Nowy szef: nowe możliwości czy zagrożona praca?

W firmie pojawił się nowy szef, a cały zespół jest w oczekiwaniu na zmiany. Stawką jest przecież zwykła rutyna dni roboczych i perspektywy kariery tych, którzy już wszystko zaplanowali. Jak pracować w warunkach niepewności? Jaką linię postępowania wybrać?

Często zmiana w zespole zarządzającym żyje pracownikami w oczekiwaniu na przetasowania personalne, zakładając, że wkrótce nowe kierownictwo zacznie tworzyć "nowy zespół". Jak dokładnie określić, że zwolnienia są tuż za rogiem?

Pewnym znakiem jest zastąpienie kluczowych pracowników, którzy nadzorowali procesy pracy i dbali o efektywną komunikację, nowymi i mniej kompetentnymi pracownikami. W końcu, jeśli nowy szef nie postawi sobie za cel utrzymania zespołu na tym samym poziomie, bez żalu pożegna się ze "starymi" członkami zespołu.

Innym wiarygodnym znakiem jest zdystansowanie się nowego szefa od zespołu, całkowita kontrola nad dyscypliną, wprowadzenie dużej liczby dodatkowych raportów, które nie zawsze są potrzebne.

Jeśli nie zauważysz żadnego z tych znaków, postaraj się przyjąć wszystkie zmiany pozytywnie i wspierać nowego lidera. W końcu szef nie może zrealizować żadnego z projektów firmy bez zespołu profesjonalistów.

Zmiana przywództwa nie następuje "ot tak". Zawsze istnieją istotne powody rearanżacji personalnych. Możemy więc założyć, że istnieje poważny problem, który kierownictwo firmy stara się tak drastycznie rozwiązać. Warto więc będzie dokładnie przeanalizować sytuację, aby zrozumieć, na jakich zadaniach nowy szef skupi się w pierwszej kolejności.

Z reguły w ciągu 2 tygodni od mianowania nowy szef zaprasza pracowników na spotkanie. Jeśli z jakichś powodów do tego nie doszło, sam wystąp jako inicjator dialogu.

Podczas rozmowy opowiedz szefowi o swojej pracy i wynikach, które już osiągnąłeś. Nie bój się otwartej komunikacji. Taki sposób zachowania jest znacznie bardziej produktywny niż omawianie nowego przywództwa z kolegami podczas przerwy na lunch.

Zapytaj szefa, jak postrzega pracownika odnoszącego sukcesy i jak w jego opinii wygląda udany wynik w dziale, w którym pracujesz. Postaraj się również dowiedzieć, jak będzie budowana Twoja komunikacja: jakie sprawy i jak często powinny być omawiane, jak należy składać raporty. Pomoże Ci to ocenić, jaki jest priorytet powierzonych Ci zadań i jaka rola w hierarchii jest przypisana Tobie osobiście.

Nawet jeśli doskonale znasz wszystkie subtelności zawodu, nie okazuj swojego niezadowolenia, gdy szef proponuje zastosowanie nowych metod do wykonania rutynowego zadania. W Twoim słowniku nie powinny znaleźć się zwroty: "kiedyś robiliśmy to inaczej", "próbowaliśmy tej techniki. Nie zadziała" lub "to jest nierealne". Pokaż, że jesteś gotowy na zmiany. Bądź aktywny i chętny do poszerzania swojej funkcjonalności, aby kierownik miał wrażenie, że jesteś prawdziwym profesjonalistą.

Jeśli jesteś przekonany, że nowy pomysł nie może być z powodzeniem wdrożony w firmie, udowodnij swój punkt widzenia i zaproponuj alternatywne rozwiązanie złożonego problemu.

Nie bierz udziału w biurowych intrygach. Przecież dla nowego szefa dołączenie do nieznanego zespołu też jest trudne. Dlatego okazuj życzliwość i kompetencje, dołóż wszelkich starań, aby wynik pracy był bardzo wydajny. Jeśli nie będziesz wspierał szefa, wpłynie to negatywnie na całą jednostkę firmy i może doprowadzić do przetasowań personalnych na dużą skalę.

Nowy szef zawsze stara się wprowadzać poprawki do pracy zespołu, nawet jeśli jest ona bardzo dobrze skoordynowana. Lider będzie nalegał na wdrożenie swoich metod. Prędzej czy później szef sprowadzi podobnie myślących ludzi. Kiedy ocenisz sytuację i zdasz sobie sprawę, że nie podzielasz metod zarządzania nowo powołanego lidera, to albo się dostosujesz, albo odejdziesz. W końcu dla każdego z nas ważne jest, aby znaleźć firmę, w której nie trzeba być hipokrytą.