10 Wskazówek, które pomogą nowemu pracownikowi przystosować się do nowego miejsca pracy

Onboarding może być przytłaczającym procesem nie tylko dla nowych pracowników, ale także dla firmy. Właściwe przygotowanie i szkolenie pracowników może wydawać się zadaniem trudnym i przerażającym. Ale rzeczywistość jest taka, że stosując się do dziesięciu prostych wskazówek, można uczynić to znacznie prostszym nie tylko dla siebie, ale także dla swoich pracowników. Wskazówki, które omówimy, pomogą pracownikom szybko dostosować się do kultury firmy i pozwolą im stać się produktywnymi i niezawodnymi członkami zespołu.

Jeśli chodzi o skuteczne przygotowanie kogoś do dołączenia do zespołu, pierwszą rzeczą, którą trzeba zrobić, jest wprowadzenie go w środowisko, w którym będzie musiał pracować. Wyjaśniając i, co ważniejsze, pokazując im, jak przebiegają sprawy w zespole, zapewniasz, że nowi członkowie będą wiedzieli, jak podejść do swoich współpracowników i członków zespołu. Podczas tej części procesu będziesz musiał szczerze powiedzieć, czego firma oczekuje w zakresie postawy, współpracy, a nawet dress code'u. Może się to wydawać drobiazgami, ale dzięki nim przejście będzie o wiele łatwiejsze dla nowych pracowników, ponieważ będą oni mogli natychmiast dostosować się do nowej kultury.

To, co wielu firmom nie udaje się w trakcie szkoleń i procesu onboardingu, to określenie oczekiwań. Z pewnością nie chcemy, aby nowi pracownicy czuli się pod presją środowiska, w które wchodzą, jednak warto spróbować określić najważniejsze oczekiwania wobec pracowników i poinformować o nich nowych członków zespołu. Oczekiwania powinny obejmować nie tylko kryteria oceny i oczekiwane wyniki, ale także to, czego oczekuje się od aktywnych członków zespołu.

Na przykład w niektórych przypadkach można oczekiwać, że członkowie zespołu będą musieli uczestniczyć w seminariach lub imprezach integracyjnych. Warto o tym pamiętać od samego początku, ponieważ dzięki temu pracownicy poczują się lepiej zaaklimatyzowani i będą wiedzieli, czego się od nich oczekuje.

Szkolenie i onboarding to nie tylko to, czego oczekujesz od swoich pracowników, ale także to, co oni chcą zyskać na tym stanowisku. Otwartość i odpowiadanie na ich pytania może być tu szczególnie ważne. Na podstawie oczekiwań i ogólnego spojrzenia pracowników można również wprowadzić pewne zmiany w sposobie prowadzenia szkolenia lub w sposobie interakcji, aby pracownicy czuli się bardziej zrelaksowani i mile widziani. Ogólnie rzecz biorąc, bycie otwartym zazwyczaj wystarcza, aby pracownicy zaczęli czuć się bardziej komfortowo i mniej martwić się o dopasowanie, ponieważ pokazuje to, że firma i zespół są przyjazne i akceptują nowych członków.

Dużą częścią ustalania oczekiwań jest również uczciwe informowanie pracowników o perspektywach zatrudnienia, jeśli o to zapytają. Jedną z rzeczy, którą wiele firm robi, a której pracownicy nie doceniają, jest kłamanie na temat perspektyw pracy na stanowisku, o które ubiega się kandydat. Choć może się wydawać, że kłamiąc, dajesz im nadzieję i sprawiasz, że czują się szczęśliwsi w związku z perspektywami, to w rzeczywistości ostatecznie sprawi to, że nowi pracownicy będą rozczarowani, ponieważ nie będą wiedzieli, na co dokładnie pracują.

Z drugiej strony, ustalenie jasnych perspektyw zawodowych oznacza, że Twoi pracownicy szybciej się zaadaptują, ponieważ będą wiedzieli, jakie kroki będą musieli podjąć, aby się doskonalić i wspinać po szczeblach kariery.

Może to zabrzmieć szokująco, ale 6 na 10 pracowników twierdzi, że nigdy nie otrzymało odpowiedniego szkolenia na temat umiejętności, które byłyby im potrzebne do odniesienia sukcesu w miejscu pracy. Chociaż świadczy to o niskiej jakości szkolenia, to jednak, co ważniejsze, oznacza, że przez pierwsze kilka tygodni Twoi pracownicy będą musieli próbować nauczyć się pływać na głębokiej wodzie. Mówiąc prościej, oznacza to, że zamiast natychmiast się zaadaptować i stać się efektywnymi członkami zespołu, będą musieli spędzić pierwsze kilka tygodni próbując dowiedzieć się, czego się od nich oczekuje.

Szkolenie jest miejscem, w którym można to zmienić. Po otrzymaniu odpowiednich instrukcji na temat tego, co będzie od nich wymagane i jakie zadania muszą wykonać, pracownicy będą mniej martwić się tym, że nie wiedzą, co mają robić, a bardziej skupią się na interakcji i skutecznym dołączeniu do zespołu.

Powszechnym problemem w miejscu pracy jest to, że nowsi pracownicy są często traktowani jako gorsze, ponieważ są to nowi członkowie, którzy mogli jeszcze nie rozwinąć umiejętności niezbędnych do wykonywania swojej pracy. Jednak należy tego unikać, ponieważ zasadniczo oznacza to, że pracownik zawsze będzie czuł się jak outsider, zamiast pozwolić mu na dostosowanie się i dołączenie do zespołu.

Nie tylko powinieneś unikać stawiania siebie ponad nowym pracownikiem - powinieneś również wspierać kulturę firmy, w której reszta pracowników również nigdy nie stawia nowych pracowników w dół z powodu ich braku umiejętności, wiedzy lub doświadczenia.

Przystosowanie się do nowego stanowiska może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli nie wiesz, do kogo powinieneś się zwrócić, gdy potrzebujesz pomocy. Istnieją dwie różne rzeczy, które możesz zrobić, aby złagodzić te problemy. Pierwszą i najłatwiejszą rzeczą do zrobienia jest aktywne zachęcanie do komunikacji w zespole. Tworząc odpowiednie drogi komunikacji, zachęcisz swoich nowszych pracowników, aby sięgali do bardziej doświadczonych kolegów, kiedy tylko mają pytanie dotyczące ich pracy. Podczas gdy te drogi komunikacji nie zawsze będą często używane, tworzą one mentalność wsparcia w firmie. Poczucie wsparcia może być kluczem do szybszej adaptacji i poczucia komfortu w zespole.

W tym samym czasie możesz również stworzyć program mentorski dla nowych członków, aby połączyć się z bardziej doświadczonymi kolegami. Program ten pomoże zbudować relację pomiędzy nowym pracownikiem a jednym z bardziej doświadczonych członków zespołu i pozwoli im zawsze mieć punkt odniesienia dla tego, czego potrzebują.

Informacja zwrotna jest ważna dla wszystkich pracowników, ale może być szczególnie istotna dla tych członków, którzy dopiero dołączyli do zespołu. Dzięki temu będą oni wiedzieć, jak sobie radzą i jak dobrze wykonują zadania, za które są odpowiedzialni. Zawsze, gdy udzielasz informacji zwrotnej, upewnij się, że doceniasz pracę wykonaną przez członków zespołu, ponieważ może to pomóc im poczuć się bardziej docenionymi, a tym samym bardziej mile widzianymi w firmie. Informacja zwrotna pomoże im również zrozumieć, jakie zmiany muszą wprowadzić, aby odnieść sukces w zespole.

Oprócz szkoleń indywidualnych powinieneś organizować spotkania zespołowe i warsztaty integracyjne. Dzięki wczesnemu przedstawieniu nowych członków zespołu całemu zespołowi, dasz im możliwość poczucia się bardziej komfortowo i stworzenia więzi od samego początku. Pamiętaj, że pierwsze dni szkolenia to nie tylko zapoznanie pracowników z pracą, którą będą musieli wykonać. Chodzi również o to, aby pracownicy zapoznali się z całą firmą i środowiskiem pracy, a nie ma lepszego sposobu, aby to zrobić niż przedstawienie ich całemu zespołowi.

Wczesne sukcesy i zwycięstwa mogą pomóc zachęcić pracowników i sprawić, że poczują się pewniej nie tylko w swojej pracy, ale także w poczuciu przynależności do firmy. Kiedy nowi członkowie zespołu są wprowadzani do niego po raz pierwszy, powinieneś pomóc im odnieść kilka takich wczesnych zwycięstw zespołowych i indywidualnych, aby mogli zacząć czuć się częścią całości. Dla zespołów zawsze lepiej jest, gdy mogą odnieść wspólny sukces, ponieważ pomoże to wszystkim lepiej współpracować, a nie rywalizować.

Nowi pracownicy mają trudne zadanie, ponieważ muszą nauczyć się wszystkich umiejętności i zadań, które muszą wykonać każdego dnia. Jednocześnie muszą dostosować się do nowej dynamiki firmy i kultury zespołu. Aby pomóc im odnieść sukces, należy zachęcać pracowników poprzez udzielanie im informacji zwrotnych i wskazówek. Ustalenie jasnych oczekiwań może być również kluczem do utorowania im drogi do sukcesu i pomóc im stać się bardziej zaangażowanymi członkami zespołu.