szkolenia i rozwój pracowników mogą zwiększyć zaangażowanie pracowników.

Spójrzmy prawdzie w oczy!

Jak wynika z badań, około 80% pracowników stwierdziło, że rozwój, szkolenia i możliwości uczenia się sprawiają, że czują się bardziej zaangażowani w swoim miejscu pracy. (Źródło)

To klucz do tego, dlaczego organizacje muszą skupić się na oferowaniu pracownikom szkoleń i możliwości rozwoju. Praktyki te znacząco przyczynią się do osiągnięcia celów firmy i jej wzrostu.

Znaczenie szkoleń pracowniczych

Oto kluczowe powody, dla których szkolenie pracowników jest niezbędne dla poprawy atmosfery w pracy:

• Około 94% pracowników w badaniu stwierdziło, że wolałoby pozostać w obecnej firmie, o ile inwestuje ona w możliwości rozwoju kariery. (Źródło)

• Poprzez szkolenia pracownicze możesz jasno powiedzieć swoim pracownikom, że cenisz ich jako jednostki i zależy Ci na ich rozwoju.

• Programy szkoleniowe dla pracowników sprawiają, że pracownicy czują się bardziej zachęceni, zaangażowani i mają większe możliwości. W rezultacie będą mieli większą pewność siebie, aby się rozwijać i odnosić sukcesy.

• Wreszcie, szkolenie pracowników prowadzi również do poprawy wydajności. Programy szkoleniowe dla pracowników pomagają im udoskonalić swoje umiejętności, zdobyć większą wiedzę i lepiej wyposażyć się w wymagania związane z ich pracą.

Szkolenie pracowników to kompleksowy termin, który obejmuje różne rodzaje nauki. Poznanie programów szkolenia pracowników pozwoli Ci zrozumieć najbardziej odpowiednią opcję dla Twojej firmy. Niektóre z ważnych programów szkolenia pracowników obejmują:

• Programy szkoleniowe w zakresie umiejętności twardych zazwyczaj skupiają się na umiejętnościach związanych z pracą, niezbędnych do zapoznania się z określoną rolą i procedurami, aby odnieść sukces. Umiejętności te zwykle obejmują umiejętności techniczne, umiejętności zgodności, szkolenia w zakresie sprzedaży, szkolenia w zakresie obsługi klienta itp.

• Programy szkoleniowe w zakresie umiejętności miękkich zazwyczaj skupiają się na umiejętnościach niezbędnych do rozwoju każdego pracownika. Należą do nich: komunikacja, zarządzanie czasem, współpraca, praca w zespole itp.

• Szkolenie z zakresu przywództwa to kolejny program szkoleniowy z zakresu umiejętności miękkich, skupiający się na doskonaleniu umiejętności przywódczych i kultywowaniu umiejętności interpersonalnych. Zdolności te zazwyczaj obejmują zarządzanie projektami, komunikację, analizę, podejmowanie decyzji itp.

• Płatne szkolenie to program szkoleniowy, za który płaci pracodawca. Takie programy szkoleniowe mają na celu zwiększenie umiejętności swoich pracowników niezbędnych do rozwoju kariery.

• Szkolenie w zakresie obsługi i produktów nadaje się do ról pracowniczych zorientowanych na klienta, które pomagają pracownikom zrozumieć unikalny punkt sprzedaży ich produktów lub usług oraz to, co oferują.

• Szkolenie z zakresu onboardingu który skupia się na wprowadzaniu nowych pracowników do organizacji.

Zarządzanie bibliotekami korporacyjnymi, programy szkoleniowe na uczelniach czy płatne szkolenia to kluczowe sposoby na przyciągnięcie nowych, najlepszych talentów i poprawę retencji pracowników.

Zachęcanie pracowników do aktywnego uczestnictwa w życiu firmy to kolejne skuteczne, a zarazem ważne podejście. Takie podejście pozwala pracownikom na bezpośrednie i aktywne zaangażowanie się w życie firmy. Aktywny udział pracowników w firmie może korzystnie wpłynąć na procesy poprawy i innowacyjności działania firmy przy zwiększonej wydajności i efektywności pracowników.

Aktywny udział pracowników w życiu firmy jest również kluczowym elementem skutecznego wdrażania nowych strategii zarządzania. Ponadto, praktyki te odgrywają również istotną rolę w określaniu poziomu satysfakcji z pracy w organizacji.

Według Eurofound wzrost organizacyjny wiąże się z innowacyjnymi miejscami pracy, które cenią swoich pracowników, konsultując się z nimi, a nie delegując obowiązki.

Na szczęście aktywny udział pracowników w życiu firmy sprawi, że jakość pracy i życia Twojego pracownika również ulegnie poprawie w najlepszy możliwy sposób.

Poza tym, aktywny udział pracowników w życiu firmy również stanowi kluczowy składnik innowacji w miejscu pracy.

Aktywne uczestnictwo pracowników może również pozytywnie wpływać na firmy w różny sposób. Należą do nich:

• Lepsze możliwości uczenia się w pracy

• Zwiększona motywacja pracowników

• Lepsze samopoczucie pracowników

• Poprawa oceny promotora netto pracodawcy

Oto różne sposoby na zachęcenie pracowników do aktywnego uczestnictwa w życiu firmy i sprawienie, że Twoi pracownicy poczują się bardziej docenieni, zasileni, zaangażowani i zmotywowani.

Więc, zaczynamy:

• Wynik promujący pracodawcę netto

  Utrzymuj wynik employer net promoter score swojej firmy na odpowiednim poziomie. Wynik eNPS powinien być co najmniej wyższy niż +10. Reprezentuje on zdrowy wskaźnik zaangażowania pracowników. Powinieneś aktywnie pracować nad poprawą swojego wyniku ENPS. Kluczowymi praktykami mogą być:

  • Włączenie wyniku do programu informacji zwrotnej dla pracowników

  • Prosimy o komunikację z respondentami, aby nie czuli się oni pozbawieni opieki.

  • Utrzymanie przejrzystości dzięki otwartej komunikacji

  • Stale poprawiać atmosferę w pracy

  Monitoruj swój wskaźnik RNPS, aby zobaczyć, gdzie brakuje Ci sił i określić najlepsze sposoby na poprawę zaangażowania i motywacji pracowników.

• Ankiety dotyczące zaangażowania

  Dostarczaj pracownikom ankiety zaangażowania. Ważny jest tutaj wybór odpowiednich ankiet zaangażowania pracowników. Do wypełnienia ankiet zaangażowania można użyć kwestionariusza lub informacji zwrotnej online. Informacje zebrane w tych ankietach powinny być wartościowe i istotne. Dokładny pomiar zaangażowania pracowników jest ważny, aby podjąć znaczące działania dotyczące wyników firmy i środowiska pracy.

• Otwarta dyskusja z kierownictwem

  Zaangażowanie pracowników znacznie spada, gdy nie wiedzą, co dzieje się w organizacji. Czynnik ten dotyczy planów rozwoju, aktualizacji projektów, nowych zatrudnień itp. Bez jasnych informacji pracownicy zaczynają wątpić, a to w końcu spowoduje spadek zaangażowania pracowników.

  Otwarta dyskusja z liderami zespołów lub kierownictwem jest niezbędna do osiągnięcia przejrzystości w środowisku pracy. Kierownictwo powinno uczestniczyć w otwartych dyskusjach z pracownikami. Dzięki temu pracownicy będą mieli zaufanie do pracodawcy i poczują się bardziej zaangażowani w organizację.

• Długoterminowe programy partnerskie dla pracowników

  Innym skutecznym sposobem na poprawę motywacji i zaangażowania pracowników jest stworzenie długoterminowych programów partnerskich dla pracowników. Oprócz opracowania programu motywującego zachowania i działania pracowników, powinieneś rozważyć kilka długoterminowych programów partnerskich dla pracowników.

  Programy te są ważne z wielu powodów, w tym:

  • Zwiększona wydajność pracowników
  • Zmniejszona rotacja
  • Wyższe morale pracowników
  • Zwiększona reputacja firmy
  • Poprawa samopoczucia
  • Bardziej przyjazne i zdrowsze środowisko pracy

  Musisz więc wykorzystać długoterminowe programy partnerskie dla pracowników, aby utrzymać ich motywację i zadowolenie.

• Świętujmy razem

  Wspólne świętowanie to kolejny skuteczny sposób na zwiększenie udziału pracowników w życiu firmy. Możesz wykorzystać te uroczystości jako okazję do uznania pracowników za ich wysiłki i niezwykłą pracę. To uznanie w końcu wyzwoli w nich pragnienie, by robić więcej.

Zatrudnienie kilku znakomitych specjalistów nie wystarczy, aby zapewnić, że pozostaną oni w firmie. Oczywiście, świadczenia pracownicze i wynagrodzenie są ważne, ale nie są one na szczycie listy kontrolnej, jak utrzymać motywację pracowników.

Zamiast tego, motywacja rówieśnicza oraz poczucie zachęty i uznania są ważne dla utrzymania pracowników.

Na szczęście możesz zapewnić lepszą retencję pracowników, motywując i wspierając swoich pracowników na różne sposoby.

Oto kluczowe sposoby, które warto rozważyć, aby poprawić wydajność pracowników poprzez ich motywowanie i wspieranie.

Więc, zaczynamy:

• Programy równoważenia życia zawodowego i prywatnego

  Uczyń programy work-life balance ważną częścią swojej organizacji. Te programy work-life balance pozwolą Twoim pracownikom zrozumieć, że cenisz ich i swoje życie poza biurem. Możesz motywować swoich pracowników oferując im dni wolne, dni pracy w domu, itp.

  Jeśli nie wiesz, jak opracować najlepszy program work-life balance dla swoich pracowników, zastanów się, co może sprawić, że będziesz szczęśliwy poza pracą. Twoi pracownicy prawdopodobnie też chcą tych samych rzeczy.

• Oferowanie ubezpieczeń medycznych

  Nie możemy zaniedbać znaczenia ubezpieczenia zdrowotnego, gdy chodzi o motywację i wsparcie pracowników. Możesz zaoferować ubezpieczenie medyczne, aby chronić i wspierać dobre samopoczucie i zdrowie swoich pracowników. Zmniejszy to absencję w pracy i zapewni Twoim pracownikom optymalny stan zdrowia.

• Zarządzaj korporacyjnymi programami sportowymi.

  Zarządzaj korporacyjnymi programami sportowymi, aby pomóc pracownikom doskonalić się poprzez sport. Możesz zorganizować turnieje sportowe, aby zaangażować swój zespół i przynieść korzyści pracownikom na różne sposoby. Obejmują one:

  • Utrzymanie ich w czujności i zdrowiu
  • Motywowanie pracowników do doskonalenia się w różnych obszarach pracy i życia
  • Rozwijanie ducha i morale zespołu
  • Zwiększenie wydajności i produktywności.

• Programy dobrego samopoczucia pracowników

  Zapewnienie przestrzeni odosobnienia jest ważną częścią programów dobrego samopoczucia pracowników. Wszyscy wiemy, jak głośne mogą być miejsca pracy. Ten problem może zaszkodzić produktywności pracowników. Zapewnienie pewnych przestrzeni odosobnienia dla pracowników może być tu pomocne. Rozważ zagospodarowanie takich obszarów jak siłownia, strefa fitness, kawiarnia, zajęcia jogi itp. gdzie pracownicy mogą się wyciszyć.

  Byłby to świetny sposób na zwiększenie wydajności pracowników, zmniejszenie ich stresu i poprawę nastroju.

  Zachęcanie pracowników do korzystania z programów poprawiających samopoczucie lub fitness jest nie tylko świetnym sposobem na zwiększenie wydajności pracowników. Może również pomóc Ci przyciągnąć nowe talenty.

• Od czasu do czasu wyrwij ich z rutyny pracy

  Podążanie za tą samą rutyną pracy przez miesiące jest z pewnością nużące. Możesz wyrwać ich z rutyny pracy, organizując spotkanie w ich ulubionym miejscu na lunch.

  Poza tym, możesz również organizować wycieczki, dni sportu lub przyjęcia w biurze dla swoich pracowników. Taka praktyka sprawi, że będą oni bardzo zaangażowani i ultraproduktywni podczas pozostałych dni roboczych. Dzieje się tak dlatego, że będą oni dobrze wypoczęci, aby wznowić swoją rutynę pracy.

Podsumowując, zaangażowanie pracowników, motywacja i uznanie są kluczem do zatrzymania największych talentów w organizacji. Zwiększone zaangażowanie pracowników sprawia, że pracownicy są 1,8 razy bardziej skłonni do pozostania w swojej obecnej organizacji. Biorąc pod uwagę korzyści płynące z zatrzymania pracowników, istotne staje się, aby organizacje dowiedziały się, jak poprawić atmosferę w pracy.