A popular trial conducted by the 4 Day Week Global (a not-for-profit org) in 2022 ujawnił że udzielenie dodatkowego dnia wolnego wszystkim pracownikom miało pozytywny wpływ na produktywność, wydajność i doświadczenie pracowników.

  • 96,9% pracowników chciało, aby ta próba była kontynuowana. Wyjaśnili, jak ich wydajność pracy skoczyła z 7,17 do 7,83 w skali 0-10, gdzie 10 odzwierciedlało najbardziej pozytywny wynik.

  • 67% pracowników potwierdziło, że są teraz mniej wypaleni. Poziom ich zmęczenia spadł z 66% (przed procesem) do 57% (po procesie).

  • W rzeczywistości firmy oceniły całe doświadczenie na 9.0. W okresie próbnym odnotowały wzrost przychodów o 8,14%.

"Are we working five days a week just because we have done it that way for more than a century, or is it really the best way?," wrote Jenny Gross in the New York Times - raising an immensely important question. The conversation around implementing the four-day workweek has been growing stronger in the last few years. And this led us to test the hypothesis ourselves.

Nasz sondaż potwierdza skuteczność czterodniowego tygodnia pracy

Przeprowadziliśmy badanie wśród trzech naszych klientów, którzy od około tygodnia eksperymentują z nowym modelem pracy. Naszym celem było określenie, czy krótszy tydzień pracy będzie skutecznym sposobem na zwiększenie produktywności i wydajności pracowników, poprawiając jednocześnie wyniki biznesowe i satysfakcję z pracy.

W przypadku tego testu przyjrzeliśmy się dwóm zmiennym:

  • Active time, czyli czas aktywnie spędzony przez pracowników pracujących na swoich komputerach. Czynności te, w tym przypadku, obejmowały pisanie na klawiaturze, przeglądanie stron internetowych, korzystanie z aplikacji i inne.

  • Inactive time, czyli czas, który pracownicy spędzili nie pracując. Tutaj zmienne były bardziej zróżnicowane - ale obejmowały czas spędzony poza pracą.

Przeprowadziliśmy analizę porównawczą (przed i po) analizując różnice w dwóch zmiennych przed eksperymentem i tydzień po eksperymencie.

Oto co znaleźliśmy:

  • All three clients reported an increase in active time and a proportional decrease in inactive time. The mean % change in active time was between 4% and 5%.

  • Jeden z klientów odnotował znaczny wzrost aktywnego czasu - jego pracownicy spędzili 79% czasu na czynnościach związanych z pracą, w porównaniu do 71% tydzień wcześniej.

  • Średni wzrost wydajności wyniósł ponad 5%. Niska wartość wynikała z krótkiego okresu trwania próby. Można założyć, że zmiana produktywności byłaby dużo wyższa, gdyby próba trwała dłużej. I mielibyśmy nadzieję podzielić się tymi wynikami w ciągu najbliższych kilku tygodni.

Na razie hipoteza tego studium przypadku została potwierdzona. Krótszy o cztery dni tydzień pracy poprawia wydajność. Należy jednak pamiętać, że wdrażanie tego modelu pracy i zarządzanie nim jest jeszcze w fazie początkowej, a wiele ulepszeń można jeszcze wprowadzić.

Jakie są więc korzyści z czterodniowego tygodnia pracy?

W ubiegłym roku Belgia wprowadziła czterodniowy tydzień pracy, Wielka Brytania poinformowała o ogromnym sukcesie swoich prób, Hiszpania rozpoczęła własne projekty próbne, Stany Zjednoczone i Kanada wyraziły duże zainteresowanie, a firmy z Nowej Zelandii również zaczęły analizować swoje możliwości pracy w cztery dni. Oczekuje się, że kolejne kraje pójdą w ich ślady. Ale dlaczego tak się dzieje? Najwyraźniej czterodniowy tydzień pracy:

  • Improves job satisfaction. Nie tylko daje pracownikom możliwość spędzenia większej ilości czasu z rodziną, ale także pomaga pracownikom zadbać o inne obowiązki i zobowiązania.

  • Poprawia zdrowie pracowników. Jest to szczególnie ważne, biorąc pod uwagę obciążenie pracowników coraz dłuższym czasem pracy i rosnącym obciążeniem. Wypalenie zawodowe jest zresztą częstym problemem nękającym organizacje.

  • Poprawia produktywność i wydajność. A shorter work week could reduce distractions, lessen the idle time, and boost employees' focus. The Search Engine Journal (SEJ) puts it rather succinctly: "For salaried employees, the four-day workweek calculation is pretty easy: 100% pay, 80% time, 100% productivity."

  • Skraca czas dojazdu do pracy. Ponadto krótszy harmonogram pracy skraca czas podróży do i z pracy - nie wspominając o zmniejszonych kosztach wynikających z mniejszej liczby podróży.

  • Zwiększa dochody. Wracając do raportu 4 Day Week Global, organizacje odnotowały wzrost przychodów o 37,55% - dzięki wpływowi czterodniowego tygodnia pracy.

Czy czterodniowy tydzień pracy jest korzystny dla każdej firmy?

To trudne pytanie. Ponieważ dane są wciąż w powijakach, wciąż jest wiele do zbadania. Najważniejszym wnioskiem z tego eksperymentu jest to, że krótszy tydzień pracy rzeczywiście poprawia produktywność i wydajność. Nie zdziwimy się jednak, jeśli okaże się, że niektóre zawody z wielu powodów nie mogą skorzystać z takiej zmiany.

Rozważ to; projekt lub agencja reklamowa może być może zaplanować obciążenie pracą swoich pracowników, aby być bardziej intensywne i skoncentrowane w ciągu czterech dni pracy. Ale, restauracja lub bank - z ich dłuższych godzin operacyjnych - może rzeczywiście potrzebują ich najlepszych pracowników na pracy nawet więcej. Następnie są pracownicy w fabryce, lekarze lub urzędnicy państwowi, którzy muszą być dostępni przez cały czas, ponieważ są zobowiązani do reagowania na nagłe wypadki lub radzenia sobie z nieregularnymi sytuacjami.

W tym świetle, przyjęcie czterodniowego tygodnia pracy może wiązać się z planowaniem zmian w sposób, który pozwala pracownikom być w pracy tylko przez cztery dni w ciągu tygodnia. Mogą nie być w stanie wziąć wolne razem, ale nadal będą w stanie mieć trzydniowy weekend. To może być bardzo dobrze rozwiązanie dla wielu organizacji w przyszłości.

W skrócie

Eksperyment przyniósł jak dotąd obiecujące rezultaty. Krótkoterminowe korzyści są oczywiste, a interesujące byłoby zobaczyć, jak to będzie wyglądało w dłuższej perspektywie. Na razie koncepcja czterodniowego tygodnia pracy wydaje się mieć siłę przebicia. Jest to świetna wiadomość zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.