Dodatkowy dzień wolny zwiększył produktywność pracowników o ponad 5%.

Popularna próba przeprowadzona przez 4 Day Week Global (a not-for-profit org) w 2022 r. ujawnił że udzielenie dodatkowego dnia wolnego wszystkim pracownikom miało pozytywny wpływ na produktywność, wydajność i doświadczenie pracowników.

• 96,9% pracowników chciało, aby ta próba była kontynuowana. Wyjaśnili, jak ich wydajność pracy skoczyła z 7,17 do 7,83 w skali 0-10, gdzie 10 odzwierciedlało najbardziej pozytywny wynik.

• 67% pracowników potwierdziło, że są teraz mniej wypaleni. Poziom ich zmęczenia spadł z 66% (przed procesem) do 57% (po procesie).

• W rzeczywistości firmy oceniły całe doświadczenie na 9.0. W okresie próbnym odnotowały wzrost przychodów o 8,14%.

"Are we working five days a week just because we have done it that way for more than a century, or is it really the best way?," wrote Jenny Gross in the New York Times - podnosząc niezwykle ważne pytanie. Rozmowa na temat wprowadzenia czterodniowego tygodnia pracy nasiliła się w ostatnich latach. I to skłoniło nas do samodzielnego sprawdzenia tej hipotezy.

Przeprowadziliśmy badanie wśród trzech naszych klientów, którzy od około tygodnia eksperymentują z nowym modelem pracy. Naszym celem było określenie, czy krótszy tydzień pracy będzie skutecznym sposobem na zwiększenie produktywności i wydajności pracowników, poprawiając jednocześnie wyniki biznesowe i satysfakcję z pracy.

W przypadku tego testu przyjrzeliśmy się dwóm zmiennym:

• Czas aktywny, czyli czas aktywnie spędzony przez pracowników pracujących na swoich komputerach. Czynności te, w tym przypadku, obejmowały pisanie na klawiaturze, przeglądanie stron internetowych, korzystanie z aplikacji i inne.

• Czas nieaktywności, czyli czas, który pracownicy spędzili nie pracując. Tutaj zmienne były bardziej zróżnicowane - ale obejmowały czas spędzony poza pracą.

Przeprowadziliśmy analizę porównawczą (przed i po) analizując różnice w dwóch zmiennych przed eksperymentem i tydzień po eksperymencie.

Oto co znaleźliśmy:

• Wszyscy trzej klienci odnotowali wzrost czasu aktywnego i proporcjonalny spadek czasu nieaktywnego. Średnia % zmiana w czasie aktywnym wynosiła od 4% do 5%.

• Jeden z klientów odnotował znaczny wzrost aktywnego czasu - jego pracownicy spędzili 79% czasu na czynnościach związanych z pracą, w porównaniu do 71% tydzień wcześniej.

• Średni wzrost wydajności wyniósł ponad 5%. Niska wartość wynikała z krótkiego okresu trwania próby. Można założyć, że zmiana produktywności byłaby dużo wyższa, gdyby próba trwała dłużej. I mielibyśmy nadzieję podzielić się tymi wynikami w ciągu najbliższych kilku tygodni.

Na razie hipoteza tego studium przypadku została potwierdzona. Krótszy o cztery dni tydzień pracy poprawia wydajność. Należy jednak pamiętać, że wdrażanie tego modelu pracy i zarządzanie nim jest jeszcze w fazie początkowej, a wiele ulepszeń można jeszcze wprowadzić.

W ubiegłym roku Belgia wprowadziła czterodniowy tydzień pracy, Wielka Brytania poinformowała o ogromnym sukcesie swoich prób, Hiszpania rozpoczęła własne projekty próbne, Stany Zjednoczone i Kanada wyraziły duże zainteresowanie, a firmy z Nowej Zelandii również zaczęły analizować swoje możliwości pracy w cztery dni. Oczekuje się, że kolejne kraje pójdą w ich ślady. Ale dlaczego tak się dzieje? Najwyraźniej czterodniowy tydzień pracy:

• Zwiększa satysfakcję z pracy. Nie tylko daje pracownikom możliwość spędzenia większej ilości czasu z rodziną, ale także pomaga pracownikom zadbać o inne obowiązki i zobowiązania.

• Poprawia zdrowie pracowników. Jest to szczególnie ważne, biorąc pod uwagę obciążenie pracowników coraz dłuższym czasem pracy i rosnącym obciążeniem. Wypalenie zawodowe jest zresztą częstym problemem nękającym organizacje.

• Poprawia produktywność i wydajność. Krótszy tydzień pracy mógłby ograniczyć rozproszenie uwagi, skrócić czas bezczynności i zwiększyć koncentrację pracowników. Strona Search Engine Journal (SEJ) puts it rather succinctly: "For salaried employees, the four-day workweek calculation is pretty easy: 100% pay, 80% time, 100% productivity."

• Skraca czas dojazdu do pracy. Ponadto krótszy harmonogram pracy skraca czas podróży do i z pracy - nie wspominając o zmniejszonych kosztach wynikających z mniejszej liczby podróży.

• Zwiększa dochody. Wracając do raportu 4 Day Week Global, organizacje odnotowały wzrost przychodów o 37,55% - dzięki wpływowi czterodniowego tygodnia pracy.

To trudne pytanie. Ponieważ dane są wciąż w powijakach, wciąż jest wiele do zbadania. Najważniejszym wnioskiem z tego eksperymentu jest to, że krótszy tydzień pracy rzeczywiście poprawia produktywność i wydajność. Nie zdziwimy się jednak, jeśli okaże się, że niektóre zawody z wielu powodów nie mogą skorzystać z takiej zmiany.

Rozważ to; projekt lub agencja reklamowa może być może zaplanować obciążenie pracą swoich pracowników, aby być bardziej intensywne i skoncentrowane w ciągu czterech dni pracy. Ale, restauracja lub bank - z ich dłuższych godzin operacyjnych - może rzeczywiście potrzebują ich najlepszych pracowników na pracy nawet więcej. Następnie są pracownicy w fabryce, lekarze lub urzędnicy państwowi, którzy muszą być dostępni przez cały czas, ponieważ są zobowiązani do reagowania na nagłe wypadki lub radzenia sobie z nieregularnymi sytuacjami.

W tym świetle, przyjęcie czterodniowego tygodnia pracy może wiązać się z planowaniem zmian w sposób, który pozwala pracownikom być w pracy tylko przez cztery dni w ciągu tygodnia. Mogą nie być w stanie wziąć wolne razem, ale nadal będą w stanie mieć trzydniowy weekend. To może być bardzo dobrze rozwiązanie dla wielu organizacji w przyszłości.

Eksperyment przyniósł jak dotąd obiecujące rezultaty. Krótkoterminowe korzyści są oczywiste, a interesujące byłoby zobaczyć, jak to będzie wyglądało w dłuższej perspektywie. Na razie koncepcja czterodniowego tygodnia pracy wydaje się mieć siłę przebicia. Jest to świetna wiadomość zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.